智慧化档案馆建设探索_左丽娜.pdf
《智慧化档案馆建设探索_左丽娜.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《智慧化档案馆建设探索_左丽娜.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、2942023 年第 1 期馆室建设MUNIMENT ROOM CONSTRUCTION智慧化档案馆建设探索左丽娜(黑龙江工程学院,哈尔滨 150050)摘要:本文通过对档案馆现代化建设进行分析,阐明了档案馆智能化的内涵,基于档案工作、用户需求以及技术发展等三方面对发展智慧档案馆的必然性进行论述。结合档案馆实际建设情况,提出加强对档案内容和实体管理的重视,对档案馆的工作环境进行改善,以此进一步推动档案馆的智慧化建设。关键词:智慧化档案馆;优化方向;相关策略随着我国档案制度建设的逐步发展,多数地区已经在档案馆的智慧化建设上取得了良好成效,为我国的经济建设奠定了坚实的档案基础。然而,在智慧化建设的
2、过程中涉及到的相关内容比较复杂,需要不断优化智慧网络系统,以便更好地为我国智慧档案馆的建设提供服务。从发展的角度看,观念、资源、技术等因素会对数字档案馆造成制约,存在一定的局限性,档案馆的智慧化建设是档案馆现阶段发展的新方向。一、建设智慧化档案馆的内涵档案是人类社会活动中形成的具有保存价值的重要记录,对个人、团体、单位、社会乃至国家都具有重要价值。在“互联网+”的背景下,网络技术得到了广泛的应用。传统档案馆的软硬件设施、管理系统和技术越来越不能满足当前的需求,用户需求的量化、复杂性和多样化等问题亟待解决。因此,档案工作必须与时俱进,逐步向智慧化、现代化方向转变,为社会各类组织和用户提供更加人性
3、化、更加广泛的档案服务。因此,“智慧档案”应运而生。它依托于互联网、大数据和云计算等各种新技术的支持,具有多样化、连通性、可持续发展的特点,通过触觉、文本、语音识别、文件检索的智能控制,充分满足了不同用户的个性化需求,同时节省了大量的人力物力资源,提高了效率,降低了成本,也使档案的安全性和完整性得到了更多的保障。与数字档案馆相比,其技术更为先进,实现了全方位、立体化、智能化的互联管理,对提升档案馆的整体服务能力起到了巨大的作用。智慧档案馆具有以下三个特点:一是创新驱动。在“互联网+”思想的指导下,网络技术在档案的收集、存储和分类方面充分发挥了自身的能力,进行了全面的创新,打破了原有的思维和管理
4、体制,为档案的发展提供了新的方向。二是结构重塑。智慧档案颠覆了传统的工艺流程,具有智能化管理、方便应用、集成化的特点。它改变了管理者工作的性质和内容,促进了新产业的诞生,重塑了原有的产业结构。三是人性化服务。智慧档案馆更注重服务条件的改善和智能档案服务意识的增强、服务质量的提高,以用户为中心,以人为本,更加主动积极方便管理者和用户灵活便捷地利用档案信息,通过移动终端、网络系统三维互联实现高效公共服务的目标。二、智慧化档案馆发展的必然性(一)数字转型档案信息资源呈指数级增长,对档案的长期、永久保存提出了挑战。在档案工作数字化转型的背景下,档案管理的对象从档案实体扩展到数字代码,工作环境也扩展到虚
5、拟空间,大大增加了档案管理的难度和工作量。面对信息时代海量数据,传统的依靠经验的人工档案管理模式已经不能满足档案管理的需要,迫切需要档案工作的数字化改造。因此,需要改变传统的档案管理方式,从现代档案管理的需要出发,利用人工智能等技术实现档案管理过程的自动化,简化档案实体管理,提高管理效率。(二)技术推动我国重视科学技术在档案馆智能化建设中的应用,明确提出要加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆(室)建设中的应用,推进数字档案馆建设的优化升级。此外,人工智能、海量数据存储技术、知识管理和数据挖掘技术、光学字符识别技术、手写扫描识别技术、语音文本识别技2952023 年第 1 期馆室建设
6、MUNIMENT ROOM CONSTRUCTION术、人脸识别技术、多媒体数据存取和检索技术、面向服务的体系结构技术、电子档案凭证保证和验证技术等的应用和发展,为智能档案馆的建设提供了现代化的手段和方法。(三)用户信息需求在知识经济时代,用户对档案信息的需求发生了变化。用户不再满足于寻找档案,而希望借助档案解决实际问题。档案馆不能只是被动地接受信息查询,需要根据用户不断增长和变化的信息需求,通过档案数据的知识管理,主动为政府提供决策支持,为企业提供知识,为公众解决实际问题,提供更多样化、更丰富化、更人性化、更便捷化的智慧服务。三、建设智慧化档案馆存在的弊端(一)缺少重视程度在档案管理工作中,
7、涉及到许多档案部门和档案管理人员,但相关管理人员不重视档案智慧的建设,不重视提高档案宣传质量。此外,在档案馆中,大部分档案尚未有效地向社会公开,民众不能随意查阅,导致管理人员忽视档案智能化建设的重要性。在档案信息化建设中,大多数档案馆只是通过信息输入进行档案智慧建设,这种管理方式整体效率低下,参考难度大。信息化数据库建设中存在大量档案,并建立了相应的档案数据库,如果需要远程检索文件,则无法远程检索文件。(二)缺乏完善的制度标准目前,大多数档案馆正在逐步开展自己的智能化建设工作,但总体上还没有建立起完善的管理体制和管理制度,导致档案馆的管理机制仍然相对落后,直接导致档案馆智能化建设工作实施不到位
8、。由于内部奖惩制度不健全,无法进行有效的工作创新。这些因素直接导致档案智能化建设的不规范、不科学状态,最终影响档案管理的整体机制,使档案智能化建设无法在宣传改革过程中发挥应有的作用。四、建设智慧化档案馆的优化方向(一)加强重视,做好规划提高管理人员的工作关注度,使管理人员养成良好的职业道德,从而保持严谨的工作态度,学习吸收优秀的档案管理研究成果,增强档案管理人员的职业意识。档案管理人员要认识到掌握数字化管理的重要性,掌握网络信息技术,提高综合素质和数字档案的管理水平。加强人员素质建设,有助于档案管理人员了解现代大数据和云存储,使档案信息管理与现代网络信息技术相结合,保证档案管理的安全性。例如,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 智慧 档案馆 建设 探索 左丽娜
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。