公司办公自动化系统设计与实现.pdf
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1、第 39 卷 第 8 期 福 建 电 脑 Vol.39 No.8 2023 年 8 月 Journal of Fujian Computer Aug.2023 吴海彦(通信作者),女,1990年生,主要研究领域为数字媒体技术。E-mail:。吕聃洽,女,1992年生,主要研究领域为数字媒体技术。E-mail:。公司办公自动化系统设计与实现 吴海彦 吕聃洽 (郑州科技学院大数据与人工智能学院 郑州 450064)摘 要 为了提升公司管理的工作效率,建设一个公司办公自动化系统是十分必要的。本文提出了一个公司办公自动化系统的设计方案,对系统的可行性和流程进行了整体分析,对系统的数据库和结构进行了设计
2、,对系统中管理员和用户功能模块等进行实现,对系统测试进行分析。实践的结果表明,采用该方案建设的办公自动化系统基本实现了整个公司办公过程自动化,提高了办公效率。关键词 公司 OA 办公;JSP 技术;B/S 结构 中图法分类号 TP393.0 DOI:10.16707/ki.fjpc.2023.08.014 Design and Implementation of Company Office Automation System WU Haiyan,LV Danqia(School of Big Data and Artificial Intelligence,Zhengzhou Univers
3、ity of Science and Technology,Zhengzhou,China,450064)Abstract In order to improve the efficiency of company management,it is necessary to build a company office automation system.This paper puts forward a design scheme of the companys office automation system,analyzes the feasibility and process of
4、the system as a whole,designs the database and structure of the system,implements the functional modules of administrators and users in the system,and tests and analyzes the system.The practical results show that the office automation system built by this scheme basically realizes the automation of
5、the entire companys office process and improves office efficiency.Keywords Company OA Office;JSP Technology;B/S Structure 1 引言 人们生活、工作、学习的方式,随着计算机网络的不断渗透而慢慢改变。传统的公司办公普遍采用人工方式,获取、整理、修改、储存信息等工作仍停留在手工阶段。这样的方式,一方面耗费大量的人力、物力、财力;另一方面是对用户等信息的管理,尤其是随着使用人数的增加,查询和修改的难度增加;最后,信息的存储也因为不断增加的用户等其他信息而成了一个难题。基于上述问题,
6、有必要建立公司基于 JSP(Java Server Pages)技术的办公自动化系统。办公自动化OA(Office Automation)系统最明显的一项优势便是提升公司管理的工作效率1。OA 系统不仅可以为用户提供高效的协同工作,还能为管理人员提供快捷方便的审批方法。把 OA 系统应用于公司管理,可为公司管理带来极大的便利2。本文以分析调研为基础,对办公自动化系统首先进行了总体分析和系统分析;然后进行系统设计,包括系统架构设计、数据库设计等;接着进行可行性分析、系统流程分析、系统用例分析等。在实施办公系统的可行性上,选择了采用 MYSQL(My Structured Query Langua
7、ge)数据库进行数据存储、采用 SSM(Spring+SpringMVC+MyBatis)框架进行设计的 JSP 技术进行开发设计。由于 JSP 技术和 MYSQL 数据库已经十分成熟,无论从技术可行性还是操作可行性,都是十分可靠、安全且实用的。最后测试60 吴海彦等:公司办公自动化系统设计与实现 第 8 期 运行办公自动化系统,改进功能并发布。2 系统开发环境 2.1 JSP技术 JSP 技术的本质是动态网页技术。其使用原理是将带有 JSP 标记的 JAVA(Java Development Kit)程序段插入传统网页的 HTML(Hyper Text Markup Language)文件中
8、,获取 JSP 文件,以帮助管理者做好之后的工作。基于 JSP 技术开发的 Web(World Wide Web)应用程序具有跨平台的特性,适用于平台的 JSP 程序,同时也适用于多个操作系统。JSP 的运行场所是服务器端。和 JavaServlet 一样,用户只需借助客户端浏览器就可以获取 HTML 文本,从而获得想要查阅的信息3。2.2 MySQL数据库 MySQL 是支持常规 SQL(Structured Query Language)查询语言的小型关系型数据库的管理系统,采用多种数据类型,可以进行各种详细的查询等4-5。MySQL 提供直观的方式创建全套数据库创建和访问的机制,访问和修
9、改数据库表以及它们之间的各种数据关系都会被创建。MySQL 数据库的特点是在不需要运行或启动数据库服务的进程的情况下应用那些小而简单的数据库文件。一般情况下,MySQL 数据库的文件可以很方便地放到网页站点目录下。也正是因为这些特性,MySQL 数据库通常会支持作为一个网站的数据库进行开发6。3 系统分析 3.1 可行性分析 3.1.1 技术可行性 公司OA办公系统主要采用JSP技术,基于B/S(Browser/Server)结构、SSM 框架、MYSQL 数据库等技术。基于应用程序的开发要求具备完整功能,使用简单的特点,建立一个数据完整安全稳定的数据库。公司 OA 办公系统的开发具有较高的技
10、术可行性,且开发人员已经掌握一定的某一开发技术,具有较强的开发可行性。3.1.2 操作可行性 公司 OA 系统的登入界面操作简单,使用常见的界面窗口登录界面,通过计算机进行操作,用户只需要通过计算机就能进行系统访问操作。系统开发采用 JSP 语言开发,基于 B/S 结构。这些开发环境使系统更加完善。系统的特点是便于操作,便于管理,具有良好的可操作性。3.1.3 经济可行性 公司 OA 系统基于 B/S 模式,采用 MYSQL 数据库存储数据,以开发维护管理系统为主的程序开发,在市场上容易购买到所需的软硬件环境。程序开发主要是管理系统的开发和维护,因此程序对开发的人力和财力没有太高的要求。该系统
11、开发的周期短且开发过程不复杂,因此在经济上是比较可行的。3.2 系统流程分析 3.2.1 系统开发流程 公司 OA 办公系统开发时,先进行需求分析,再进行整体的系统设计规划,包括设计系统功能模块、数据库的选择等。3.2.2 用户登录流程 为了保证系统的安全性,如果要使用本系统对系统信息进行管理,则必须先登录到系统中。3.2.3 系统操作流程 用户打开系统,进入登录界面,输入正确的用户名和密码后,系统自动核实用户的信息是否正确。若用户的信息无误,则用户就可以进入系统功能界面操作,否则系统会弹出用户无法登录的警告提示信息。3.2.4 添加信息流程 管理员可以添加部门资料、用户资料等数据,用户也可以
12、添加自己权限内的数据。当管理员和 用户录入信息后,系统会自动对录入的信息和数据进行校验。若信息无误,则系统会在数据库内添加;若信息有误,则系统会提示信息需要重新录入。3.2.5 修改信息流程 管理员可以修改部门资料、用户资料等数据,用户也可以修改自己权限内的数据。用户进入修改数据界面,输入需要修改的数据。然后系统会进行数据合法性判断校验,修改的数据合法则修改成功,数据更新至数据库;如数据不合法,则修改不成功,系统提示重新补录。3.2.6 删除信息流程 管理员可以对部门资料、用户资料等数据进行删除。选择删除的数据后,点击删除按钮。系统会询问是否确定删除,如果点击确定删除,则选中的数据就会被删除,
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