引入虚拟仓库模式提升中心仓库管理效能的探索.pdf
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1、97广播电视网络 2023 年第 7 期 总第 403 期实践探索引入虚拟仓库模式 提升中心仓库管理效能的探索李兴洲 李慧凤 广西广播电视信息网络股份有限公司南宁分公司摘要:本文以广西广播电视信息网络股份有限公司南宁分公司中心仓库管理模式调整为例,系统论述运用资产资源管理系统设置虚拟仓库进行分库管理的设想,通过制定相关的激励手段,加大物资合理使用的全员参与力度,合理管控和盘活库存物资,保障物资供应以及去库存,实现提高中心仓库管理效能。关键词:虚拟仓库 分库管理 效能提升1 引言仓库作为企业生产资料的集散中心,其重要性不言而喻。当前,广播电视网络处于转型期,在“光进铜退”的大趋势下,既要保障光网
2、快速推进,又要保障铜网顺利退出且不失调,避免造成材料短缺或积压。在仓储管理方面,当前存在的问题主要包括前期网络设计中使用的材料,如光纤跳纤、尾纤、光纤适配器等与现用的全光网设备设施中的材料型号匹配出现偏差;同轴网络设备使用时间较长,故障率有所提高,由于部分供应商已转型,导致购买维修配件困难,同时部分已网改单元旧设备未及时退库,不能及时补充到可用(利旧)维护材料中;部分人员对工程管理不够严谨,申请材料数量时富余度较大,对个别材料型号的审核不够细致,造成仓库积压;部分人员未及时申请工程材料,工程开展时又过度依赖库存等,这些都是引起仓库供应失衡的原因。2 应对策略以广西广播电视信息网络股份有限公司南
3、宁分公司(以下简称“广西广电南宁分公司”)南宁片区中心仓库为例,利用现有的广西广电南宁分公司资产资源管理系统,以虚拟模式对各业务区域的物资进行分库管理;以南宁片区中心仓库为总库存调度,保障各运营单位的工程材料供应;对各运营单位(广西广电南宁分公司各业务分部、集客业务部)设立独立虚拟仓库,保障本单位工程材料的管理,提高物资采购使用效能。中心仓库的职责包括接收上级调拨、本级采购、下级退库的物资以及各运营单位利旧物资;收纳虚拟仓库存放超期(3 个月以上)材料;向虚拟仓库开放利旧、库存积压物资;按制度分配各种物资到运营单位虚拟仓库,指导虚拟仓库间的物资调配;中心、虚拟两级仓库的核算、盘点;指导各运营单
4、位对虚拟仓库进行管理。虚拟仓库的职责包括接受中心仓库的工作指导;接收本单位独立申请、上级调拨的物资;各虚拟仓库间的材料协调转库;利旧材料转入中心仓库;本级物资的出库工作。各运营单位设专人对本单位虚拟仓库进行管理,对接中心仓库仓储人员。3 材料分类和出入库规则3.1 项目建设材料和用户终端类安装材料各建设单位在每季度初提出下季度的材料申请,由采购管理部门采购或向上级申请调拨。材料入中心仓库后,自动调入各虚拟仓库,各虚拟仓库按相关程序出库。3.2 网络维护材料由采购管理部门参考上年度使用量和当前网络改造进度等因素,提供采购额度给运营单位。各运营单位根据当前网络状况提出采购申请,采购部门根据仓库预警
5、及时补充材料。各运营单位从中心仓库申请领用,并自动计入虚拟仓库出库。98广播电视网络 2023 年第 7 期 总第 403 期实践探索3.3 库存积压和利旧材料库存积压材料是指因预算不周、采购量过大、项目调整、网络升级等导致已采购入库而未能领用,造成仓库库存积压,同时长期占用库存资金的材料。经调研发现,部分库存积压材料,如光纤跳纤、尾纤、中继光缆、箱体等,如因型号不匹配等原因,可用转换适配器等方式进行使用。利旧材料是指部分网络设备在使用过程中出现故障,已超过保修期,通过自行维修可继续入网使用,或因网络升级改造可做其他区域维护备份的材料,如机顶盒、光工作站、电源供电器、部分线缆等。中心仓库积压和
6、利旧(维修后二次使用或网改后退库)材料对所有虚拟仓库开放,以便工程管理人员能够及时掌握所需材料库存情况并根据实际需求领用,计入虚拟仓库出库。鼓励各运营单位通过技术革新方法,利旧因型号规格略有差异积压的材料,如光纤跳纤、尾纤等采用熔接或使用转换适配器的方式;鼓励各运营单位自行维修一部分同轴网设备,根据网络改造进度,及时退库不再使用的同轴网设备,并将其补充到中心仓库维修材料库中。维修或因网改退库设备通过技术手段按设备原值计价(仅作仓库效能考核时使用,其他仓库账务处理仍按国家通行规则执行)。3.4 机动材料分部根据网络发展预期,计划一定额度的常用机动材料,由工程管理部门提出材料清单,交由采购管理部门
7、完成采购。各运营单位因应急工程使用机动材料,应向中心仓库申请,计入虚拟仓库出库。按照“谁使用、谁补充”的原则,及时向采购管理部门提出采购申请。3.5 调整保障虚拟仓库物资的存储期为 90 天(设定),如某种材料在 90 天内未被立项领用,则被强制收纳至中心仓库。被收纳至中心仓库的物资将根据各运营单位的申请情况分配使用,如遇特殊因素导致滞库,运营单位可通过系统向上级领导提出延长滞库申请,说明原因以及滞库时长,经上级领导批准后,可延长滞库时间。各运营单位相互间可根据本单位虚拟仓库的物资库存情况自行协商转库调整。因特殊紧急工程需要,分部可直接调整使用各虚拟仓库物资。4 效能考核为进一步落实广西广电南
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