大数据时代高校档案资源体系建设的思考分析.pdf
《大数据时代高校档案资源体系建设的思考分析.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大数据时代高校档案资源体系建设的思考分析.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、102023年 第22期 兰台内外数字档案创新研究高校档案是高校在教学、科研以及管理等活动中产生的具有保存价值的各种形式的原始记录,其中包含文字信息、视频和音频等资料。高校档案资源体系建设是大数据时代对高校档案工作提出的重大挑战,特别是对海量数据的非结构化转变,需要依靠大数据技术将学校现有档案资源有机整合起来,构建高效化、多样化的档案资源体系,以此来为教育教学及管理活动提供必要的支撑。一、大数据时代高校档案管理面临的挑战大数据作为一个相对概念,当前并未形成统一的定义,对于数据集合的规模标准限定暂未设定严格要求。“大数据”并不是单一地将数据堆积起来,而是快速提取出数据中蕴含的价值,并对数据开展集
2、成、实施动态化处理。可以将大数据理解为数据、技术和应用三者的有机统一,其在实际应用中呈现出数据类型繁多、价值密度低、时效性强的特点。1.档案收集的挑战过去,受到技术水平、储存成本等因素的影响,无法做到将历史数据全部保存起来,仅能按照特定归档范围、保管期限,由人工对档案保存价值实行鉴定,再决定该档案是否归档。此种传统档案管理模式能够在保证档案之间关联的同时,实现对档案价值的区分,在档案收集、鉴定以及整理等工作中发挥显著作用。然而,随着大数据时代到来,高校档案数量呈持续增长趋势,且档案类型越来越多,如果依旧沿用传统档案管理模式,势必难以满足海量档案的高效管理需求,极其容易出现档案收集不齐全、分类不
3、系统的现象。而海量档案的归档范围确定、档案类别确定、档案保存价值鉴定,都是现阶段高校档案管理工作亟待解决的问题。2.档案保管的挑战传统档案管理模式下,高校的档案载体多为纸质,电子档案数量屈指可数,且多为党政管理文件、视频音频材料等。大数据时代背景下,高校开始倾向于储存电子档案,使得电子档案数量激增,常用的光盘已经难以满足当下的档案储存需求。高校现有档案种类包括影像、多媒体链接和数据库等,结构化、半结构化以及非结构化的数据随着时间推移数量持续增加,特别是半结构化数据以及非结构化数据的数量已经远多于结构化数据。为此,高校必须采取适宜方式将异构数据储存起来,为数据挖掘、分析提供便利,并加大档案数据的
4、保护力度,避免发生被泄漏、篡改、损毁的现象。3.档案利用的挑战大数据时代使高校档案利用需求发生了极大改变。一是用户多元化。高校档案服务对象并非局限于全体教职工,社会中组织、机构、企业和个人均有可能成为高校服务对象;二是载体与需求多样化。为方便检索查阅,高校已经不再单一以纸质作为档案载体,开始倾向于数字、电子化档案;三是内容集成化。用户在使用档案的过程中,对档案的使用需求已经不再停留于特定事项,而是呈现出多元化趋势,期望能够在海量档案中快速提取到所需的、有价值的信息;四是手段自动化。伴随互联网技术的不断更新,越来越多的用户期望在获取信息时可以不再受到时空限制,而是根据自身需求随时随地查阅。根据上
5、述档案利用需求,显然高校固有的档案管理及服务模式已经不再适用,服务方式相对单一、档案资源未公开、无法提供异地查询服务,这些都严重影响到高校档案服务的整体质量,无法将档案的使用效益最大程度地发挥出来。二、大数据时代高校档案资源体系建设的实践路径高校传统的档案管理工作主要有三个环节,即收集、保管和利用。其中,收集主要是将各个部门工作过程中产生的纸质文件、电子文件整理起来,并鉴定其保大数据时代高校档案资源体系建设的思考分析文/赵彦摘要:大数据、云计算以及人工智能都属于数字化技术的范畴,社会在这些技术手段的加持下,逐步实现了人机协同、跨界融合的新局面,这正是大数据时代带来的共创共享优势。高校在推进档案
6、资源体系建设阶段,若合理应用大数据技术,势必能够达到简化档案管理流程、提高档案管理服务质量的效果。本文分析了大数据时代高校档案管理面临的挑战,从扩大档案收集范围、制定档案收集标准、加强档案数据集成、维护档案数据安全、扩大服务对象、创新服务方式、优化服务质量和提高档案管理人员专业水平等方面,深入说明并探讨高校档案资源体系建设的实践路径,以供参考。关键词:大数据;高校;档案资源体系建设作者简介:赵彦(1988),女,汉族,山西晋中人,硕士研究生,馆员,研究方向:档案管理与档案信息化。112023年 第22期 兰台内外数字档案创新研究存价值;保管环节则是将确定保存的档案资源,按照类别储存到特定系统或
7、者空间中,并做好登记;利用环节主要是通过检索、利用以及编研的方式来实现。大数据时代背景下,使得高校传统的档案管理模式受到挑战,亟待构建全新的档案资源体系。1.构建大档案体系大档案即国家机构、社会组织和个人在社会活动中产生的原始记录。档案工作是一项服务性工作,为最大限度地满足校内人员的档案使用需求,高校档案管理部门需要树立大档案观念,积极构建大档案体系,将学校各项业务、活动以及人员的档案展开科学收集,做到应收尽收。(1)扩大档案收集范围。随着时间推移,数字储存成本逐渐削减,但储存密度却在持续增长,这也充分说明当前数据价值要明显高于储存介质的价值。在大数据时代背景下,为档案储存提供了广阔的空间,依
8、靠大数据技术加持,在一定程度上削弱了归档范围、保管期限等对档案收集整理工作的限制,不论是招生活动、教学科研,或是人员管理,这一过程中生成的文件、视频和邮件等均可以直接归档。对此,高校需要高度重视收集活动中生成的原生档案数据、档案数字化过程中的电子档案、门户网站的信息资源等,并将这些档案按照时间顺序排列,设置永久保存期限,逐步形成档案资源大数据集。需要强调的是,高校在收集档案时,需要加强流动控制,特别是前端控制,建议在办公系统、项目管理等系统中增设档案管理模块,加强文件归档流程、数据归档流程管理,真正实现档案归档自动化。考虑到各部门生成的档案材料均有所不同,高校在开展档案收集工作之前,需要全面了
9、解各部门的职责范畴,以此为依据科学确定档案内容、预测档案数量,在此基础上划分出具体的档案收集范围,保证文件材料齐全完整归档,防止出现重复归档或漏收档案的现象。(2)制定档案收集标准。尽管国家在档案信息化建设方面制定了落实指导文件,但部分高校的档案资源体系建设意识不强,信息化建设流于形式。现阶段,我国高校的数字化资源收集存在标准不统一的现象,异构数据非常多,导致高校各部门陷入信息孤岛,大大增加了档案数据整合的难度,档案资源难以做到无障碍共享,档案资源价值无法最大程度地发挥出来。为切实解决此问题,高校需要统一数据的收集标准,从电子文件归档、元数据采集以及数据交换格式等方面入手,精心设计适配的管理规
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数据 时代 高校 档案 资源 体系 建设 思考 分析
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。