档案工作管理体制和运行机制的创新.pdf
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1、云南水力发电YUNNAN WATER POWER257第 39 卷第 8 期0 引言我国政府颁布了一系列的档案管理工作法律法规,为档案管理工作的发展提供了坚强的法治保障,为档案管理工作的收集、整理、归档提供了有力的支持1,并为做好新时代档案工作提供法律制度遵循。随着社会的不断发展,档案工作面临着从传统载体管理向数字信息化管理转型的巨大挑战,规范档案管理工作,可以起到促进市场经济发展,提升企业形象以及增强企业市场竞争力的作用2。1 档案管理体制运行机制的原则1)严格执行施工技术工程材料的入库、出库及退库管理制度。有效落实采购材料到货后在规定的期限内验收。参与验收的材料人员必须在相关文件上签字,通
2、过验收的材料必须当月完成入库手续,以确保证出库材料使用及当月的成本核算。2)仔细检查档案文件内容的细节。档案的整理工作是将分散的资料、进一步在档案系统中进行分类、组合、整理和编目系的过程,使档案内容真实、客观,与档案的目的、内容和性质相一致。档案工作管理体制和运行机制的创新姜志敏(中国水利水电第十四工程局有限公司,云南 昆明 650041)摘要:当前,中国特色社会主义进入新时代,国民经济建设和社会发展对档案利用的需求也在不断增加,针对“档案工作向依法治理、向现代化迈进”的新形势、新任务、新要求,以新发展理念推进和管理档案工作成为关键。但在现在这个阶段档案管理工作存在着一些误区,普遍认为档案管理
3、工作不那么重要,也没有看到档案管理工作的重要性。通过分析档案工作管理体制和运行机制的原则,探究档案工作管理的体制和运行机制存在的不足,提出档案工作管理创新举措,有效提升档案管理的水平。关键词:档案工作;管理体制;运行机制;管理水平中图分类号:C929文献标识码:B文章编号:1006-3951(2023)08-0257-03DOI:10.3969/j.issn.1006-3951.2023.08.062Innovation in the Management System and Operational Mechanism of Archival WorkJIANG Zhi-min(POWERC
4、HINA SINOHYDRO ENGINEERING BUREAU 14 CO.,LTD.,Kunming 650041,China)Abstract:At present,socialism with Chinese characteristics has entered a new era,and the demand of national economic construction and social development for the use of archives is also increasing.In response to the new situation,new
5、tasks,and new requirements of archives work moving towards legal governance and modernization,promoting and managing archives work with new development concepts has become the key.However,there are some misconceptions in the current stage of archive management work.It is generally believed that arch
6、ive management work is not as important,and the importance of archive management work has not been recognized.By analyzing the principles of archive management system and operational mechanism,this paper explores the shortcomings of archive management system and operational mechanism,proposes innova
7、tive measures for archive management,and effectively improves the level of archive management.Key words:archive work;management system;operational mechanism;management level收稿日期:2023-06-16作者简介:姜志敏(1981-),女,湖北鄂州人,馆员、工程师,主要从事档案管理工作。*258云南水力发电2023 年第 8 期3)严格审查核结论材料。无论何种载体材料,都必须由负责人进行验证和签字。对于重大事项档案,主管领导
8、应亲自参与审查并召开专题会议讨论,逐条审查依据、避免出现漏洞,确保档案内容可靠、概念清晰、合理合法3。4)档案文件的归档制度。文件材料形成部门应根据归档范围和要求,定期整理应归档文件材料,编制归档文件目录及移交清册,经双方在移交清册上签字确认后,移交档案管理机构;档案文件资料必须齐全、完整、准确,按照相关规定及时整理和归档;档案文件资料原则上应为原件,纸张和格式必须符合国家标准要求,应避免使用铅笔和其他不耐久的书写材料。2 存在的主要问题1)档案管理体制改革创新力度不够4。经过多年的发展,我国档案管理已经形成了自己的模式和方法,企业之间存在差异性,单一的档案管理系统已不能满足档案管理工作的需求
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