现代化建设中城市档案管理的作用及发展研究_姜光潜.pdf
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1、未来城市设计与运营 2023.4/81Urban Archives城市档案现代化建设中城市档案管理的作用及发展研究 姜光潜 鞍山市千山区城市建设发展服务中心 城市现代化建设是我国现代化社会发展的重要目标。城市现代化建设过程中,以政治、经济、教育以及科技、文化为主要发展内容,各个方面实现现代化,代表城市实现现代化。当前,我国正在大力推动城市现代化建设,而在城市现代化建设的过程中,为了对城市现代化建设有长远规划,对城市建设过程中的事件、工程进行统计和记录,并利用相关数据统计资料制成了城市档案。可以说,城市档案是城市发展的全面真实记录,合理利用城市档案,能够对城市发展历程进行经验总结,确保城市现代化
2、建设能够顺利进行。一、现代化建设中城市档案管理的作用研究在城市现代化建设过程中,城市档案管理起着重要的作用。第一,通过城市档案管理,对于城市发展过程进行全面而精准地记录,保存对城市重要的资料。如,我国城市建设档案管理规定中设过程中,政策更新、法律法规完善都要求在原有基础上发展,而不是整体转变,因此各方面的发展都需要对传统城市档案有所了解,确保城市档案建设达到要求,促进城市发展。二、城市档案管理发展现状研究城市档案管理是城市建设的重要环节,在现代社会发展背景下,城市档案管理一直都在发展,包括管理理念、管理方法和制度体系都在不断完善,尤其是我国现代化建设达到新高度的背景下,城市档案管理工作也随之发
3、展,正在朝数字化档案管理工作方向迈进。(一)档案管理制度不断完善当前,我国进入到现代化社会发展的新时期,对城市档案建设更加重视,尤其是对城市档案管理工作。为了更好地完成城市档案管理工作,我国针对档案管理的制度在不断完善。档案管理发展与我国城市化发展同步,对于我国城市化发展有重要促进作用,城市档案记录明确提出,城市建设档案资料主要包括各类城市建设工程档案,建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案,有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。每项档案都与城市建设息息相关,关系到城市发展。因此,档案管理工作也是对城市建设
4、的相关数据信息进行储存和保护,防止档案丢失。第二,城市档案管理也包括对城市档案的合理利用。城市建设档案不仅仅是为了记录,同时也是为了城市更加长远地发展。上述档案内容中,规划建设档案、工程档案的记录,都是为了城市更加长远地发展。以城市建筑工程档案为例,工程建设中需要了解工程区域的地质情况、其他工程数据及环境数据等,为了节省时间和成本,完全可以参考城市建设档案,科学利用城市建设档案中记载的各项数据,保证工程顺利实施。不仅是工程类的档案具有利用价值,城市现代化建摘要:2022 年 12 月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了关于加强重特大事件档案工作的通知。该通知是在习近平总书记 2021 年 7
5、月 6 日对档案工作作出重要批示背景下印发的,在一定程度上促进了城市档案管理制度完善。因此,城市档案管理相关部门应该积极学习习近平总书记对档案工作作出的重要批示,逐渐完善档案管理工作,确保档案管理工作在城市化建设中发挥更大的作用。关键词:现代化建设;城市档案管理;作用与发展/2023.4 未来城市设计与运营82Urban Archives 城市档案了我国城市化进程,同时也为城市发展提供了科学的指导。另外,我国在不断建设和完善城市档案管理制度的过程中,也提出了城市社区档案管理办法等相关辅助管理制度,配合完成城市档案管理,有利于解决我国城市档案内容增加而造成的档案管理困难问题。城市档案建设不断发展
6、而提出新的制度,对于我国城市化发展也产生了一定的影响。(二)档案管理方法不断创新除了制度发展,当前我国城市档案管理发展过程中,档案管理方法也在不断创新。传统城市档案管理工作实施过程中,主要采用人工管理方法,但是人工档案管理方法工作效率低、精度差,经常出现档案丢失、档案失真等问题,给城市档案建设工作造成了负面影响。因此,在我国信息化技术不断发展的背景下,档案管理工作也在不断创新发展,信息化档案管理方法以及智能化档案管理方法在我国开始大力推行,有效解决了传统档案管理效率低的问题,促进了城市档案事业的发展。我国城市档案管理部门正在积极探索城市档案管理更多新方法。如,设计应用数字化档案管理系统和平台就
7、是实施档案管理的良好方法之一。例如,上海市在档案管理发展过程中与泛微集团合作,建立了上海数字化档案管理系统。设计应用新式的信息化档案管理系统,保证档案管理工作有效完成,更能够提升档案管理工作效率。实际上,在档案管理工作开展过程中,利用数字化档案管理系统能够实现全面精细化的管理,确保管理工作有效实施。在档案管理工作实施过程中,以泛微 OA办公系统作为统一入口,整理相关流程,实现电子文件自动归档。另外,该系统也具有档案分类功能,覆盖行政类、资产管理类、工程类、仪器设备类、会计档案类、人事类、客户档案类、实物档案类、电子档案类九大门类 32 个分类。另外,该档案管理系统也具有档案销毁、档案盘点等相关
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