新形势下事业单位档案管理的改革思考.pdf
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1、第14期(总第5 45 期)新形势下事业单位档案管理的改革思考新潮电子本刊特稿陈娟(四川省达州市广播电视台,四川达州6 35 0 0 0)摘要:随着我国社会经济的不断发展,事业单位在社会发展中发挥着重要作用,而档案管理工作对提高单位整体管理水平具有一定促进意义。当前阶段下事业单位面临诸多问题需要进行改革,为了更好地解决这些难题,本文从新形势入手分析了传统模式与新型技术手段相融合所带来的影响以及未来工作重点和方向,针对目前存在的体制机制、人才培养等方面结合现实情况提出一些建议。关键词:新形势;事业单位;档案管理;改革在我国的社会经济发展过程中,事业单位档案管理是必不可少的一部分,对国家经济建设具
2、有重要意义。随着时代不断进步和社会信息化进程加快,新形势下档案管理工作也面临着一系列改革问题待解决!。因此,相关部门人员应对高校档案馆以及其他各方面资料信息库进行全面了解,掌握及整理工作内容与方式方法并积极创新实践活动内容,来促进我国事业单位档案管理水平提升,从而为社会主义事业的发展提供有效保障。一、事业单位档案管理改革的主要内容事业单位档案管理制度的改革,能够促进社会经济发展,提高人们对物质生活水平以及精神文化层次要求,从而有效改善人民群众对美好生活向往之情。随着我国社会主义市场经济体制不断完善和深化建设步伐加快、信息技术飞速普及及移动互联网技术的广泛应用使得信息资源共享成为现实。在新形势下
3、,加强事业单位档案管理工作是顺应时代潮流趋势,是结合实际情况提出的必然选择与目标,同时也能够提高人们对于档案管理创新意识,从而促进社会经济发展。事业单位的档案管理是指对单位在生产经营和运行过程中所发生的各项相关文件进行收集整理、分类归档,并通过专业人员将这些资料记载到系统当中,以便于后期查询与使用。原始记录包括:所有已录人资料及其他有关材料、各类凭证、收据、各种报表以及账目名称及其编号等档案信息内容的整理工作及保管工作等。以上都属于原始管理范畴内的档案文作者简介:陈娟(19 7 3一),女,汉族,四川达州人,大学本科,研究方向:事业单位档案管理,件,归档和存档工作是档案管理的重要内容,也是事业
4、单位在进行档案管理工作时必须要具备的一项基本职能3。随着信息化技术不断发展,电子化、数字化程度越来越高。传统纸质资料容易丢失或者损坏现象非常普遍且不易发现,应加以防范与解决,而新型电子文档由于具有较多优点使得其在保存方面有了更大便利性、安全性等诸多方面明显有优势,得到人们广泛关注和重视,因此事业单位对相关档案管理工作也提出更高要求及挑战。二、事业单位档案管理改革的意义(一)有利于提高事业单位经济效益档案管理工作的开展,能够有效地帮助事业单位对其经济效益进行全面提高。在新形势下,事业单位需要不断完善自身管理体制。通过全面改革创新发展理念,加强内部控制以及提升管理水平等措施来实现单位整体综合实力和
5、核心竞争力的增强与稳定发展。与此同时还要进一步强化单位财务信息质量水平和工作效率能力等方面,要有一个良好可预期的效果目的,从而促进整个行业的持续健康快速进步与有序成长。另外,在新形势环境下事业单位需要不断完善自身体制建设。事业单位的经济效益,是指单位在一定时间内所创造出来的社会价值。随着时代不断发展,事业单位也需要跟随时代进步而改变自已原有管理模式和工作内容。因此要想提高档案管理工作效率就必须对其进行创新改革来提升自身竞争力,促进单位整体水平持续稳定上升与前进,同时还要结合实际情况采取相应措施保证档案管理质量提升以及效益最大化,从而推动整个行业经济的可持续性健康快速发展。(二)为国家提供更加科
6、学有效的宏观调控手段事业单位档案管理的改革,有利于为国家提供更22本刊特稿多更加科学有效地宏观调控手段。主要体现在以下几方面:第一,对社会资源进行优化配置。在市场经济条件下,各行各业都是以市场为主导向方向发展经济活动。第二,通过利用计算机技术来实现信息共享和动态监管等工作目标是现代科技与传统产业相融合所呈现出来的新特征。第三,事业单位档案管理方式要有一定创新性。在传统的事业单位档案管理中,往往是通过对行政单位内部文件进行记录,但是随着社会经济发展水平不断提高以及人们思想观念和意识上出现了变化。这种情况下就需要将其与国家宏观调控政策相结合起来。而为了更好地适应这一改革趋势,相关工作人员应该加强创
7、新力度、积极探索新模式、寻找新方法来完善自身工作内容等方面的改革措施,为事业单位档案管理提供更为科学有效的宏观调控手段,从而促进我国社会经济发展水平不断提高以及社会和谐稳定程度进一步增强等作用。(三)有利于为群众提供一个良好的服务环境在事业单位中,档案管理部门的工作对象是社会公众,而他们对这些信息需求具有一定的敏感性。因此需要相关,工作人员能够及时了解到有关本单位发展现状以及政策法规等方面内容。同时还可以根据实际情况做出相应措施调整和改进方案,来满足群众对于服务质量、效率与效益要求上不同程度的要求,并且通过对档案管理部门提供的文件资料进行整理分析后,为相关人员制定出更加合理化完善的工作计划奠定
8、基础。随着社会的不断发展,事业单位也在逐渐壮大,其工作性质和内容都有了一些改变,因此对档案管理工作提出更高要求。而新形势下信息化技术已经成为时代发展潮流中不可或缺组成部分。通过利用现代化科技手段进行管理能够有效地促进工作人员与群众之间信息交流、沟通以及协作关系建立起更加良好和谐有序、相互信任融洽等氛围,形成一种良性循环状态。并且可以在一定程度上减少事业单位的工作量并提高其质量,从而为广大社会公众提供一个更好更方便更高效的服务环境。三、新形势下事业单位档案管理现状(一)信息化建设投入力度不强在事业单位档案管理工作的实际工作开展过程中,对信息化建设投人力度不够,导致其发展进程缓慢。主要表现在两个方
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