小微型档案图书室数字化改造经验总结_杨晓莉.pdf
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1、2023 年 6 月 10 日第 7 卷 第 11 期现代信息科技Modern Information TechnologyJun.2023 Vol.7 No.111331332023.062023.06收稿日期:2022-12-15基金项目:2021 年度新疆地震科学基金资助项目(202112)小微型档案图书室数字化改造经验总结杨晓莉,石莲(新疆维吾尔自治区地震局,新疆 乌鲁木齐 830011)摘 要:图书、档案和资料管理数字化是信息技术发展的必然趋势。文章介绍了在新疆地震局自行开发小型数字化地震档案、图书及资料管理系统的原因和前提条件,分析了地震档案图书管理系统的模块划分和功能设计,总结了
2、选择程序设计语言、数据库及部署平台时需要考虑的因素,讨论了在地震行业内网运行地震档案图书管理系统面临的主要安全性问题。通过总结经验,可以为类似缺少购置经费和专职管理人员的其他小型行业图书、档案和资料管理系统的数字化改造提供借鉴。关键词:地震学;档案;管理系统;数字化;MVC 架构中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2023)11-0133-06Experience Summary of Digital Transformation of Small and Micro Archives LibraryYANG Xiaoli,SHI Lian(Earthquake
3、 Administration of Xinjiang Uygur Autonomous Region,Urumqi 830011,China)Abstract:The digitalization of library,archives and data management is the inevitable trend of the development of information technology.This paper introduces the reasons and prerequisites for developing a small-scale digital se
4、ismic archives,library and data management system by itself in the Earthquake Administration of Xinjiang Uygur Autonomous Region,analyzes the module division and function design of the seismic archives and library management system,summarizes the factors that need to be considered when selecting the
5、 programming language,database and deployment platform,and discusses the main security problems faced by running the seismic archives and library management system in the intranet of the seismic industry.This paper can provide reference for the digital transformation of books,archives and data manag
6、ement systems in other industries that lack purchase funds and full-time managers.Keywords:seismology;archive;management system;digitization;MVC architecture0 引 言地震学是地球物理学的重要组成部分,是一门涉及面广泛但社会需求面又相对狭窄的交叉学科1。地震资料的产出、收集、整理和应用同时涉及地球物理、地球化学、地质、大地测量、数学、机械、电子、自动化、通信、计算机等多种学科和技术,绝大多数地震工作人员都无法同时具备上述专业背景,因此归属于
7、不同学科的专业图书和各类地震科技档案资料在开展防震减灾业务和研究工作时具备非常重要的学习、参考和指导价值,是地震工作中不可或缺的基础资源。为了向新疆地震行业提供更好的基础资源支撑,新疆地震局地震档案图书室自创建之日起就根据地震业务和研究工作的最新需求逐年收集各类档案和技术资料,在淘汰掉失去参考价值的技术资料以后,目前拥有档案图书资料 22 352卷/册,其中,科技档案10 596卷,中文类专业图书6 118册,其他语言专业图书资料 2 110 册,科技资料 3 528 册。这些专业技术资料涵盖了地震学基础理论、地震仪器的基本原理、地下结构速度模型、各地震观测室设计图纸、各监测点周边地质水文地貌
8、特征以及历史震例等与地震相关的各个方面。其中中文专业图书构成情况如图 1 所示。DOI:10.19850/ki.2096-4706.2023.11.030图 1 新疆地震局地震档案图书室中文专业图书分类统计除了各类档案具备不可替代性以外,由于社会需求面较窄,大部分地震类专业图书通过按需印刷或者赠送等方式获取,在实体和网络书店中较难买到,再加上部分专业图书已经绝版,因此有效提高新疆地震局地震档案图书室专业技术资源的展示度和利用率,对更好地开展新疆防震减灾工作具有重要的意义。1 改造原因和前提条件长期以来,新疆地震局地震档案图书室一直采用人工卡片方式管理专业图书,采用手工登记的方式管理各类档案。图
