大数据背景下的财务共享数据应用思考.pdf
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1、理论研究THEORY RESEARCH103202308 总第241期近年来随着SaaS云虚拟财务共享中心技术、移动互联网利用多种智能终端进行交互的新技术、大数据分析数据可视化、RPA财务智能机器人等现代技术的应用,使传统以会计核算为主的企业财务发展空间越来越小,迫使企业财务向管理会计转型。以企业集团自身财务共享数据为依托,充分发挥企业财务的管理分析职能,成为新形势下企业财务发展的最优选项。一、财务共享数据应用的重要意义(一)财务共享数据可以为企业业务开展提供支撑财务共享中心作为企业的经济数据中心,聚集了大量企业经济业务相关的历史数据,这些数据涵盖了企业集团下属分子公司在不同地区、在不同信用条
2、件和结算方式下的业务开展情况,形成了企业集团自身的大数据平台。这些经济业务数据可以为企业今后生产成本控制和市场竞争中销售定价策略的确定提供依据。财务共享数据在企业集团下属分子公司中应用,既可以为企业各项业务开展提供数据支撑,更有助于提高企业内控管理效率,降低企业经营发展风险,提高企业自身管理水平。(二)财务共享数据为企业集团优化资源配置提供支撑以财务共享为基础的企业集团大数据平台,可以有效降低因信息不全面而给企业带来的决策风险。财务共享实施后以大数据为基础,将分散在企业内部各个组织机构中的业务流程和数据信息等予以整合,通过各种控制和分析平台,监控各项业务开展状况,获取类似业务在不同分子公司的管
3、理效率和经营效益,预测其发展中可能存在的问题和风险,从而采取措施优化资源配置,降低生产经营风险,提高企业集团整体市场竞争力。(三)财务共享数据的开发利用可以为企业提供增值服务随着财务共享服务中心管理模式发展成熟,企业集团的下属单位不设置财务核算部门,其财务核算职能由财务共享中心负责实施。企业集团内部通过契约形式收取下属单位相关费用,财务共享中心提供核算管理服务,并依托财务共享中心大数据,结合外部行业数据提供管理咨询增值服务,财务共享中心就成为一个独立的利润中心。优质标准化的财务共享不仅具有对企业集团内部提供服务的能力,甚至可以利用富裕资源,作为独立主体为社会提供服务,取代部分会计记账、咨询服务
4、公司职能,为中小企业提供专业化的核算、纳税、管理咨询服务,形成企业新的利润增长点。二、财务共享数据应用中存在的问题(一)数据架构不便于分析应用财务共享数据大多以单笔经济业务事项整体进行数据的采集,虽然能够满足财务会计基本核算和分析工作,但管理会计分析所需销售与采购相关的本、量、利数据,以及对价格影响较大的结算方式、信用条件等信息,则主要存在于上传的各种扫描附件中,无法通过财务共享系统直接提取,致使相关数据的查询效率较低,不利于通过Excel、BI、Python等数据分析软件进行分析利用,降低了财务共享数据的可用性。大数据背景下的财务共享数据应用思考 刘志刚摘要:近年来,为了应对企业自身不断发展
5、壮大所带来的财务管理难题,越来越多的企业集团采用了财务共享管理模式。财务共享模式下将企业集团的财务数据资源集中,使财务共享中心成为企业经济活动的数据中心,形成企业集团自身的大数据平台。对财务共享数据的挖掘和应用,不仅有助于为企业集团各项业务的开展提供经济数据支撑,也可以协助企业集团优化内部资源配置,甚至可以通过将财务共享中心内部数据和企业外部数据结合形成企业或行业管理研究分析报告,为企业集团内外部提供增值服务能力,巩固提升财务在企业中的地位。关键词:财务共享 大数据 管理会计 增值服务2023.8.indd 1032023.8.indd 1032023/8/29 16:362023/8/29
6、16:36理论研究THEORY RESEARCH中国总会计师月刊104(二)相关管理软件数据整合不足近年来随着企业集团信息化管理要求不断提高,企业各部门根据自身需要购置和开发了信息化管理系统,由于软件种类和软件供应商的差异,不同部门所使用的软件之间整合不足,相关数据的传递主要通过打印扫描上传附件的方式进行。(1)企业信息化建设工作缺乏统一管理和整体规划,企业各部门根据自身业务需求进行软件的购置和开发,导致各部门建立的信息化系统之间功能模块重合但数据架构不统一。如财务共享系统中涵盖了人力资源管理、合约管理、物资管理等模块,而企业相关部门也购置或开发了自己的以上模块,由于管理思路不同,数据架构不统
7、一,业务开展需要同时在相关软件录入信息。(2)财务共享系统可拓展性不足,虽然有些企业集团财务共享建设过程中进行了相关系统的整合,统一了数据架构、建立了对接端口,但后期其他部门新建信息化系统时,因原财务共享系统可拓展性不足或对数据整合没有予以足够重视,导致相关部门新建立的系统与原有财务共享之间形成新的信息孤岛。(三)财务共享数据应用不足随着企业集团财务共享系统的建立和应用,财务共享系统沉淀了丰富的企业经济业务数据,因各种因素影响导致企业共享数据没有很好应用,未充分发挥出财务共享数据的价值。(1)财务共享审批人员对财务共享数据利用不足,财务共享将企业财务集中后财务人员远离了业务一线。部分新入职财务
8、人员没有基层工作经历就直接在财务共享中心就职,在参与审批时未能充分利用财务共享数据弥补自身业务经验和知识不足。财务共享审批人员在业务审批过程中仅从财务管理合规性角度进行审批,造成合规性的单一性与业务自身的复杂性之间的不协调,财务审核标准与业务实际情况发生偏差,影响企业各项业务开展和相关监督职能发挥。(2)业务人员对财务共享数据利用不足。业务人员对财务共享应用主要为被动参与付款审批相关流程的发起,后期数据查询应用不足。企业集团在财务共享系统实施过程中虽然形成了丰富的采购和销售业务数据库,因数据存储方式、数据架构和数据库查询权限影响,企业集团内部各单位数据相互割裂、无法查询提取。集团内部和外部优势
9、资源不能得到互补利用,财务共享数据在提升集团内部各单位业务开展水平和经济效益方面支撑不足。(3)企业财务分析人员以财务共享数据为基础进行财务分析。企业财务开展财务分析工作同样受制于财务共享数据查询限制,集团内部相关企业的数据无法查询,企业自身数据架构和存储形式不便于分析,企业财务分析主要集中在以财务报表为基础的传统财务分析,缺乏利用财务共享数据开展管理会计相关的深入细致分析,导致财务共享数据使用效益不高,企业财务未能更好地对企业业务开展建言献策。(四)财务共享服务产品开发不足企业集团财务共享中心积累了庞大的经济数据,由于缺乏财务共享服务应用辅助工具,财务共享数据的查询和应用仍然停留在线下逐级汇
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