档案数字化建设中安全问题的研究.pdf
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1、312023年 第23期 兰台内外数字档案创新研究档案是人类历史文化遗产的重要组成部分。随着信息技术的不断发展,数字化建设已经成为档案工作的重要趋势。数字化档案建设可以使档案资源得到更好的保护、管理和利用。同时,也能够提高档案工作的效率和服务水平。因此,在数字化建设过程中,安全问题一直是一个非常重要的问题。一、档案数字化建设的概念及其背景和意义1.档案数字化建设的概念及其背景档案数字化建设是指将纸质档案转换为电子形式,并进行数字化管理、利用和传播的过程。数字化建设可以使档案的检索、浏览和传播变得更加便捷和高效,同时,也能够保护档案资源的原貌和完整性。数字化档案建设是档案工作现代化的重要内容,是
2、档案工作向信息化、智能化转型的必然趋势。2.档案数字化建设的意义数字化建设对于档案工作的发展具有重要的意义。首先,数字化建设可以保护档案资源的完整性和安全性,防止纸质档案遭到损坏或丢失。其次,数字化建设可以提高档案工作的效率和服务水平,为用户提供更加便捷、高效的服务。此外,数字化建设还可以加强档案资源的共享和交流,促进文化遗产的传承和发展。二、档案数字化建设中存在的安全问题在档案数字化建设中,安全问题一直是一个非常重要的问题。数字化档案的安全性包括数据安全、网络安全和系统安全等方面。1.数据安全数字化档案的数据安全问题主要涉及数据的完整性、保密性和可靠性。数据完整性是指数字化档案数据的准确性和
3、完整性。数字化档案数据一旦被篡改或丢失,将会严重影响档案的真实性和可信度。数据保密性是指数字化档案数据的机密性和隐私性。档案资源中包含大量的机密和敏感信息,如果被泄露将会带来严重影响。数据可靠性是指数字化档案数据的可靠程度和可信度。数字化档案数据一旦出现错误或者不准确,将会给档案工作和用户带来很大的影响。2.网络安全数字化档案的网络安全问题主要涉及网络的可靠性、安全性和稳定性。数字化档案通过网络传输,网络安全的问题会影响到数字化档案的保密性、完整性和可用性。数字化档案建设中存在的网络安全问题主要包括以下几个方面:一是网络攻击,是指攻击者利用互联网、内部网络等方式,对数字化档案系统进行攻击,从而
4、获得系统的控制权或者窃取敏感信息。网络攻击主要包括黑客攻击、病毒攻击和木马攻击等。这些攻击方式都会对数字化档案的安全造成严重威胁;二是网络漏洞,是指数字化档案系统在设计或者运行过程中存在的安全漏洞,攻击者可以利用这些漏洞进行攻击。网络漏洞的种类繁多,包括软件漏洞、硬件漏洞和协议漏洞等。数字化档案系统存在网络漏洞,会导致系统的安全性大大降低,容易被攻击者利用;三是数据被泄露,是指数字化档案中的敏感信息被攻击者非法获取的情况。数据被泄露会对数字化档案的保密性造成严重威胁,可能会导致个人隐私等被泄露问题。3.系统安全数字化档案的系统安全问题主要涉及系统的稳定性和安全性。数字化档案建设过程中,系统的稳
5、定性和安全性直接影响到数字化档案的完整性、可用性和保密性。系统的故障、漏洞等问题会直接影响到数字化档案的安全性。一是系统漏洞,是指数字化档案系统在设计或者运行过程中存在的安全漏洞,攻击者可以利用这些漏洞进行攻击。系统漏洞的种类繁多,包括操作系统漏洞、数据库漏洞和应用程序漏洞等;二是系统错误配置,是指数字化档案系统在安装或者配置过程中出现的问题,如默认配置过于开放、密码过于简单等。系统错误配置会档案数字化建设中安全问题的研究文/柳玉瑶摘要:本文旨在研究档案数字化建设中所存在的安全问题,并提出相应的解决方案。介绍了档案数字化建设的概念及其背景和意义,接着分析了档案数字化建设中存在的安全问题,包括数
6、据安全、网络安全和系统安全等方面,并提出了一些解决方案,包括加强管理、技术防范和应急预案等措施,以提高档案数字化建设的安全性。关键词:档案数字化建设;安全问题;解决方案作者简介:柳玉瑶(1986),女,汉族,山东烟台人,本科,馆员,副科长,研究方向:档案归档验收、信息化建设、数字化建设。322023年 第23期 兰台内外数字档案创新研究导致系统安全性下降,容易被攻击者利用;三是系统访问控制,是指对数字化档案系统的访问进行限制和控制。如果系统访问控制不当,可能会导致非授权用户获取系统信息,从而导致系统的安全性降低。三、解决方案1.加强管理在数字化档案建设中,加强管理是确保数字化档案安全的重要手段
7、。管理的强弱程度直接影响到数字化档案的安全性,因此,加强数字化档案管理至关重要。(1)建立规范的数字化档案生产流程。数字化档案生产流程应该包括清洗、扫描、处理、存储和备份等各个环节,每个环节都需要明确的操作规范和标准化的操作流程。例如,在扫描环节中,需要采用高清晰度的扫描仪,并严格按照扫描分辨率、文件格式和质量标准进行操作。(2)建立安全的数字化档案存储系统。数字化档案存储系统需要建立在安全可靠的服务器上,并采用备份和恢复措施,以防止数据丢失。同时,存储系统应该根据不同的档案类型和重要性设置不同的安全等级,对重要档案特殊保护。例如,对于涉及个人隐私的档案,应该采用加密存储和严格的权限控制,防止
8、非授权人员访问。(3)身份认证和权限控制。在数字化档案使用环节中,应该对使用人员进行身份认证和权限控制,以防止非授权人员访问和操作数字化档案。例如,在数字化档案管理系统中,可以设置多级权限控制,对于不同级别的用户采取不同程度的档案访问和操作限制,从而保证档案的安全性。2.技术防范技术防范是数字化档案安全的重要保障。技术防范措施包括对数字化档案数据进行加密处理、实施网络安全策略以及采用先进的安全防护技术和设备设施等。(1)加密技术。加密技术是数字化档案安全保障的重要手段之一。采用加密技术可以对数字化档案进行加密保护,防止非授权人员获取敏感信息。例如,可以使用AES、RSA和SM4等加密算法对数字
9、化档案进行加密处理,确保档案的安全性。(2)数字签名技术。数字签名技术可以用于确保数字化档案的真实性和完整性。数字签名技术是一种数字证书技术,通过数字证书对数字化档案实行签名,防止数字化档案被篡改或伪造。例如,可以采用SHA256等数字签名算法对数字化档案实行签名,从而确保档案的真实性和完整性。(3)数据备份和恢复技术。数据备份和恢复技术是数字化档案安全保障的重要手段之一。采用数据备份和恢复技术可以对数字化档案进行备份,防止数据丢失或损坏。例如,可以采用硬盘备份、云备份和光盘备份等技术手段对数字化档案进行备份,确保档案的安全性。(4)防病毒技术。防病毒技术是数字化档案安全保障的重要手段之一。采
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