研究“大智移云”时代高校财务信息化建设.pdf
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1、ACCOUNTING LEARNING07课题名称:数智时代高校财务信息化建设与实践“黑龙江省教育科学规划 2023 年度重点课题研究成果”课题编号:ZJB1423250研究“大智移云”时代 高校财务信息化建设袁红静 齐齐哈尔医学院摘要:在新生代背景下,各种新信息技术逐渐融合渗透,比如智能化、云计算、移动互联网、大数据共同组成了“大智移云”,在新时代产业变革中发挥重要作用。尤其是在高校财务信息化建设方面应用,能够让其向着智能化、流程化方向转变,可以让财务的工作质量和效率得到质的飞跃。本文从高校财务信息化建设中现存问题、“大智移云”时代的改进对策等方面进行综述,以便加快高校财务信息化建设进程。关
2、键词:大数据;智慧化;移动互联网;云计算;大智移云;高校财务信息化引言随着云计算、大数据、移动互联网、人工智能等先进的信息技术快速发展,社会已经进入到“大智移云”的新时代。在新的趋势影响下,各大高校开始了数字化校园的建设,将校内外各种资源进行整合,大力支持学校管理和教育教学,把学校打造成智慧校园,得以改善管理和运营的效率。财务管理在高校管理中是必不可少的部分,在新生代背景下,也需要不断完善信息化建设,打造智慧校园。在智慧校园的思想下,融合大数据、人工智能、移动互联网及云计算等新的信息技术,基于对高校财务和业务的梳理,推动财务信息化的建设和创新,是高校财务管理部门面临的新的挑战和使命1。一、高校
3、财务信息化建设中存在的问题(一)领导层不重视信息化建设财务信息化建设是高校智慧校园的重要组成,学校需要在财务信息化建设增加更多的经费和基础设施投入。然而,有些高校的领导层并不重视,也就影响了财务信息化建设的进程,与学校的内部控制体系、管理系统匹配度低,财务管理系统功能中没有对数据进行分析、对决策进行指导的部分,从而导致高校财务信息化建设推进缓慢,相关工作没有取得理想效果2。(二)战略定位无法实现一体化高校财务信息化建设需要融合大数据、人工智能、移动互联网及云计算等先进信息技术,多项技术实现融合需要进行协调统一的发展和运用。然而,大部分高校进行信息化建设时缺乏全局意识,导致财务信息化的战略定位无
4、法实现一体化。也就是说,很多高校领导层仍采用传统的思维模式,行事风格更加落后,面对“大智移云”的影响不能及时调整财务管理工作布局;发展战略定位不合理,也没有根据内外部形式及时进行定位变革,导致高校财务管理工作推进过程中,没有对服务理念、管理模式及组织结构进行创新;在高校内部,对经济利益的重视度更高,各个部门之间也会因此持续进行博弈,导致高校智慧校园的战略定位不能及时共享给财务信息化建设,从而给高校的发展进程造成阻碍3。(三)缺乏统一完善的系统建设标准高校的组织结构中涉及党务、行政、教务、后勤等多个职能部门,各个部门都有一套属于自己的信息化系统,这些系统相互08推荐RECOMMEND独立运行,例
5、如教务系统、OA 系统、后勤管理系统等。各部门独立性运行的信息化系统有助于明确划分部门职能,但是会导致信息资源和数据不能进行共享和交换。在如此环境下建立的高校财务信息化系统,对信息收集造成了一定难度,影响系统的流畅运转,因此高校急需建设标准完善统一的财务信息化系统,实现对财务划账、财务申请、经费审批、费用报销等项目进行统一管理4。但是,由于缺乏统一完善的标准,导致财务信息化管理系统与其他职能部门运行系统之间没有统一的接口,数据处理也有不一致的规则,导致很多财务工作仍需人工进行处理,不能实现财务流程一体化5。(四)缺少复合型财务人才只有复合型的高校财务人员才能满足“大智移云”时代的技能要求。但是
6、,当前高校的财务人员仍以会计专业人才为主,普遍缺乏财务信息化的相关知识。这是因为,首先,高校普遍不重视财务信息化建设,依旧采用传统的财务人员引进和考核标准,重视对财务工作的日常处理能力,忽视了对计算机、信息化技能的考核;其次,高校财务人员普遍缺失自我提升的动力,在传统的工作模式下,高校财务的主要工作以缴费、核算、报账等日常事务为主,当工作比较复杂、压力比较大时,往往会忽视综合素质的提升6。所以,高校在财务信息化建设的过程中,缺少复合型财务人员,不能对财务工作创新和信息化改革给予足够的支持。(五)没有健全的信息安全机制在“大智移云”时代,数据泄露的隐患普遍存在,高校的财务信息化一样会面临信息安全
7、问题。然而,由于高校信息化建设发展时间比较短,高校普遍没有意识到财务信息安全问题,不会将过多资金投入到网络安全建设中。高校财务信息化系统,常见的安全事件有病毒攻击、信息窃取、非法使用、射频截获等7。高校的后勤采购、学生缴费、科研薪酬、资金管理等数据都储存在财务信息系统中,如果发生安全问题,出现信息泄露,会造成严重的经济损失。而且,没有健全的安全机制,不能有效提升财务人员的安全意识、约束财务人员的安全行为,很容易造成病毒感染,从而给财务信息系统带来沉重打击。二、“大智移云”推进高校财务信息化建设的对策(一)提高管理层对财务信息化的重视度想要打造智慧校园,就要在财务信息化建设过程中有大量的资金、物
8、力、人力的投入,只有管理层加强重视,才能给予资源倾斜,并提高全校人员对智慧校园和财务信息化的认知。管理层首先要主动转变思想观念,正确认识财务信息化建设对智慧校园建设和财务管理的重要作用,为财务信息化建设工作的落实保驾护航。(二)加强顶层规划和设计在“大智移云”时代,加强高校财务信息化建设,需要做好顶层规划和设计。第一,高校领导层需转变传统思想,科学设计智慧校园的整体战略,统筹各职能部门的系统融合,保证财务信息化管理系统与其他部门系统的整体性,以合力推进财务信息化建设。第二,还需要将当前的高校财务管理制度作为指引,确定信息化建设的理念和思路,当财务政策变化时要及时调整,保持统一的决策程序。当财务
9、信息化管理系统与财务管理制度相匹配,才能对财务工作进行流程化管理及动态管理,对财务管理规则、流程、决策进行有效的监督和控制。第三,基于智慧校园的顶层规划,梳理财务管理流程,精简财务管理环节,缩短财务审批周期,从而促进财务信息化管理系统的效率,从数据层面为高效策略制定提供支持8。(三)建立统一的信息数据库建立统一的信息数据库是目前推进高校财务信息化建设进程必不可少的环节。高校在财务信息化建设过程中引入云计算技术和云存储功能,可以使高校各个部门将财务相关信息随时存储到系统软件中,让空间和时间不再是限制财务信息管理的因素,实现自动化、流程化运作,财务人员在任何场所、任何时间都可以处理财务信息,让高校
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