图书馆藏品保存的环境管理策略——温度和相对湿度的监测与调控.pdf
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1、工作方法研究山东图书馆学刊 2023 年第 4 期图书馆藏品保存的环境管理策略 温度和相对湿度的监测与调控吴 榕(上海图书馆,上海 200031)摘 要 以预防性保护的理念为基础,维持藏品环境温湿度在适宜、稳定的水平,避免有害生物的滋生,阻止或延缓藏品的理化性质改变乃至最终劣化。介绍了温湿度的监测与调控手段、监测数据的处理以及监测调控设备的选用建议,有助于读者更好地了解和实施藏品环境温湿度的监控措施。关键词 温湿度监测 温湿度调控 图书馆 藏品环境中图分类号 G253.6 文献标识码 A1 温湿度监控的意义藏品保存环境指的是图书馆收藏与展示各类藏品的相对封闭空间的总体,主要受到温湿度、光辐射、
2、污染气体(包括颗粒物)和有害生物这四类因素的影响。其中,温度和湿度是影响藏品的两个最基本的因素,当保存环境发生温湿度异常时,很可能会导致藏品湿胀干缩、加速老化1甚至虫噬霉蚀2。基于预防性保护理念,图书馆应制定合理的温湿度标准,建立运转良好的藏品环境温湿度监测调控系统,精准有效地调节温湿度,制造相对适宜藏品的保存环境,降低有害生物风险,延缓藏品的理化性质变化和劣化。有别于滞后的抢救性保护与修复手段,有效的温湿度监控可以主动减少藏品虫霉和机械损伤风险。监测和调控是两个相互关联的过程,实现对保存环境温湿度的有效控制,既离不开实时、连续的监测系统,也需要稳定、有效的调控系统。监测是调控的依据,应科学合
3、理地布点,对库房、展厅、展柜等空间的温湿度进行即时或定期监控,提供关于环境变化的精准反馈,据此研判调节控制所需的具体措施;调控是监测的最终目标,利用监测系统的数据反馈,通过主动调控设备以及被动调控材料,将环境温湿度调节控制至最佳状态并保持稳定。2 温湿度的要求为确保图书馆各类藏品存放在安全的环境中,JGJ38-2015 图书馆建筑设计规范提出了明确的温度和湿度要求。根据该标准,不同类型的藏品保存或使用环境在不同季节时的具体温度和湿度范围以及波动要求均有明确规定(表1)。季节更替导致表 1 图书馆温湿度要求房间名称干球温度()冬夏日较差相对湿度(%)冬夏日较差特藏书库古籍善本书库16202456
4、05普通古籍书库1424245605缩微胶卷片及照片长期保存(100 年)(银-明胶型干银微泡重氮)211510203020402050长期保存(100 年)(彩色)2-3-10203020402050中期保存(10 年)(银-明胶型干银微泡重氮)(彩色)252050唱片、光盘库15202425开架书库1820252730604065基本书库142830604065阅览室1820252730604065视听室182025273060406507的环境温湿度趋势是不可避免的,建议冬夏的温度设定有所区别,但短时间内的温湿度波动幅度仍然需要调控,每天日波动有限额。我国地域辽阔,是一个多气候区域的国家
5、。如果外界自然气候与藏品存放环境的温湿度目标差距较大,图书馆要达到目标就需要投入更多的资源3。此时可以选择因地制宜,结合本地实际气候状况和经济情况,参考藏品已经适应的稳定环境条件,采用更合理的温湿度调控目标值,但不能超过藏品安全保存的限值4。3 温湿度监测准确、实时、连续的温湿度监测和记录,是开展图书馆典藏环境温湿度水平分析研究的基础。通过监测设备或自动化监测系统提供藏品环境条件的准确描述与记录,以掌握环境温湿度的实际水平并进行客观评估,为选择安装温湿度调控设备提供依据5。通过监测也可及早发现环境中的问题或异动,评估温湿度调控设备运行的效率和效果,及时进行应对与调整,确保环境温湿度的持续稳定。
6、通过对监测数据的科学统计与分析,可以对所监测环境的温湿度状况进行合理、有效的评估,从中探索和研究出潜在的温湿度变化规律,为图书馆文献保存与保护以及典藏环境控制等方面的工作提供有益的建议。3.1 监测方案的实施建立全面而有效的温湿度监测需要明确的计划,包括监测覆盖范围、系统设备选择、数据定期采集、仪器维护校准、人员协助培训等,同时应明确监测负责人员,确保数据存档有序可回溯。安装监测设备时,应选择能准确反映藏品环境温湿度的位置,避开地面、门窗、出风口、调控设备等外部干扰。记录温湿度监测结果时,应标出测量地点、时间和测量者,并将数据整合到专用平台。定期维护和校准设备,保证数据准确和及时。记录任何可能
