水产企业人事档案管理浅析_宋丽娟.pdf
《水产企业人事档案管理浅析_宋丽娟.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《水产企业人事档案管理浅析_宋丽娟.pdf(2页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、水产企业人事档案管理浅析1 水产企业人事档案管理的现状 水产企业的人力资源管理水平普遍不高,从而导致企业对人事档案管理的重视度不够。水产企业领导对人事档案管理关注度较低,人事档案管理者多为企业综合办公室人员,平日事务性工作太多也无暇顾及其它。部分水产企业中还存在人事档案内容不全面的现象。一方面是全体员工并未全部建立人事档案,另一方面是现存的员工档案信息内容不够全面完整。水产企业部分老员工由于种种历史原因:身份置换、入司较早等,在档案系统中未能找到相应的档案记录。另部分员工档案内容只包括重要档案信息,但其他档案信息未有记录和归档。人事档案接管工作不到位。有些水产企业无专人对人事档案进行管理,加之
2、人员的更换交替,工作地点的搬迁转移,部分档案存在流失的风险。2 水产企业电子人事档案管理的必要性 2.1 提升水产企业人力资源管理工作效率 从目前水产企业人事档案管理的现状来看,电子化人事档案管理的工作迫在眉睫。随着电子信息化的发展,纸质人事档案和电子科技发展的有效结合,就能有效保障档案信息的系统性和更新性,对于水产企业员工各方面的人事信息,能做到及时、快速地掌握,方便开展后续的人力资源管理工作,使水产企业的人力资源管理工作效率得以大幅度提升。2.2 改善水产企业人力资源管理效果 水产企业内部开展培训活动时,往往需要人力资源部进行培训调研工作。而水产企业电子人事档案的出现,人力资源管理者能够有
3、效地从电子人事档案中了解水产企业员工之前存在的培训情况,并结合当前培训需求展开有针对性的培训,确保达到培训效果。同时电子档案的出现,也在一定程度上减少了劳动纠纷的风险。电子人事档案的存在可以随时随地查找员工人事档案的相关情况,例如入司审批表、员工招聘求职表、体检、劳动合同签收情况等,可以明确劳动合同是否签订,社会保险是否购买,为水产企业规避了今后劳资纠纷的风险。2.3 降低了水产企业的经济成本众所周知,纸质的人事档案,需要耗用大量的纸质资源,需要众多的树木原材,从长远上来看是很大的资源浪费。而且对于纸质档案的存储,需要有专门的档案室,也是对空间资源的一种消耗。通过对水产企业的人事档案进行电子信
4、息化管理,就可以将档案归档整理的工作交给高效运转的电子信息系统,既节省了金钱成本,又节约了时间成本。2.4 易于水产企业档案的保存和查阅和纸质档案相比,人事电子档案更易于保存。纸质人事电子档案由于纸质材料是可降解物,即使是在档案室不进行大量翻阅,也会随着时间的推移逐渐发生氧化。相较而言,大数据库中的人事电子档案数据,就可以免受时间、空间、天气环境、蛀虫等因素的影响。特别是出现不可抗力的情况时,例如火灾、地震、水灾等天灾人祸时,人事档案的纸质版就容易毁损。而电子档案因载体存储于数据库中,则无须担心,只要有用户名和密码,就能安然无恙地保留数据资料。即便是存在实体的移动终端,因为体积小的优势,电子档
5、案的抢救工作也会比纸质档案更为简单易行。水产企业人事档案电子化后,在查找相关人事档案信息时,翻阅原本的纸质档案频率会大幅度减少,有效减轻了对原来纸质档案的磨损。如需查询某份人事电子档案,只要输入相关关键字,就能在短时间内搜索到需要的人事档案信息,在很大程度上提升了查阅效率,减少了查阅工作量。3 水产企业电子人事档案管理的措施 3.1 制定人事档案管理相关规章制度首先需制定水产企业人事档案管理的规章制度。加强人事档案的电子化管理,需要有可执行的制度作为支撑。水产企业需制定完善和可操作性的人事档案管理制度,明确档案管理要求,规范入档材料清单,同时要确保专人对人事档案进行专项管理,并按照制度要求严格
6、进行水产公司的检查落实工作。3.2 不断提升人事档案管理人员的素质虽然有了电子信息化管理机制,但是水产企业人事档案管理也不能完全依托现代技术,人事档案管理人员的作用也是不可或缺的。随着人事电子档案管理的高速发展,对当前电子档案管理从业人员的综合素质要求更高。目前普遍存在两种现象:1、人事档案管理人员的综合素质较低,计算机操作水平有限,无法达到现代化人事电子档案管理的要求;2、人事档案管理人员的工作态度较差,职业素养不达标。针对这两种情况,水产企业必须高度重视,需进一步增加对人事档案管理人员的培训力度,同时加强业务考核并结合经费奖惩,力争培养起一支水产企业专业的人事档案管理队伍。3.3 加强对人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 水产 企业 人事档案 管理 浅析 宋丽娟
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。