浅析实验室最高管理者如何有效做好管理评审.pdf
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1、172BRAND&STANDARDIZATION品牌与标准化2023年第4期浅析实验室最高管理者如何有效做好管理评审任智永(山西晋城市自来水有限公司,山西晋城0 48 0 0 0)【摘要】实验室是社会公益性质的中介服务机构,在质量监督工作中具有非常重要的作用。而实验室的管理和技术水平的提升与实验室自身的素质有着较为密切的联系,通过管理评审工作能够有效地实现对实验室自身素质的提升。本文将对实验室最高管理者如何有效做好管理评审工作进行分析,希望为实验室管理提供一定的参考。【关键词】实验室;管理;管理评审【D O I 编码】10.3 9 6 9/j.issn.1674-4977.2023.04.05
2、4How to Effectively ConductManagement Review by the Top Manager of a LaboratoryRENZhiyong(Shanxi Jincheng City Water Supply Co.,Ltd.,Jincheng 048000,China)Abstract:The laboratory is a social welfare intermediary service institution that plays a very important role in quality supervision work.The imp
3、rovement of laboratory management and technical level is closely related to the quality of the laboratory itself,and throughmanagement review work,the improvement of the laboratorys own quality can be effectively achieved.This article will analyze howthe top management of a laboratory can effectivel
4、y carry out management review work,hoping to provide some reference for laboratorymanagement.Key words:laboratory;administration;management review实验室进行管理评审的意义实验室管理评审工作是对实验室提升改进自身质量管理体系的过程中非常重要的手段,同时也是CNAS和外审对实验室质量管理的要求。在实验室管理的过程中通过管理评审能够有效地对实验室实际工作情况和实验室预期计划之间存在的差距进行明确,从而来对实验室管理体系中存在的问题进行客观性的评价。这样能够
5、在实验室后续的管理过程中对实验室存在的问题进行及时纠正,并对可能出现的问题进行及时的预防。通过管理评审能够对实验室的质量方针和质量目标进行有效落实,从而来提升实验室的整体工作效率和实验室的整体素质水平。同时管理评审工作是针对整个实验室来进行质量管理体系的评审,所以管理评审工作的覆盖面是非常广,并且评审的深度是非常大的。通过管理评审工作及时对实验室的各种诉求进行了解,从而来对相应的问题进行改进,来实现对实验室相关资源进行优化配置,从而提升实验室的整体水平。2最高管理者需要明确管理评审的程序要求2.1明确管理评审程序实验室的检测环境会受到两个方面的影响,首先是外部因素的变化,主要是国家政策的变化,
6、经济形式出现的变化、实验方式的改变以及相应的法律法规变化。其次是内部因素,主要内部因素是实验室机构的调整、实验室开展新的实验项目、相关人员的变更以及设备仪器等更新,这样不断变化的内外因素都会对实验室的资源、管理质量体系造成影响。所以需要通过定期进行管理评审来保证实验室的质量管理体系具备较强的充分性、适宜性和有效性。同时在进行实验室管理评审的过程中需要制定相应的评审程序,并且对评审的目的、范围、职责以及工作程序要求进行规定。实验室最高管理者需要在实验室内审完成之后进行管理评审,并且两次评审的时间不能超过12 个月。如果实验室的规模较大,最高管理者可以通过分级、分部门或者分次的方式来进行管理评审。
7、同时最高管理者需要通过实验室的实际情况来组织临时的管理评审。173任智永:浅析实验室最高管理者如何有效做好管理评审|业内思考2.2评审流程在进行实验室管理评审的过程中最高管理人员需要按照管理评审的程序来进行相应的评审工作,并对在这过程中发现的问题进行及时的整改和跟踪验证,从而来保证管理评审工作的落实。管理评审的程序如图1所示。制连评审计划评律准备祥事输入洋电计论实施详审评审决策宠成评申报告评事输出评御整设图1管理评审流程图3需要注意管理评审过程中容易出现的问题实验室通过管理评审工作来实现对自身质量管理体系的完善和提升,在这个过程中就需要对实验室质量管理体系中的各项要素进行评审。这样的情况下就会
8、使实验室管理评审工作在实施的过程中容易出现问题,所以最高管理者在进行实验室管理评审的过程中需要注意评审过程中常见的问题,对存在的问题进行及时处理,保证管理评审工作顺利进行。首先是管理层对管理评审工作不重视。由于部分实验室管理层人员对实验室的质量管理工作缺乏足够的重视,很容易使最高管理者所制定的管理评审流于形式,导致每次的管理评审工作所得到的结论没有太大的区别,从而无法有效地发现实验室质量管理中存在的问题,使管理评审的作用无法得到有效发挥。其次是制定的管理评审计划不够全面、周密。在进行实验室管理评审的过程中,部分实验室的管理人员存在不能够明确管理评审的主要内容,或无法将管理评审工作覆盖到质量管理
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