新时代基层单位党建档案规范化管理路径_李娜.pdf
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1、1132023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛新时代基层单位党建档案规范化管理路径李娜(青岛市李沧区永清路社区卫生服务中心,山东 青岛 266041)摘要:档案管理工作的开展,实际上是党建工作中十分关键的一个环节,对于党建工作具有重要的意义。针对基层单位的党建档案资料进行管理时,就需要保证整体档案资料的完整性、真实性、保密性效果,强化整体性管理。本文结合实际情况,探讨新时代基层单位党建档案管理工作开展的重要价值,并分析其中存在的问题,提出针对基层单位的党建档案管理实现规范化发展路径,希望可以更加顺利地提高基层单位党建档案管理的整体成效,让档案资料的作用得到充分的发挥和体现。关键词:基
2、层单位;党建档案;规范化管理基层单位涉及到的档案资料内容丰富,种类多样。因此,能够为基层单位日常工作的顺利开展提供很多关键的、具有参考价值的信息和资料,使后续工作的开展效果更加理想。随着社会的不断发展,基层单位的档案管理工作取得了重大的突破,也实现了更高的管理目标,但其中存在的问题仍然比较明显。对此,要求基层单位充分结合自身的实际情况,进一步完善档案管理制度,规范档案管理内容,使管理的流程更加清晰,与时代的发展要求更加匹配,为基层单位未来的发展奠定良好的基础。一、新时代基层单位党建档案管理工作开展的重要价值(一)能够更加有力地促进党员干部工作人员的行为意识水平提升在基层单位的党建档案中存在大量
3、的党史、党性教育的相关照片、视频和党员行为的正面教材以及反面教材,这对于党员干部来说,具有较大的教育意义和价值。同时对于党员干部自身的发展也会产生重要的推动力。在党建档案中,同时还会记录并明确党员在发展中需要遵守的法律法规内容,对其进行定期的整理和公示,以便于及时发现党员工作中出现的问题,对党员干部工作人员的行为进行监督和监察,让党员干部在工作的过程中自觉地规范自身的言行举止,让党员干部的优良作风得到顺利的体现,使相关的工作更加顺利地开展。(二)能够更加顺利地提高导致工作决策的准确性效果事业单位中的党建档案资料会记录下有关单位的工作内容、政策组织、规划安排以及对于党组织工作活动情况的执行效果。
4、还会包括党组织未来的发展趋势,也会成为事业单位针对自身的工作进行的总结和发展依据重要参考。在事业单位制定决策内容时,要对党建档案资料中的历史资料以及工作进行复盘,让资料得到顺利的整合和分析,从中提取有效的经验和教训。在新时代各项政策制定过程中,要对各方面的因素进行综合考虑分析,让决策的准确性更高,科学性效果更好。另外,新时代基层单位党建档案管理工作的开展能够明确党对单位各部分工作开展具有的引导作用。基层单位在实际发展过程中需要为民办事,要遵循党的一贯行事风格和办事原则,严格执行上级部门制定的各项规定,并将上级安排的任务加以落实,促进有关工作的顺利开展,保证基层事业单位工作开展的质量。二、新时代
5、基层单位党建档案管理工作中存在的问题(一)基层单位党建档案管理的制度体系尚未完善基层单位的党建档案管理制度体系主要包括档案的归档管理制度、档案的保密制度、档案的利用制度以及相关的档案管理工作人员的岗位责任制度。在具体的档案管理制度建设中,需要充分体现出党建档案资料所具有的特殊性。但是有一些基层单位对于党建档案工作的重视度不足,党建档案管理制度建设效果并不是十分完善。在基层党建档案中涉及到的文书档案通常都是党组主体责任归档材料、机关党委归档材料以及基层党支部的归档材料等。1142023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS有一些基层单位在具体开展党建档案管理的过程中,对于档案管理的具体范围以
6、及档案的保管期限都没有进行明确,其中有一些单位虽然制定了期限表,但是却没有结合实际情况对期限表加以更新,因此导致在基层单位的党建档案管理中存在归档材料不全或者是分类不合理的现象,对于后续的档案管理工作开展造成了极大的影响。与此同时,由于规章制度中对于行为准则并没有加以规范,有很多的材料仍然留存在个人的手中加以保管,如果不将其进行上交,就可能会出现档案资料的遗失,进而对后续的档案使用造成影响。(二)基层单位对于党建档案管理工作重视度不足有一部分基层事业单位可能认为,党建档案管理工作仅仅是针对基础的党建信息资料开展的保管工作,这部分工作无法为单位带来良好的经济效益。因此,他们在工作的过程中缺乏认真
7、严谨的态度,在工作时随意自然、应付了事,也不重视针对党建档案管理的规范化保管。尤其是一些单位并没有将党建档案管理工作归结到管理的日常过程中,导致档案管理工作很长时间都处于一种被动的状态,整体党建档案管理的工作质量水平难以得到顺利地提升。(三)基层单位档案室建设管理不符合要求在基层单位的党建档案中,会留有很多比较珍贵的需要永久保存的资料。在具体档案室建设环节,就需要严格遵循国家的要求和标准,配备符合实际情况的重要设施,以确保所有的党建档案资料能够完整的收集并进行规范性的整理和安全保管,达到有效利用的要求。正是由于对于基层党建档案工作的重视度不足,一部分基层单位的党建档案室太过陈旧,无法达到防盗防
8、虫、防火防潮的要求,档案室中保管的一些重要党建资料可能容易老化和损坏,在后续使用的过程中就会出现问题。现如今信息化技术应用在档案管理的过程中发挥了重要的价值,理所当然需要进一步关注对于基层单位的档案室信息化建设。在党建档案的管理过程中,积极投入更加先进的电子设备和软件系统,使档案管理的效果满足时代发展的客观需求。(四)基层单位党建档案管理人员综合素质水平有待提升基层单位的党建档案管理人员素质水平会直接影响到档案管理工作的成效,由于基层党建档案管理工作具有特殊性以及保密性,这就更需要管理人员在工作的过程中具有良好的政治素质和敬业精神以及服务意识。但是有一些基层单位并没有设置专门的档案管理人员,其
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