基于知识管理的档案信息资源开发利用研究.pdf
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1、2023.4机电兵船档案论坛 一、知识管理概述 知识管理包含了现代管理理念、经济理论和现代信息技术,可以将大量的信息通过程序化的管理,使之从分散、无序的信息转化成集中、有序的知识,从隐性知识转化成显性知识。理念、资源和技术是其组成的三大要素。理念是管理中最重要的部分,一方面知识的理念可以指导人员用知识的思维去处理信息、挖掘信息,使无用的信息成为有价值的知识;另一方面,共享的理念可以促进各部门之间的协同合作,使信息资源得到最大限度地开发利用。资源是管理的对象,也是管理的基础。知识资源包括显性知识和隐性知识,在某些情况下,显性知识和隐性知识可能会转换。技术是管理的手段,也是实现管理目标的重要方法。
2、知识管理技术从广义上包括现代信息技术、知识管理工具和知识管理软件,狭义上仅指现代信息技术。知识管理的流程包括对知识的获取、组织、应用和共享,目标则是创新。总的来说,知识管理就是积累创造应用再积累再创造再应用的循环过程。二、知识管理在档案信息资源开发利用中应用的必要性 (一)社会需求 经济和科技的发展推动着时代的进步,社会对于档案的需求也随着时代发展在发生着变化。首先,人们对于档案的认识发生了巨大的改变。自古以来,档案一直是为政治所服务的,并不对社会民众开放,所以人们对于档案并不了解,还有一定畏惧的想法。但现在随着时代的变迁,越来越多的人开始了解档案并愿意使用档案,档案馆的查询人数逐年提升,人们
3、对于档案的利用需求也越来越多样化和个性化。引入知识管理指导档案信息资源的开发利用工作,不仅使人们对于档案有更深层次的了解,还迂 娜基于知识管理的档案信息资源开发利用研究摘要知识管理是在知识经济时代中产生的一种全新的管理理念和方法,融合了现代管理思想、知识经济理论和现代信息技术。本文在了解知识管理和档案信息资源开发利用的基础上,将知识管理与档案管理相结合,分析了将知识管理应用于档案信息资源开发利用的可行性和必要性,并提出了一系列的管理方法,以期使档案信息资源得到有效合理地开发利用。随着改革的不断深入,地区公司对档案管理的规范化、标准化、信息化要求必将日益迫切,深入研究档案管理的模式与路径,不仅可
4、以促进地区公司档案工作水平获得提升,还将对其科研生产和经营管理产生深远影响。参考文献:1于智弘.国有大型军工企业档案数字化转型助力企业加速实现两化融合J.机电兵船档案,2020(1)2孙卫红,樊笑婕.浅析企业集团二级档案管理的困境与建构策略基于二级企业的视角J.机电兵船档案,2020(1)作者简介:张爱花,本科,工程师,任中船九江海洋装备(集团)有限公司科技与信息化部档案业务主管。张景松,硕士研究生,高级工程师,任中船九江海洋装备(集团)有限公司副总信息师、科技与信息化部副主任。(责任编辑 郑玫)30机电兵船档案2023.4 论坛能增强档案的利用价值更好地为人们所服务。其次,人们对于档案的需求
5、方式发生了改变。知识经济时代的发展,使人们更加注重知识的开发、利用和创新,其中知识创新尤为重要。人们对于档案的利用方式并不是一成不变的,最初档案的利用方式只局限于提供查阅,后来可以提供复印件、提供档案证明等。但这些都是被动提供服务,现在档案部门利用自身馆藏和技术开始主动服务,建设档案网站、设计相关公众号、开展相关活动等。所以档案部门要引入知识管理这一新的管理理念来指导档案信息资源的开发利用工作,使之更深入挖掘隐藏在档案信息资源中的知识,为人们提供内容更加丰富、形式更加多元的知识服务。(二)实现档案信息资源开发利用的自身需求 档案的价值并不是单一的和显性的,所有的档案都存在着潜在和多样的价值。因
6、为在每个历史时期,社会所需要的档案价值是不同的,而且在档案开发的过程中会不断发现档案隐含的价值。档案信息资源的管理不同于档案的实体管理,需要更多地依靠于计算机技术和检索系统的应用。知识管理融合了现代管理思想、知识经济理论和现代信息技术,将知识管理引入档案信息资源的开发利用工作,有利于深入发现档案信息资源中所包含的有价值的信息,使之服务于档案部门和社会发展。三、知识管理在档案信息资源开发利用中应用的可行性 (一)档案开发利用和知识管理的关系 档案开发利用是知识管理的基础,知识管理则是档案开发利用的扩展和延伸。在管理环节中也有着相通之处,知识管理的环节包括获取、组织、应用和共享,档案开发利用的环节
7、则是收集、整理、保管和利用。两者都是在得到相关信息的基础上通过管理活动使其为组织所使用,将信息的价值最大化。知识管理和档案开发利用的目的也是一致的。知识管理是利用一定的技术来实现信息中知识的转化,使知识得以利用和共享,这是知识管理的过程,其最终目标是通过管理过程中的一系列活动,使隐藏的知识得以高效利用,提高组织的创新能力,为组织提供决策的支持。档案开发利用同样也是通过一些管理步骤,开发档案中的隐性知识,最终目标也是为了推动档案部门的高效发展。档案开发利用过程的延续性和整体性为知识管理的实现提供了管理基础,而且档案在开发利用过程中也已形成相对完善的基础配套设施和专业的管理人员,这同样为知识管理提
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