7、影响温湿度的特殊事件(如设备故障、建筑破损等),以便解释或追溯环境异常。监测设备可与告警系统联动,在温湿度出现异常时发出警报,提醒工作人员及时采取措施。除了依靠监测设备,还应对与藏品环境最紧密相连的展厅或书库的工作人员进行相关培训,帮助工作人员更早识别出温湿度异常的迹象,如环境闷热、管道滴水、藏品发霉、墙壁和窗户渗水、墙面起泡和发霉等,及时向保护部门报告,充当第一线的哨兵。3.2 监测设备的选用温湿度的监测设备种类繁多,可以大致分为“快照式”和“记录式”。“快照式”是指工作人员记录特定时刻的温湿度数据(如液体温度计、干湿球湿度计、湿度指示条、毛发湿度计、电子温湿度计等),设备价格相对低廉,但需
8、人工记录数据,数据连续性差。图1-a“快照式”温湿度表 图1-b 电子温湿度计 “记录式”是指采用连续记录方法,捕捉温湿度水平在一段时间内的变化(如双金属自记温度计、自记毛发温湿度计、数字温湿度记录仪等),设备价格较高,但节省人力,数据连续性好。图2-a“记录式”周记仪 图2-b 数字温湿度记录仪 在选用温湿度监测设备时,要兼顾设备的性能特点、图书馆的监测需求、人力和资金压力等。这涉及到设备价格、可采集的数据类型、测量的温湿度范围与精度、联网和数据导出的便捷性、设备使用与维护过程中所需的人力等。温湿度监测的人工记录数据阶段将逐步被自动化、智能化替代,这是图书馆现代化智慧化发展的趋势。无论监测设
9、备是快照式还是记录式,记录数据是人工记录还是自动化传输,最终的统计分析、数据挖掘、调控改善等仍必须依靠人工来执行。因此,建立完善的管理制度,调动馆员的积极性和主观能动性,才能实现保持保存环境温湿度适宜、稳定的目的。3.2.1 快照式设备的使用根据快照式温湿度监测设备的使用方式可以划分为两种:一种是仅依靠快照式设备,作为主要设备来进行所有的环境温湿度监测;另一种作为提供实地、实时查看功能的辅助手段,是整体监测策略的补充。快照式设备高度依赖人工,只能测量定时、定点17吴 榕:图书馆藏品保存的环境管理策略 温度和相对湿度的监测与调控的温湿度情况,提供环境的粗略描述,无法测量午夜等可能出现极端温湿度的
10、时间点。当藏品环境唯一的温湿度监测手段是快照式设备时,其管理人员应定时按照管理制度做好温湿度的数据记录,并定期将原始的温湿度记录数据交给保护部门或相关人员,以便进行后续的数据处理。其工作繁杂、任务量大、统计不方便、效率不高、可视化程度低。(1)确定负责人员。一般由藏品环境的管理人员兼任记录工作。应提前培训相关人员,使他们能熟练稳定得使用温湿度记录设备,保证温湿度数据的系统性、完整性以及准确性。(2)确定测定的周期、信息。建议每天三次测定,记录日间温湿度变化较大的点:9AM/1PM/4PM。记录内容包括:位置、时间、温度、相对湿度。当快照式温湿度监测设备被用作现场实时查看温湿度的辅助工具时,应放
11、置在显眼处。虽然设备无法记录积累数据,但能直接评估该地点的温湿度状况。由于设备位置的易见性与可及性,工作人员可轻易注意到温度和湿度的变化,及时发现异常情况。3.2.2 记录式设备的使用根据记录式温湿度设备的类型来区分:传统的自记型设备(如图 2-a 周记仪);现代化的数字化设备(如图 2-b 数字温湿度记录仪)。在监测图书馆环境的温度和湿度方面,记录式设备是比快照式设备更好的选择,因为记录式设备可以在其运行时间内连续记录温度和湿度数据,易于采集省时省力,提供更完整准确的温湿度环境数据。部分包括远程访问和实时警报等功能的数字记录仪可以让异常情况被迅速发现。但传统的自记型设备仍有不少局限性,以自记
12、型设备周记仪为例,需要结合人工巡检定期采集设备数据,在时效上存在一定的滞后性,可能导致识别异常情况的延迟,无法及时有效地调控环境温湿度。在实际工作中,自记型设备需要专门的工作人员定期巡查采集、保存数据记录。具体实施的收集频率以设备的记录周期为准(如周记仪为每周收集一次)。无法远程访问的数字温湿度记录仪依旧需要专门的工作人员定期巡查并导出数据。选用具有定时采集、远程访问、数据传输功能的数字温湿度记录仪,可以让工作人员远程访问监测即时环境,及时调整以达到远程管理的目的;如果还搭载数据自动对比和报警功能,可以在环境温湿度异常时自动发送警报信息至相应工作人员。预算充足时,可以建立全面的自动监测系统,既
13、保障图书馆藏品的保存安全,又减轻了人工工作量,大大提高图书馆温湿度防护的实时性、安全性和效率。(1)确定值班制度。每日安排工作人员轮流监控温湿度监测设备的云端。以上图为例,有专门的值班表,每日轮班的保护组成员需早晚各访问一次设备云端,登记温湿度范围、波动情况,当日晴雨天气,并在发现温湿度异常情况时及时反馈。(2)每月收集留档云端上的原始数据,以待后续分析处理。3.3 上海图书馆文献保存环境监测体系介绍上海图书馆致力于馆藏文献与藏品的长期保存保护,为确保馆藏得到更佳的保存环境,我们一直在不断地探索和尝试更加先进的监测技术和手段,以提升图书馆小微环境温湿度监控能力。在工作中,我们将重点主要放在书库
