高校财务信息管理存在的问题及对策研究.pdf
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1、1212023 年第 3 期总第 459 期广西经济Guangxi Jingji一、引言财务信息管理是高校发展的重要工作,不仅可以提高高校财务服务质量和高校治理水平,也为高校内涵式发展奠定了基础。受大数据、人工智能等现代技术的影响,高校财务信息管理模式亟须更新完善,紧跟时代的发展步伐。2021年,财政部印发的 会计改革与发展“十四五”规划纲要结合国内外形势,面对新时期遇到的新问题、新挑战和新机遇,对会计工作提出了新目标、新任务和新要求。财务管理面临着新时代带来的巨大压力。为了顺应时代发展,实现会计改革提出的要求,提高财务信息管理水平、完善信息化系统升级成为高校财务管理发展的重要方向。本文通过分
2、析高校财务信息管理现状和存在的问题,以提高高校财务管理水平为目的,提出应对策略,为高校推进财务信息管理建设提供参考和借鉴。二、高校财务信息管理取得的成效近年来,高校的财务部门利用互联网、人工智能等现代高科技信息技术,对财务信息化建设进行了尝试性拓展,打开了以信息化为突破口的建设发展道路。本文以南宁师范大学为例,阐述学校财务信息管理取得的成效。(一)优化财务信息管理系统南宁师范大学财务处以问题为导向,以方便报销经办人、经费负责人和规范管理经费为出发点,通过不断完善及优化财务信息管理系统,实现对各类经费的规范管理和监督,促进财务管理工作提质增效。基础管理平台、会计核算系统、网上报销系统、薪酬个税系
3、统、收费管理系统、银校互联平台、银行到账信息查询系统、银行账户管理系统、票据核验查询系统、项目管理系统、电子档案管理系统等管理系统先后研发上线,较好地解决了该校多校区报账难、报销业务现场排队、学生收费支付方式单一、报销业务进度难以查询等诸多难题。(二)建设财政电子票据系统为了解决传统纸质财政票据开具效率低、不易保管等问题,2020年底南宁师范大学搭建财政电子票据系统,使财政电子票据管理系统与收费系统、网上缴费系统无缝对接,实现了学生网上缴费、查询、电子票据出票及下载等流程畅通,大幅降低了票据打印成本,提高了财务处收费及票据管理工作的效率。(三)财务信息电子化管理南宁师范大学财务管理已经实现由人
4、工操作基金项目 2022年度广西会计人才小高地课题“新形势下高校会计人员转型思考”(20220189)作者简介 唐小燕,经济师,南宁师范大学财务处会计核算科科长。教育教学高校财务信息管理存在的问题及对策研究唐小燕摘要 随着高等教育体制改革不断深化,高校财务信息管理建设取得了一定成效,但在发展过程中依然存在一些问题,制约着信息管理的进程。以南宁师范大学为例,通过分析学校财务信息管理的现状,总结出部分高校信息管理普遍存在管理人才储备不足、信息共享受阻、安全风险防范意识不足、信息化系统升级滞后等问题,并针对这些问题提出加强财务信息管理人才培养、搭建智能财务信息共享平台、加强网络技术安全建设、确保系统
5、建设稳步升级等对策,为高校推进财务信息管理建设提供参考和借鉴。关键词 财务信息管理;高校财务;信息管理系统中图分类号 G647.5 文献标识码 A 文章编号 1007-2462(2023)03-0121-04122转变为财务信息管理系统的数据自动化处理,通过财务信息管理系统的财务数据自动平衡校验、支出控制、审批流程控制、工作日志管理等功能,实现对财务数据的自动化处理和精细化管理,提高了财务内控水平及经费规范管理。同时,通过对财务基础信息进行标准化和精细化设置和对各种系统参数进行对应的管理设置,提高财务内控的精确性,实现了由会计电算化向信息化的转变。(四)实现移动化办公随着新科技的不断发展,南宁
