新时代精准扶贫档案规范化管理研究_张国业.pdf
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1、2022 年 第 6 期黑龙江档案258实践纵横Best Practice合党政机关档案管理的特点和实际,建立相关的规章制度制度、工作标准以及岗位职责;档案工作人员要严格遵守制度,按照保密流程规范操作,严禁出现违规操作的情况,将档案管理的责任落实到每个部门和员工身上,消除不安全隐患,对违反保密规定、发生信息泄露问题要追究责任,汲取教训,堵塞漏洞。三要利用高科技保障信息安全优化网络安全管理工作,利用各种网络数据和设备保证网络信息系统安全运行,加强对计算机系统的安全检查,发现问题,消除隐患,堵塞漏洞,使档案资料安全得到保障;要建立各种防护系统和木马查杀功能,发现病毒入侵要及时进行处理,防止档案信息
2、泄露,确保档案网络信息系统安全运行。四要遵守保密制度,强化保密观念,签订保密协议,确保不发生泄密问题:合理应用云计算技术,通过云计算软件设置权限级别做好各环节保密工作,使秘密档案资料始终处于保守之中。(六)建设高素质的档案管理队伍在网络信息技术快速发展的背景下,建设一支高素质的档案管理队伍,才能使党政机关档案管理工作跟上时代发展的步伐,一是加强学习。要坚持不断地学习业务知识,钻研业务技能,更新各项数字化技术、网络技术、现代管理技术知识,不断掌握信息技术手段;熟练掌握档案文书整理及计算机应用的操作技能,熟练掌握用网络信息技术手段管理档案各环节工作的技能和开发档案信息资源的技能。二是加强培训。要经
3、常不断地进行专业化、科学化、信息化培训,开展计算机操作、网络信息理论等讲座,或者请专业老师开展短期教学培训。三是提升服务水平。档案管理人员要充分认识档案工作的服务属性,进一步树立服务观念,爱岗敬业,忠于职守,发扬奉献精神,主动热情地服务机关工作,提高服务水平。参考文献 1 罗小玲.互联网背景下党政机关档案管理策略 J.陕西档案,2021(01).2 岳翠霞.浅析如何做好电子档案管理工作 J.信息周刊,2019(29).责编:蒋立民 新时代精准扶贫档案规范化管理研究张国业(钦州市钦南区乡村振兴局,广西 钦州 535000)摘要:本文通过选取 2019 年 1 月 2019 年 12 月期间常规管
4、理精椎扶贫档案 100 份作为对照组,另选取2020 年 1 月 2020 年 12 月期间规范化档案管理精准扶贫档案 100 份作为观察组,对比两组档案管理情况。最终看出规范化档案管理应用于精准扶贫档案管理中,可以有效提高档案管理正确率,提高管理效率,整体应用效果显著,值得推广。关键词:精准扶贫档案;规范化管理精准扶贫过程中最为重要内容为扶贫档案立档工作,同样作为精准扶贫战斗中重要依据及见证,成为所有工作流程记录,对实现扶贫工作具有十分重要作用。要想全面落实精准扶贫方案管理,需健全档案规范化管理,只有规范化管理模式实施才能有效落实精准扶贫工作,更加有效打好脱贫工作坚实基础。本文就对 2019
5、 年 1 月 2019 年 12 月期间常规管理、2020 年 1 月 2020 年 12 月期间规范化管理模式应用于精准扶贫档案实施情况如下分析,具体如下。一、资料与方法(一)一般资料选取 2019 年 1 月 2019 年 12 月期间常规管理精椎扶贫档案 100 份作为对照组,另选取 2020 年 12022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S259实践纵横Best Practice月 2020 年 12 月期间规范化档案管理精准扶贫档案100 份作为观察组。纳入标准:档案本人知情,自愿参与本次研究;符合档案管理标准;所有档案及其管理人员积极配合本次
6、研究工作。(二)方法对照组采取常规档案管理模式。观察组采取规范化档案管理,具体如下:一是提高精准扶贫档案管理水平:对有关扶贫部门应当提高对工作认识,依据实际情况健全扶贫方案相关工作制度,包括立卷归档制度、安全保密制度和借阅制度,保障扶贫档案管理完整性、信息安全及妥善管理。同时,健全精准扶贫档案专门档案库房、档案阅览室,配备专门档案管理用具等。加强保密制度,提高防范意识并防止精准扶贫档案信息泄露,遵循档案法相关规定,完善精准扶贫档案信息公开、发布以及保密审查制度,不违反及公开发布相关重要保密信息。二是做好精准扶贫中的档案整理工作:精准扶贫中,档案整理工作作为一个重要环节,整理全面与贫困户扶贫项目
7、关系紧密,整理规范度直接关系查询速度,完整齐全收集文件资料成为归档基础。此时需注意以下四个方面:高度重视文件资料形成,提高文件资料重视程度及影响度,加强对文件资料执行力。树立收集规范意识,扶贫工作中所遇到问题均是精准扶贫所采取任何活动措施,均纳入到资料收集中,提高精准度、饱满程度,详细记录扶贫过程。仔细排查及核对所收集资料,应当多次收集并核对资料,积极走访、交谈,确保扶贫档案资料完整性。严格遵循档案管理部门要求,按照精准扶贫归档工作以及规则进行归档及整理。三是精准抚平档案信息化管理:信息化技术收集贫困家庭及各级单位帮扶人员信息、援助措施,有效建立统一、准确扶贫档案数据库。协调有关机构,避免信息
8、孤立单一,不共享信息,准确将上下级扶贫档案数据库与社会公众服务数据库联网,且准确挖掘、分析扶贫数据真实性提供合理依据。推进扶贫信息化全过程,实现扶贫资料、帮扶措施及扶持资金等实时记录、查询及分析和比较,消除扶贫资金、资源浪费。四是提高综合素质水平:精准扶贫档案工作是一项业务强、政治强及保密性强工作。因此,档案管理人员需具备高度档案责任感、使命感,加强培训并规范管理,务真求实,严格遵守国家规定精准扶贫档案整理规划指导精准扶贫档案工作,提升计算机操作能力、档案管理系统操作能力,打造一批高精尖的档案工作团队。五是责任分工明确:当前扶贫档案精准化管理初期阶段,领导管理层应当引起高度重视,由当地档案局牵
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