从人力资源管理角度浅谈住院医师规范化培训档案管理.pdf
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1、/105CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2023 年 7 月第 26 卷第 13 期中 国 管 理 信 息 化China Management InformationizationJul.,2023Vol.26,No.1312陈建国,邵娇.国有企业监事会监督存在的问题和对策建 议J.国有资产管理,2021(3):11-14.13 段晓琪.国有企业内部审计与内设监事会协同监督研究 J.北方经贸,2021(4):79-81.14温良德,姚仁东.国有企业监事会工作现状与解析J.财经界,2022(3):41-43.从人力资源管理角度浅谈住院医师规范化培训档案管理宁
2、丽晖,王晓红(山西医科大学第一医院医师规范化培训基地,太原030001)摘 要规范化培训对住院医师的职业发展非常重要。本文从人力资源管理的角度,对住院医师规范化培训过程中的档案管理的必要性进行阐述,分析档案管理的特点以及存在的问题,并提出对策。住院医师规范化培训档案管理对提高培训质量具有重要作用,具体从对档案管理中的普遍偏差误区展开分析,进而在这些原理之上指出几点高效的改善策略,希望对相关管理工作的开展提供有价值的参考。关键词人力资源;住院医师;规范化培训;档案管理doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.13.030中图分类号G271;C975文献标识码A文章编号1
3、673-0194(2023)13-0105-040 引言在现阶段,伴随着社会经济的发展以及人们物质生活水平的提高,人们的健康需求不断增加。在这样的背景下,培养医疗卫生人才是社会所关注和需要的。而在医疗卫生人才培养的过程当中,住院医师规范化培训是非常重要的一项内容。在培训中应做好档案管理方面的工作,实现更好的培训效果。1 住院医师规范化培训档案管理的必要性在对医疗卫生人才进行培养的过程当中,档案管理这项工作非常重要。在住院医师规范化培训过程当中对诸多数据进行记录、收集和整理,是培训活动在开展过程当中非常重要的参考材料和依据1。通过档案管理这项工作的良好开展,能够更好地展现出数据的价值,无论是对培
4、训管理的改进,还是对培训质量的提高都有着非常重要的价值和作用2。特别是在现阶段,应该从人力资源管理的角度对该项工作进行审视,借助这样的方式更好地展现培训过程中档案收稿日期 2023-01-29作者简介 宁丽晖(1988),女,山西太原人,中级经济师,主要研究方向:住院医师规范化培训管理;王晓红,通信作者。管理这项工作的价值和作用,为培训的规范开展提供助力。2 住院医师规范化培训档案管理的特点2.1 存档内容方面区别于一般的人事档案,规范化培训档案会对住院医师近三年或者更短时间内参与培训的情况进行记录。在此过程中,会根据住院医师规范化培训中关于轮转要求的相关规定来生成不同方面的记录。通过这样的方
5、式对培训过程中的各类表现进行记录,能够为后续规范化培训相关工作的开展、人力资源规划和优化提供良好的依据和保障。在规范化培训工作开展的过程中,档案记录的侧重点往往是不同的,主要包含培训招收、入院教育、入科教育、轮转培训、参加教学活动及业务学习次数、考核数据等内容。最终对各类信息和数据进行统计,生成记录手册。通过这样的方式能够更好地展现出档案的价值和作用,能够为各项工作的开展提供良好的助力。2.2 存档目的方面开展住院医师规范化培训时,档案记录中会更加侧重对于培训整个过程的存档和记录,存档文件会长106/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION人力资源管理期保存在机构
6、当中,不会随着培训结束而使档案出现转移的情况。2.3 保存地点方面在档案存档的过程当中,储存地点方面存在较大的差异。当前,许多人事档案在一般情况下,都是通过人力资源管理职能部门进行存档,并且后续放置到专业档案室中。而对于住院医师来说,在对档案管理这项工作开展的过程当中,会由职能管理部门及各专业基地(科室)对各类档案信息进行搜集、归档、整理和保存,并在后续存储的过程当中将其放置在专业基地和职能管理部门进行留存。3 住院医师规范化培训档案管理存在的问题3.1 管理概念缺失从当前的状况来看,在针对规范化培训医疗卫生专业工作者档案管理任务工作中,管理概念的缺失是一个十分严重的问题。无论是医疗机构管理经
7、验还是国家的管理要求,都是规定在培训期间只要对档案进行生成和记录即可,没有明确的归档范围和标准内容;而对于内容(比如工作量以及考查审核)缺少有关规定3。这使得档案管理任务工作在开展的过程中存在管理理念陈旧的问题,同时对档案进行记录和管理的过程当中也存在形式主义,缺乏细致性和全面性,致使在平常工作中没有办法展示档案管理的主要作用。3.2 规划意识不强规划意识不强也是当前规范化培训档案管理这项工作存在的非常重要的一个问题。对于住院医师来说,规范化培训往往是其职业生涯当中非常重要的一个组成部分。虽然时间相对较短,但是对于其技能和经验的提高和积累将会产生非常重要的推动作用。然而,从当前的真实发展情况来
8、看,许多培训职能部门无法充分体现档案管理的价值,无法借助档案管理来实现更好的人力资源管理,同时很难对医疗卫生专业工作者职业生涯进行策划辅导,无法满足用人单位对规范化培训学员培训期间德、能、绩、勤的全面了解4。这样就会使得档案管理这项工作的作用不能被充分发挥,难以达到理想中的管理效果。3.3 信息化建设不完善规范化培训工作的开展与推进,逐步转向内涵建设,随之而来的是规范化培训档案数量的急剧增加,档案管理工作的规范性开展面临极大的挑战,如信息化建设不能同步发展,将面临档案杂乱无章、追溯困难、保存空间严重不足的问题,容易出现档案遗失或不全的情况,不利于档案的长期保管,同时不便于寻找档案,无法使档案的
9、价值得到充分体现,失去了档案管理的意义。4 住院医师规范化培训档案管理对策4.1 实行一人一档在日常管理工作中,应该对档案管理这项工作进行强化,积极推动一人一档模式,使得档案在建立、搜寻、归档时变得更加科学和规范,最终达成管理目标。例如,从档案管理和人力资源管理方面的角度出发,住院医师在规范化培训过程当中,应该真正地做到独立建档,并且应该重视档案记录的完善,在档案内容方面也应该尽可能丰富。档案内容应该包括基础资料、培训资料等内容;在基础资料方面,应包含培训招收、入院教育、结业考核等内容;在培训资料方面,应该包含入科、出科、考核、工作量、年度考核等内容;在其他方面,也可以包含奖惩情况等。通过这样
10、的方式将档案管理工作的价值充分展现出来,使得档案管理这项工作在开展的过程当中记录更加全面,趋向于全面化和综合化;更加全面地实现对诸多材料的收集和保存,让档案管理的价值得到最大化的体现。4.2 派遣专人管理在开展档案管理工作的过程当中,应积极推动专人管理模式,避免因人员的频繁更换出现档案缺失、遗漏和不规范的现象,保证档案的真实性、完整性和准确性5。在此过程当中,应该不断地增强规范意识,实行规范管理,力求将档案管理的价值和作用最大化地展现出来,以便对住院医师的职业发展起到良好的助力。例如,应该将培训过程当中的资料与重要资料等同。档案归档过程中,应该大力推行专人管理这样的模式。可以派遣专人以专职的方
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