国有企业后勤精细化管理策略.pdf
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1、189人力资源管理ENLIZIYUAN GUANLIR国有企业后勤精细化管理策略张伟栋(中煤华晋集团有限公司,山西运城043300)摘要:国有企业要进行后勤管理,就要先了解后勤工作有哪些主要任务,做好对工作的定位管理,确定工作的目标及方向,并应结合实际工作情况,分析工作的优缺点,积极研究如何简化工作流程,提升工作效率。目前,很多企业常用的一种后勤管理方法就是将精细化管理观念融入其中,为日常管理工作指引方向。不过,这项工作有一些基本原则需要遵守,如果工作态度不达标,工作行为不规范,都将直接影响工作成效,极大地增加了后勤管理难度。基于此,企业应当收集工作资料,总结工作经验,结合现阶段后勤精细化管理
2、环节遇到的实际难题,分析引发问题的原因,有针对性地研究解决问题的对策,让企业在新时代的发展进程中无后顾之忧。关键词:国有企业;后勤管理;精细化管理;以人为本中图分类号:F272文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14.064 0引言国有企业是我国经济社会发展中的重要组成部分。国有企业需完善内部组织结构,优化内部管理机制,营造和谐内部运行氛围,并应确定企业战略发展方向。实际上,企业经营活动的稳步开展离不开后勤部门的支持。因此,本文结合时代的发展要求,着重对企业后勤精细化管理思路进行简要地分析和介绍。1国有企业后勤精细化管理工作的常见模式及基本要求1
3、.1常见的几种工作模式后勤管理指的是管理部门运用专业知识、技术,在企业经营过程中采取的多种管理措施。一般主要应完成物资采购及取用管理、生活管理、人力资源管理等多个方面的工作。在国有企业中经常使用的管理方法有以下几种:1.1.1构建内部服务团队在国有企业开展后勤管理工作的过程中,如果要融入精细化管理观念,全面落实管理责任,就要先从合理分工的环节着手,在内部组建一支专业的服务团队,关注工作人员的个人态度是否符合工作要求,真正依靠人力资源的价值作用来提升企业的后勤管理水平。关键要充分体现后勤工作的服务属性,全心全意地为基层员工服务,让全体员工都能主动配合后勤人员完成每一项工作任务。但这种工作模式下的
4、人工成本比较高,有一定的实施难度,需要企业结合自身具体情况判断是否适宜使用这种管理模式1。1.1.2购买后勤管理服务当企业内部的管理方案不科学、不合理时,企业应尝试投入资金,在市场上寻找专业的后勤团队,通过签订合作合同的方式,让专业人才参与到企业的后勤精细化管理工作中,全面提升后勤工作的质量及效率。与传统工作方式相比,这种模式可以减轻企业内部员工的后勤工作压力,让员工可以将工作精力放在企业的创新发展问题上。但实际工作时仍然需要使用大量的资金,无法达到节约资金成本的目标。而且,也比较容易因为人为因素而影响工作的最终效果,企业应当积极结合工作经验研究如何优化管理方案。1.1.3采用信息化管理方案国
5、有企业在落实后勤精细化管理任务时,应结合时代发展进程,引进现代化管理观念及技术方法。比如,可以使用信息化管理方案,在大数据技术的支持下收集和整理工作信息,让后勤工作具有智能化的特点。这样可以公开透明地关注后勤物资的使用情况,判断是否存在重复投入物资的问题,避免浪费物资。还能第一时间补充后备资源,为国有企业各项业务工作的稳步开展奠定良好基础。不过,这项管理方法的技术水平较高,对后勤管理人员的信息化操作能力及信息素养提出了较高的要求,需要企业引起重视。1.2日常工作的基本要求结合国有企业的特殊工作性质来分析,企业在进行后勤精细化管理工作时,还有一些基本原则需要遵守。首先,国有企业要合理分配资金,避
6、免物资大量闲置的问题。这就要求后勤工作人员具备节约意识,根据实际情况计算物资的采购量,确定物资种类,并应以货比三家的方式选购物资,管控物资质量,节省采购成本。其次,后勤管理工作不仅要由专业人才来管理物资,还要进行办公秩序管理、卫生管理和人力资源管理。在具体管理时,应严格遵循以人为本的工作原则,提高全体员工对管理工作的满意度2。最后,应遵循合190 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC理合法的原则,在研究如何细化管理条例、丰富管理内容的过程中,应结合国家给出的管理制度来优化管理方案,让这项工作具有权威性特点。这样员工才能真正主动地服从企业的管理,避免由于人为因素降低后勤工作质
7、量而造成物资浪费的问题。同时,完成后勤管理任务还要让工作具有适应性的特点,要结合不同企业对后勤工作提出的不同要求以及企业发展的实际现状,明确后续的管理方向,编制配套的管理计划。2国有企业后勤精细化管理工作的重要作用及实际难题2.1后勤精细化管理作用国有企业进行后勤精细化管理工作之前,应当先结合现阶段工作的实际开展情况,分析这种新管理模式的价值作用。据了解,精细化管理能提升企业的核心竞争力,让企业的市场地位得到显著的提升。与此同时,精细化管理的核心任务就是分解工作目标,促进企业的可持续发展。将这种管理思路融入后勤管理中,能提高后勤管理工作的科学性。比如,进行后勤物资管理工作时,可以避免物资大量闲
8、置的问题,并能避免项目运行中出现物资短缺的情况。而且,能通过后勤管理提高人力、物力、财力的使用价值,让工作效率得到显著的提升,达到物尽其用的目标。另外,后勤工作质量的提升还可以稳定工作秩序,让企业管理者更加省心省力。所以,很多企业都在尝试转变工作观念,希望能够让全体员工正确认识到后勤精细化管理工作的价值作用,主动关心工作的开展情况,为后勤管理工作贡献个人力量,这样才能真正满足企业在新时期的发展需求。2.2后勤精细化管理难题2.2.1工作理念问题结合国有企业进行后勤管理工作的具体情况来看,目前在渗透精细化管理观念时存在的主要难题是:工作观念过于陈旧、缺少创新意识。这容易导致管理工作无法落到实处的
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