大数据时代中小企业云财务系统的有效构建.pdf
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1、财税研究大数据时代中小企业云财务系统的有效构建廖莎莎东陈月玲南宁学院基金项目:2 0 1 9 年南宁学院校级科研项目“桂商中小企业云财务的应用研究”(项目编号:2 0 1 9 XJ55);2 0 1 9 年南宁学院校级科研项目“企业EVA价值评估模型的应用研究一以桂商为典型案例”(项目编号:2 0 1 9 XJ52)摘要:云计算技术的快速发展,为云财务系统发展和应用奠定了有力的技术保障,大数据时代背景下,零散的数据可以被有效整合,在云计算的有力支持下,企业应用云财务搭建信息系统是今后发展的必然趋势。云计算在带来经济效益的同时,也存在一定的风险。加强云财务系统的建设,提升网络风险的防范意识,快速
2、普及云财务系统,是大数据时代背景下企业信息化建设的必由之路。对此,本文以桂商中小企业为例,重点探讨大数据时代背景下中小企业云财务系统的构建措施,以期对中小企业云财务建设有所神益。关键词:大数据;中小企业;云财务系统商场观代化一、中小企业云财务应用现状随着国民经济不断发展,中小企业已成为经济活动中不可或缺的重要力量,中小企业云财务的应用程度与我国财会信息化程度密不可分。大型企业资金雄厚、技术水平高、信息化建设基础好,云财务平台建设和应用优势明显,但中小企业普遍存在规模较小、自有资金不足、技术水平不高等问题,在云财务建设和应用过程中难免遇到一些困难。桂商作为广西区域经济的重要参与者、支持者,对地方
3、经济起到推动作用,桂商中小企业是广西企业群体的重要组成部分,在云财务建设、应用过程中同样存在上述问题,同时由于桂商中小企业自身信息化建设基础不好、经营管理水平有限、对新鲜事物的接纳和吸收能力不强等问题,使得云财务建设和应用劣势较为明显。二、大数据时代企业云财务系统的优势1.降低运营成本,提高企业财务管理成效企业运营管理需要消耗大量的人力物力,这就使得企业生产成本不断增加,诸如职工薪酬和设备管理维护费用等层出不穷。大数据技术的有效运用能够起到节约成本和降低费用的双重作用,使企业财务管理效益和经营水平得到提升。不仅如此,大数据技术能够帮助企业合理分配资源,提升生产经营能力。企业在运用大数据技术处理
4、各项业务时,能够相对智能地处理资源配置问题,企业管理者可以将更多的精力投人自身的主营业务,从而降低因企业财务管理不科学造成的危害及损失,为企业财务工作者减轻压力和负担,提高财务管理的效率和质量。不仅如此,大数据技术能够沟通联络各生产部门,增强不同部门的协调性和配合程度,让企业财务管理更加准确顺畅,增强企业生产经营能力和管理效果。2.为财务管理工作搭建开放包容的互动平台在经济发展的推动下,企业不同部门需要加强沟通和联络,进一步深化内部组织的合作关系。受传统管理模式的限制,企业各部门之间的合作与沟通交流存在很多缺陷。随着大数据技术的有效应用,企业财务管理获得有效支撑和实质性帮助,这也使得财务管理更
5、加先进科学。企业生产销售和研发创新都能通过开放包容的互动平台来完成,企业财务管理可以获得所需的各类信息,推动企业生产经营能力大幅上升。与此同时,企业不同部门和组织机构之间可以加强联系与沟通,增强整体竞争能力和配合程度。3.信息化投资成本相对较低通过应用云财务系统,企业只需要支付较低的成本便可以提升会计工作的效率,与此同时,也可以减少企业的成本投入。尤其在信息技术越来越成熟的情况下,各种信息网络基础建设普及程度越来越高,这为云财务系统普及奠定了有力的基础。对于中小企业来讲,构建这种系统的难度明显降低,也可以采用合作开发或者直接租赁等方式,只需要较少的资金便可以得到较高性价比的云财务数据服务。中小
6、企业能够以较少的成本构建并维护系统的运作,云财务系统的构建能够帮助中小企业减少使用成本。4.“云”办公使财会工作更加灵活便利在云财务系统中,企业将所有的会计数据都储存在云端,企业的管理层只需要登录云端便可以随时进人这个系统获取数据,可以达到数据查询、数据自取、异地办公等目的,能够更好地提升工作效果。伴随着云计算等技术手段的成熟与应用,当前的云财务系统还支持访问各种移动终端,让会计工作更加便利与灵活。5.会计信息更加安全可靠企业会计信息属于机密,在未使用云计算之前,这些信息都储存在计算机硬盘里,只能够利用防火墙或者设置密码等方式进行加密保护,但是在这种情况下,会计信息面临着很多安全风险,难以保证
7、会计数据的安全性。153财税研究云财务系统可以使用多元化方法应对会计信息泄露问题,除此之外,数据加密的方式更加多元化,企业会计信息的安全性明显提升。三、大数据时代企业云财务系统应用存在的不足1.云财务应用普及率较低对于中小企业来说,使用云财务系统可以减轻会计人员的工作压力,同时有效提升会计信息的应用价值。需要注意的是,云财务系统属于一种全新的技术方法,在中小企业中的应用还不是非常普遍,除了受到技术的影响外,还受到自身资金实力的影响。目前,云财务系统在大型企业中的应用相对比较普遍,尚未在大多数中小企业中得到普及应用。由于云财务系统的普及率比较低,导致其优势得不到体现。2.大数据网络建设投人不高,
8、导致技术先进性较差大数据平台是构建企业云财务系统的基础和前提,大数据平台投资损耗比较大,技术要求也非常高,稍有不慎就会面临研发失败的风险。我国对大数据平台的重视程度和投资力度逐年增加,但在实际应用过程中仍然存在很大风险,制约了大数据平台的发展与推广,企业财务管理效益也得不到真正提高,尤其是中小企业,由于资金财力有限,数据平台开发与建设受到很大限制。与此同时,大数据平台在网络方面也存在很大差异,数据访问频率高,数据交换量大,很容易造成网络拥塞、数据延迟等问题,同时网络容量较小,制约了企业云财务系统的推广与应用。从我国企业财务管理状况来看,尽管许多公司都意识到了大数据技术的重要作用,并积极研究大数
9、据与财务管理的融合,但目前科学技术还不够成熟,使得整个金融体系的建设发展迟缓。与此同时,由于受到资金和技术的限制,大数据应用领域相对狭窄。近几年,随着科技信息的飞速发展,大数据技术作为一种新兴互联网技术逐渐走人人们的视线,但由于大部分企业管理者对大数据技术的了解相对较少,因此在挑选大数据服务供应商时往往会出现差错,难以正确看待大数据服务供应商的优势和弊端,很多企业管理者认为使用人数最多的大数据服务供应商应该是最好的。另外,大数据还处在发展创新阶段,还需要不断进行改进与开发,这个过程将会产生巨大的资金损耗,极大地制约着大数据科学技术的发展与推广,并增加了企业财务管理风险。与国外相比,国内研究水平
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