9、书管理卡片和借阅档案登记簿如图 2 所示。这种传统低效的人工线下管理模式2导致档案和图书管理不够严谨、资源展示渠道缺乏、资料检索存在较大的困难、借阅和归还流程1341342023.062023.06第 11期现代信息科技相对烦琐,从而形成了地震系统工作人员在开展相应工作时缺乏参考资料现象严重,但档案室内大量专业技术资源又得不到充分利用的矛盾。尤为突出的是这种传统管理模式受地域限制较为严重,导致位于地震监测一线的台站工作人员缺乏专业参考资料的问题始终无法得到有效的解决。(a)图书管理卡片(b)档案登记本图 2 传统手工登记的方式随着计算机技术的发展,图书、档案、资料管理的规范化、数字化和信息化已
10、经成为不可逆转的发展趋势3,购置一套完善的档案图书资料管理系统价格不菲,在小型专业档案图书室经费极其有限,又缺少专门的图书管理员和信息系统管理员的情况下,通过对地震行业内部档案图书数字化管理技术进行研究,组织单位技术力量自行开发一套契合新疆地震档案图书管理现状的数字化档案图书管理系统软件,可以为包括台站在内的全体新疆地震工作人员提供快速的档案和图书信息检索和便利的资料借阅归还服务,从而大幅度提高档案图书等专业技术资料的展示度和利用率。通过对借阅情况进行精确的统计分析,还能实现新疆地震行业档案图书等专业技术资源的最优化配置。新疆地震行业“十五”项目信息分项完成以后,除特殊原因和用途以外,系统内所
11、有计算机都已经通过行业内网实现了互联互通,任何配置有固定内网 IP 地址的服务器都可以为局域网内其他计算机提供基于网络的信息服务,这为新疆地震档案图书管理系统数字化改造和软件部署提供了前提条件。2 软件整体规划数字化档案图书管理系统属于计算机软件范畴,是计算机网络通信应用程序的一个特例,计算机网络通信应用程序一般采用 C/S(客户端/服务器)模式或 B/S(浏览器/服务器)模式4,C/S 模式需要开发人员从最底层开始进行开发,可以自定义服务器与客户端之间的通信协议,具备最大的灵活性和较大的开发难度,但因为需要单独开发并安装客户端软件,软件部署过程会稍显繁琐,一般用于相对专业的网络通信程序;B/
12、S 模式使用操作系统自带的浏览器作为客户端软件,利用服务器和客户端之间使用现成的 HTTP 协议进行通信,开发和部署过程均不涉及客户端,因而更加方便。采用 B/S 结构的软件多采用 ASP.net、Java 或 PHP(也有使用其他语言进行 Web 后台开发的,例如 Python5,但这些语言不如上述三种使用广泛)进行开发,ASP.net 基本上只运行于 Windows 服务器上,跨平台特性不佳,后期部署时可供选择的服务器操作系统较少。Java 由 Sun 公司开发,目前已被 Oracle 收购,主要面向企业应用,且在 Oracle 公司统一管理下,Java 有目标的为企业应用做了更多优化,此
13、外,Oracle 公 司 为 Linux、Mac OS、Solaris 和 Windows 提供了最新和最完备的 Java 开发工具包版本6。PHP 诞生于开源社区,语言的发展和规划相对松散。PHP 与 Java 相比,开发资料不如 Java 完备,且缺乏企业级支持。绝大部分管理系统都需要使用数据库系统,常见的数据库包括 Oracle、MS SQL Server、MySQL 等,Oracle 由甲骨文公司设计开发,具备较好的性能和较高的安全性;MS SQL Server 由微软公司设计开发,主要面向中小企业,在性能上略次于 Oracle,仅能部署在 Windows 操作系统上,但相对 Orac
14、le 具备更好的易用性。Oracle 和 MS SQL Server 都不是免费软件,价格相对高昂。MySQL 主要面向中小型应用场合,经过优化后也可用于大型项目,MySQL 被甲骨文公司从开源社区收购以后,开源社区开始重点维护 MySQL的一个分支 MariaDB,MariaDB 完全兼容 MySQL,具备相同的 API(Application Programming Interface,应用程序接口)和命令行,利用 Keepalived+HAProxy+MariaDB Galera Cluster 还可以实现高可用、负载均衡的数据库集群方案7。从软件开发的角度来看,由于地震档案图书管理过程
15、中在计算机之间发送和接收的数据包相对简单,使用 HTTP 协议即可完成数据的传输、显示和存储,因此选择采用 B/S 结构可以获得最大的便利性;为获得跨平台特性(主要考虑Windows 的易用性和地震行业服务器操作系统多使用 Linux的事实)、尽可能多的开发资源以及后续维护的方便性,最终选用 Java 作为程序开发语言;根据软件模式和开发语言,Web 服务器相应选择支持 Servlet 的 Tomcat;为降低成本,选择免费的 MariaDB 作为管理系统的数据库。在综合考虑便利性和可实现性的基础上,根据新疆地震局档案图书管理的现状、特点和实际需求,以模块化的形式,设计数字化地震档案图书的资料
16、分类、展示、检索、借阅、归还等业务流程,定义资料管理、书架管理、管理人员管理、读者管理等各类系统管理方案,利用 Java 程序设计语言和1351352023.062023.06第 11期MariaDB 数据库,以 B/S 架构的形式,定制开发能在最大程度上契合当前新疆地震档案图书管理业务需求现状的档案图书管理软件,并据此重新制定与数字化地震档案图书管理系统相适应的专业技术资料管理制度,不但能够服务包括台站同志在内的新疆全体地震工作者,还能在最大程度上提高档案图书资源的利用率,为新疆地震事业的持续发展提供助力和必要的专业技术资源保障。3 功能及模块设计整个系统设计方法大致如下:1)设计并定义档案
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