新财会制度下医院财务管理的信息化建设.pdf
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1、34财务管理FINANCIAL MANAGEMENT新财会制度下 医院财务管理的信息化建设乔宇虹 内蒙古医科大学附属医院摘要:随着新财会制度的有效实施,医疗领域改革的步伐也越来越快,很多医院开始引进现代的技术手段,优化财务管理工作的同时,各个环节操作更加精细化、精准化,打破了传统管理中信息错乱、工作效率低的局面。新财会制度下对于医院财务管理信息化建设提出了更高的要求,但是由于很多医院财务管理信息化建设中面临着诸多难点,进而影响到了信息化技术应用的效果。本文以新财会制度为基础,重点针对医院财务管理信息化建设重要性进行了分析,并且明确指出新财会制度下医院财务管理信息化建设在信息制度、软硬件、信息共
2、享、复合型人才方面存在的具体问题,针对问题给予了切实可行的建议。关键词:新财会制度;医院财务管理;信息化建设引言目前医疗改革工作逐步深入开展,新财会制度在医疗领域得到了广泛应用,医院财务管理作为其中的重点,必然需要满足新财会制度提出的新要求,积极主动改进管理模式,加快信息化建设的步伐,更好地应对新财会制度实施中面临的严峻考验。1医院发展要将财务管理工作切实落实,有效执行,进而推进集约化发展,其中精细化管理是非常关键的,这也是管理效率提高的重要手段,而精细化管理的前提条件是财务管理信息化建设,财务工作渗透到各个环节,高效控制资金流转,促进医院全面发展。基于此,本文重点针对新财会制度下医院财务管理
3、信息化建设进行了分析,提出具体问题,并给予行之有效的建议,旨在为医院财务信息技术优势的运用提供新思路、新方法。一、新财会制度下医院财务管理的信息化建设重要性(一)推动医院财务精细化管理医院不同于其他行业,关系着人民的生命,管理中稍有不慎,涉及的便是大众切实利益,所以医院精细化管理是财务必须重视的。特别是在新财会制度下,会计科目的调整,谨慎性原则的提出,对于医院这种特殊行业财务管理要求更高,本身医院涉及的资金类型较为复杂多样,在新财会制度下,医院财务管理要想实现精细化,就必须借助现代信息技术优势,将先进的技术手段应用于日常运行、发展规划、学术研究各个环节,精准化记录及分析财务相关信息及数据,提高
4、了医院各个部门财务信息应用效率,医疗服务质量也会提升。2与此同时,信息化建设将财务信息有效储存、严格归类,更加细化。医院日常财务活动繁杂,信息化建设整合了大量财务数据,逐渐推进管理精细化,以便于各个部门快速查阅,保证了医院管理的有序性,财务信息分类处理,提高了信息资源利用率。(二)规范医院财务信息管理,促进信息共享新财会制度下医院逐渐加快财务管理信息化建设的步伐,将各个部门财务信息整合在一起,财务管理更加规范。财务工作是枯燥乏味且复杂的,对于工作人员要求较高,不仅要认真负责,而且要有耐心,可以高效完成财务信息整理、审核、分析等诸多工作内容,同时还要具备较高的专业素养。3财务管理信息化建议一方面
5、可以实现工作人员工作压力的减轻,另一方面财务工作人员借助现代信息手段开展财务工作,财务管理软件、系统的操作要求严密性、科学性更强,能够弥补传统财务管理中信息登记、录入错误缺陷,信息一经录入无法被篡改,出错率降低,促进财务管理工作规范化。除此之外,财务管理信息化建设中财务信息、成本、预算等信息可以共享,更加透明,收支真实数据公ACCOUNTING LEARNING35开更有益于医院各个部门工作人员清晰了解医院具体情况,医院管理中,各个部门工作人员参与度提升,员工使命感增强,自我工作行为得到规范,违规、违纪、违法行为发生概率降低,能够有效监督医院财务管理工作。与此同时,财务管理信息化建设中各个部门
6、多种信息实现了互融互通,各部门工作人员准确掌握医院各项预算、支出,进而监督这些费用的使用情况,对医院整体发展充分了解的基础之上,可以在管理方面提出宝贵且可行的意见及建议。(三)加强医院内部控制管理财务管理信息化建设的不断推进可以在很大程度上强化医院内控管理,保证财务信息及数据更加透明公开。由于网络平台具备了较强的共享性、传播速度较快、传播内容多样化等特征,保证了医院内部、外部均能够共享到系统化且全面性的财务信息,医务工作者可通过平台了解医院财务费用收支,监督医院财务行为,有利于强化医院对内控的重视度。财务管理信息化建设中能够在很大程度上约束财务人员行为,扩大了监督范围,以前会由专门的机构或者工
7、作人员监督财务管理工作,在信息技术运用中医院所有人员均有权利对医院财务信息进行查看,人人都可以成为监督人员,保证了财务信息公开化、透明化,财务工作人员工作行为更规范,同时也使医务工作人员对医院管理制度表示认可,进而服从管理,内控效率也会随之提高。二、新财会制度下医院财务管理的信息化建设面临的问题(一)缺乏完善的信息制度支持新财会制度下要求医院在财务管理中除了构建专门的财务部门以外,还要有相关部门给予财务部门工作相应监督与管理,但是当前很多医院并不满足此要求,仅有财务部门,未设置财务管理部门,同时资金管理、审核固化,信息化管理制度不完善,以旧制度为依据,进而造成财务信息流通效率低,断层问题普遍存
8、在,难以做到对财务情况动态掌握与判断,未达到精细化管理要求。在新财会制度、新医改政策实施过程中,财务信息重要性越来越突出,不仅要核算、分析、统计、评价有关信息,而且要求医院不断更新财务管理制度、措施,但实践中,仍然存在流程重复性、数据杂乱且滞后等严重问题,财务信息无法有效流通,或者流通的信息不准确、不全面,在预算核算中很难为业务活动开展提供有价值的建议。(二)财务管理相关硬件及软件支持不足新财会制度下,医院管理层对临床医疗水平、服务能力提升给予了高度重视,却对财务信息化管理系统更新、优化忽视,财务管理系统版本较低,无法与记账和资产管理系统实现高效数据传输,同时业务兼容性也不足,导致系统功能受限
9、,人工操作占比较大,人为因素带来的风险更加突出,人工操作很难做到全面分析医院运营过程中涉及的大量财务数据;另外财务软件主要由厂家提供,厂家对医院实情不了解,各个部门财务管理信息系统需求缺乏明确性,造成系统实际应用和预期效果相差甚远,医院管理层医学经验较为丰富,但不了解财务信息化管理相关知识,建设及管理方案设置缺乏较强可行性,财务信息软件系统仅可以用于核算,其他业务开展时依然以人工为主;新财会制度下对医院预算管理进行了完善,并且明确指出资金使用以及成本管理,核算要求提高,必然需要更加先进的软硬件系统给予支持,但是当前很多医院无法做到这一点。(三)内部信息流通不畅,无法实现数据共享医院财务部门主要
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