6、师范大学财务管理已经实现由传统的办公电脑操作方式向移动设备办公的转变。借助移动设备的便利,师生能更便捷、高效地进行报账工作。同时,财务管理人员可以利用移动APP和小程序等随时随地查看和处理财务信息,较好地提高了工作效率。总的来说,当前南宁师范大学财务信息管理基本实现了信息化转型,但是在信息化向智能化转型建设过程中还存在许多亟待解决的问题。三、高校财务信息管理存在的问题(一)人才储备不足,管理队伍建设滞后信息管理人才是信息化建设项目的规划者、建设者和管理者,是信息系统持续、可靠、安全、稳定运行的保障者。高校财务信息管理极其复杂,需要具有信息学、计算机、管理学、会计学等综合知识的复合型技术人才,目
7、前部分高校严重缺乏这类人才。传统高校财务人员一般以会计专业人员为主,技能比较单一,侧重会计核算与监督,相对缺乏分析和处理数据的能力。并且,传统高校财务人员较少精通现代网络技术等信息化领域的知识,虽然校内信息管理部门有计算机方面的人才,但因不熟悉财务管理知识,在财务信息化建设过程中,沟通比较困难,财务信息化体系构建容易遭遇瓶颈。此外,一些高校人才引进主要侧重教学与科研,往往忽视了管理人才特别是信息化建设方面人才的引进,人才梯队、结构有待改善,信息化人才储备不足,队伍建设滞后于高校内涵式发展要求,严重影响了高校信息化建设的推进和发展1。(二)缺乏完整数据链,信息共享受阻经过多年的探索建设,高校财务
8、信息化管理系统构建已基本完成并在一定程度上提升了财务管理质量和服务水平。目前部分高校虽然拥有财务、科研、人事等多个管理系统,但各部门之间的数据和技术难以实现有效互联互通,普遍存在信息孤岛,限制了信息化技术的应用与发挥。究其原因,一是高校信息化系统建设缺乏整体统筹与全局规划,缺少顶层设计和部门有效需求沟通;二是校内各职能部门信息化建设水平参差不齐,加之市面上鲜有能够集成多个部门业务的管理软件,各职能部门根据自身管理需求进行基础信息系统建设,造成校内各类管理软件品牌繁多,系统数据结构差异大,标准不一致,存在数据缺失、数据繁杂冗余、数据存储架构不同且数据边界不清晰等问题。由于缺乏完善、准确、多用途的
9、完整数据链,难以实现各部门之间数据的完美衔接和实时共享。同时,各部门一些工作人员信息化意识不强,数据治理重视度不够,未能同步、准确地更新相关数据,存在数据来源错误等情况。(三)安全风险防范意识不足,缺乏规范约束随着高校业务激增以及外部环境的不断变化,财务网络应用场景变得日益复杂,信息安全受到的威胁日益严峻。财务信息安全风险会给学校带来包括经济、信誉在内的重大损失。目前高校财务信息系统虽然通过设置防火墙、身份认证、VPN连接和局域网等方式来保护系统安全,但往往在数据使用、数据监控、内部人员操作等方面仍缺乏信息安全管理规范的约束,网络信息安全防范体系有待进一步完善。财务信息安全主要有以下几个方面的
10、风险。1.数据泄露。财务管理系统中存储着海量关键信息和大量涉及广大师生、校外专家等个人私密数据,如果黑客通过网络攻击手段侵入财务信息系统,从中获取机密信息或对系统进行破坏,会对高校造成难以估计的损失。2.数据篡改。恶意人员通过篡改财务数据如修改财务报表、私自调整账户余额、改变付款方式等手段,对高校的财务信息进行破坏。这种数据篡改行为可能会对高校造成无法挽回的负面影响,如误导决策、影响财务稳定、破坏信誉度等。3.人为因素。一方面,一些财务管理人员由于疏忽、错误操作等原因,造成财务信息系统数据丢123失、损坏等情况发生;另一方面,高校的一些财务管理人员存在“学校是吃财政饭,有国家兜底”的思想,缺乏
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