14、环境和展厅环境上,通过多套温湿度监测系统并行的方式,对馆内藏品环境进行实时监测和评估,帮助图书馆管理人员及时发现环境中的问题并采取相应的调整措施,避免藏品受到影响与损害。目前,上海图书馆使用由多个数字温湿度仪组成的温湿度智能监测系统,覆盖了部分展厅以及各类书库。在实际应用上,根据无线通信网络类型(WiFi 与 LoRa)的使用场景,采用了两套独立的数字温湿度系统。在布置相对空旷的展厅时,上海图书馆使用基于 2.4 GHz WiFi 无线信号的温湿度监测系统。该系统信号稳定,数据上传及时,可随时随地多终端访问云端,并具备超出限值的报警功能。该系统为展期内展厅温湿度的调节提供科学依据,在提供更舒适
15、的参观环境的同时,也保证了藏品在最适宜的温湿度条件下得到展示。而在布置密集金属质书架、高度密集书籍及厚重墙体的书库环境中,上图采用的是基于 LoRa 通信技术的监测系统。Lo-Ra 通信技术具有低功耗、远距离、高容量、高抗干扰等特点,避免了数据丢失、传输迟滞、终端失联等问题,确保信号传输的可靠性、准确性和完整性,满足书库对温湿度实时监测的需求6。此外,在东馆展厅,还额外采用了智能自动监测调湿展柜,该展柜能够更加智能地对展柜微环境变化做出反应并自动调节,同时也能够实时监测并记录温湿度数据,并自动上传至数据管理平台,方便管理员随时查看数据,及时发现并解决潜在的问题。除了现代化的数字监测设备,上海图
16、书馆也保留了传统的温湿度监测设备作为辅助手段来完善补充。书库内继续沿用传统的周记仪,每周保护组专27总第 198 期山 东 图 书 馆 学 刊2023 年 8 月员采集记录纸;书库显眼处放置指针式温湿度仪,供书库工作人员实时查看环境情况。不同类型设备的组合应用,确保了能够及时发现不适宜的温湿度情况,并迅速采取适当的措施来调节和改善藏品环境,避免不良保存环境造成的损失持续扩大。发现温湿度异常情况后,保护组及时进行应对,必要时会前往现场实地探查,因地因时制宜,根据不同情况拟定切实可行的调控对策。记录并留档出现异常情况的时间地点、发生原因、应对措施等信息,用以跟踪评估应对措施的调控效果,并整理成报告
17、后传达给管理层。3.4 监测数据的统计分析数据分析是温湿度监测的核心环节。温湿度监测的目的不仅是为了记录数据,更重要的是通过对数据的统计分析,了解藏品环境状况和变化趋势,找出藏品环境存在的问题和隐患,提出改进措施。因此,温湿度监测工作应该有专人或专门部门负责,定期收集、整理、分析和报告。通过将数据导成电子数据并创建可视化图表,识别分析温湿度的范围、波动、趋势,从而更清楚地了解藏品环境的现状和变化趋势,评估现有藏品环境的温湿度水平是否符合标准,是否存在超出限值或突变的现象,为藏品环境的调控提供科学依据。同时,分析数据还可用于评估现有调控措施的有效性。通过比较措施前后的温湿度水平,梳理其中的短板或
18、漏洞,确保调控措施能够随着时间的推移不断完善,及时改进调控方向,形成更高效的监测与调控系统。此外,分析温湿度的长期数据、比对数据变化的趋势走向,还能预测未来的温湿度变化趋势,确定在各个藏品环境温湿度的季节周期与隐患,提前做好准备工作。可以据此预测每年异常温湿度的频发时段,有助于提高虫霉检查效率、有效调整温湿度调控力度,降低藏品虫霉风险。3.4.1 数据的导入与备份温湿度监测产生的数据通常是以数字或图形的形式记录在不同的设备或载体上,如手工记录簿、自记设备记录纸、电子表格等。为了方便后续对数据进行统计分析和报告,需要将这些原始数据导入电子数据库中,并及时进行备份和保存,以防数据丢失或损坏7。可以
19、使用 Excel、Origin 等软件作为电子数据库。导入数据时,应该先对原始数据进行检查和整理,确保数据的完整性、准确性和一致性。同时也应整理原始数据记录作为备份,并妥善归档。3.4.2 数据的可视化数据可视化是指将数据转换为图形或表格等形式来展示和传达信息的方法,可以直观地显示出温湿度的趋势、波峰波谷、波动频率等特征信息。数据可视化的软件有很多,例如 origin、MATLAB、SciDAVis等。在藏品环境监测中,常用的数据可视化形式有折线图、箱体图和分析表三种,它们分别可以反映温湿度数据的变化趋势、分布特征和统计量,为藏品环境的评估和优化提供依据。下列三种图表为使用SciDAVis 软
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