基于业财税融合的财务共享服务中心构建研究.pdf
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1、4848时代金融时代金融时代金融Times Finance基于业财税融合的财务共享服务中心构建研究 叶桐在数字时代背景下,越来越多的大中型企业开始建立财务共享服务中心,但是随着企业经营管理需求的日益提高,传统模式下的财务共享服务中心已经无法满足企业的管理需求,所以本文对基于业财税融合的财务共享服务中心的构建进行了研究,通过对比分析传统和新模式下财务共享服务中心特征,提出了整体构建框架,从而促进企业业财税融合的实现。一、研究背景随着财务共享服务在我国企业中的不断深入,最初以财务核算共享为主的财务共享服务中心向业财税融合的全面智能共享服务中心转变,并成为未来财务共享服务的发展方向。目前,我国的华为
2、、中兴等大型企业已经实现了业财税的全面财务共享。通过研究发现,目前我国大多数企业的财务部门往往只能起到事后监督的作用,对于事前的支持业务发展方向、事中管控以及税务优化等方面还存在不少问题,三者之间的关联度不高。因此,建立基于业财税融合的财务共享服务中心可以帮助企业更好的整合资源,提高效率。二、相关概念(一)业财税融合业财税融合从狭义上讲,是指在企业管理中将业务处理、财务管控和税务管理三者的目标有机融合,相互促进。通过对业务、财务和税务资源的整合实现流程协同、信息共享以及决策支持的一种管理模式。业财税融合要求在业务初始阶段就具备财务、税务思维模式,分析业务是否符合公司财务、税务管理要求,能否为企
3、业带来经济利益;同时财务部门的财务核算工作要向前延伸,改变传统财务核算中忽略业务的缺陷,充分了解业务流程,指导业务人员开展业务,源头防范、管控风险;财务部门的税务工作也要相应的向前延展,在业务发生和财务核算时及时进入,提供税务咨询和税务优化方案,从而帮助企业降低税负和税务风险。(二)财务共享服务财务共享服务是以业务、财务、税务的流程重塑为基础,通过信息技术优化重构企业组织构架、规范优化企业业务流程,提高工作效率的一种服务制度。财务共享服务为企业内部的业务单位以及外部客户提供了高效、专业的市场化运营服务。企业通常通过建立财务共享服务中心来实施和运营财务共享服务。三、财务共享服务中心的特点(一)传
4、统财务共享服务中心的特点1.具有规模效应,降低成本。建立财务共享服务中心可以充分利用欠发达地区人力和办公成本较低的优势降低企业成本。财务共享服务中心的优势在于:一方面,可以通过将大量所在不同地区子公司的财务核算集中在一起,根据标准化的处理流程完成财务核算,将大量日常、重复的基础工作集中处理,提高工作效率;业务的汇集可以促使人员聚集,有利于技能和经验的共享,降低了人员培训成本。另一方面,财务共享服务中心通过建设信息平台,将各个子公司的信息系统囊入其中,为各种信息在不同子公司间的及时、准确传递提供了便利,提高了工作效率降低了时间成本。2.标准化程度高。在传统的财务管理模式下,集团下的子公司分别设有
5、独立的财务部来进行财务核算,对于相同的经济业务可能存在不同的处理流程和适用标准。这样就导致集团总部从分支机构收集来的财务信息未必真实、准确,影响管理层的决策。而财务共享服务中心将所有子公司的业务汇集到一起,统一按照相同标准划分业务模块、制定处理流程,使得集团下各子公司的财务数据统一口径,便于财务信息的分析和使用。3.关注事后核算。很多企业建立财务共享服务中心的初衷,一方面,是将集团日常工作中,大量重复的业务集中到一起,统一处理,以便于技能和经验的分享,提高工作效率;另一方面,通过将财务共享服务中心建立在欠发达地区以享受该地区较低的办公和人力成本。因此,企业基于该目标,往往只重视事后核算,将财务
6、共享服务中心定位为降低企业财务核算成本的工具,忽略了全局财务的最优化。由于传统的财务共享服务中心只注重事后核算,忽4949时代金融时代金融时代金融Times Finance视了事前和事中的管理,所以并不利于管理者做出及时科学的决策。4.模块单一。企业基于集中处理大量重复业务目标建立的财务共享服务中心,为了降低建立成本,在设计上只着重核算模块,忽略业务处理和税务管理功能。在该模块中根据不同的需要,使用对应的模块进行业务处理,如采购业务在采购管理模块进行处理。(二)基于业财税融合的财务共享服务中心特征基于业财税融合构建的财务共享服务中心保有了传统财务共享服务中心具有规模效应、标准化程度高等优点,同
7、时改善了其模块单一、只关注事后核算的缺点。1.业务全方位管理。在数字化时代背景下,企业对于财务管理的要求不仅限于财务核算上,尤其是一些跨国大型企业,而是向管理会计方向上转变,因此业务、财务和税务这三者是融合是必然的。基于业财税融合的财务共享服务中心不仅保留了标准化程度高、工作效率高以及低成本的优点,还将传统模式下的只关注事后核算的缺点进行了优化。将财务税务的工作延伸到业务初始阶段,在业务初始阶段要求工作人员具有相应的财务和税务思维,在处理业务时考虑是否符合企业财务管控要求,能否为企业带来经济利益,是否存在更优的方法能够降低税负和税务风险,使得后续的财务核算和税务管理工作能够更高效地进行。同时基
8、于业财税融合的财务共享服务中心更加重视财务数据和非财务数据的收集和分析,拓宽了管理功能,能够更好的为管理者的决策提供及时、全面、准确的信息。因此基于业财税融合的财务共享服务中心扩充了财务职能,由之前的只提供事后核算,延伸为事前预测、事中管控、事后核算三者相结合,为管理者的决策提供了更强有力的支持。2.模块多元化。基于业财税融合的财务共享服务中心由传统模式下的单一核算模块向多元化方向转变。按照不同的财务核算模块将相关业务处理以及税务管理纳入其中,使得三者有机交融,不再将三者独立进行,使得财务人员更了解业务处理流程以及税务管控相关内容,帮助其更好地完成财务管理工作。例如在采购模块中加入了供应商选择
9、、招标、合同签订、发票认证等功能,将财务管理流程重塑,使得整体组织构架更加多元化。3.系统多样化。由于业财税融合下的财务共享服务中心模块就有多元化的特点,故其应在建立时设计多个系统来支撑其功能。各个模块之间应该相互联系,信息传递流畅,以便于财务信息和非财务信息能够及时传递,实现共享。例如,生产管理中心,能够调用销售部门的销售预算,从而指定生产计划,采购部门以此来制定采购计划,财务部可以及时获取付款申请支付款项。因此,基于业财税融合的财务共享服务中心应该着重于建立全面的信息系统,不能只局限于财务核算,还应该包含增值税认证、网上支付、网上报销、图像管理等系统,从而满足企业日益多元化的需求。同时通过
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