浅谈体育档案管理工作_仇丽华.pdf
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1、1672023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE浅谈体育档案管理工作仇丽华(威海市体育服务中心,山东 威海 264200)摘要:档案管理是体育服务中心管理制度化、规范化的重要组成部分。因此,要提升体育档案管理人员的水平,从而提高体育档案管理工作的效率。本文分析体育档案管理工作中存在的问题,并提出相关的提升措施,以期促进体育档案管理工作的顺利发展。关键词:体育档案;档案管理体育档案管理是将体育服务中心的体育工作和体育活动的档案进行管理,其中包括体育纸质档案以及体育电子档案,或者是其他相关资料。随着时代的不断发展,体育服务中心的相关管理工作也需要做出改革,才能够更好地在档案管理方面做
2、好相应的提升。一、做好体育档案管理工作的意义中国是一个体育强国,自 2008 年中国代表团以51 金的成绩第一次登上了金牌榜首,中国开始了从体育大国向体育强国的跨越。2022 年北京冬奥会、冬残奥会的成功举办,战胜了疫情和诸多因素的挑战,更加证明了中国是体育强国的事实。那么,体育赛事举办越来越多,越来越精彩、越来越受欢迎,体育档案也应该受到足够的重视。对于体育服务中心来说,更应该重视体育档案的管理。对体育档案进行管理不仅是对相关资料进行记录和保存,还能通过对资料的分类和整理展现体育事业的发展历程和未来的发展趋势。通过收集和完善体育档案资料,对档案管理各项工作进行细致总结,结合新的管理模式优化体
3、育档案管理工作,能够积累丰富的经验,更好地将档案积累的各项知识服务运用于日常活动的开展及其体育训练等各项工作之中,提高档案的利用价值,从而让体育档案管理工作更好地推动群众体育工作、竞技体育工作、体育产业工作、体育文化工作等协调发展,提高竞技体育实力,提高全民健身意识,为更好实现体育强国建设助力。二、体育档案管理工作存在的问题(一)体育档案重视程度有待提高目前,在体育档案管理当中存在的最主要的问题是相关工作人员没有高度重视自身的工作。大多数的体育档案管理岗位的职责不明确,多数工作人员对于档案管理工作的流程不了解,不能够很好地开展体育档案管理的相关工作。对体育档案管理的重要意义认识不到位。档案管理
4、部门通常被认为是没有社会地位的,这也是档案管理工作开展非常困难的原因之一。体育服务中心的档案管理工作需要做好相应的资料收集以及整理工作,并且要去发现其中的相关重要意义与价值。但档案管理人员在平时工作当中,由于没有意识到档案管理的重要性,档案的日常利用率不高,还会导致部分档案管理流失,从而造成严重的影响。(二)缺少专业的体育档案管理人才队伍体育档案管理工作不只是整理和收集资料,还需要通过对体育档案进行相应的分类和分析得出相关的价值与意义,使之充分应用于团队日常体育工作及科研工作之中,指导各项体育工作的开展。对于目前的体育档案管理来说,只局限于整理简单的资料和传递相关的文件,并没有做好相应的专业和
5、技能提升。大多数档案管理人员缺乏专业性,没有接受过专业的培训,缺乏专门的知识理论和实际经验。繁琐的档案工作会导致管理人员没有时间去学习更多专业的管理方式和工作技巧,使其缺乏工作的动力和热情,从而降低体育档案管理工作的效率和质量。(三)欠缺经费投入和基础建设在实际的体育档案管理工作当中,缺乏相应的经费投入和基础建设。由于对体育档案管理工作重视程度不够,导致相应的经费投入不足,未能对体1682023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE育档案管理相应的设备进行购置与更新。一是体育档案管理工作有许多的纸质资料需要保存,目前管理工作中存在的主要问题是缺少相关保存档案的库房。许多体育单位档案库
6、房只有一间十几平米的屋子,大多是用铁皮柜子围成,只能提供一张桌子和相应的一台电脑来存放电子资料,对于重要的相关资料只能放在其他的地方,几十年不变。并且没有做好相应的安全措施,防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全措施不完备,将会导致大量档案严重损毁或丢失。二是体育档案管理工作更多的是需要对资料背后的价值进行整合。由于体育档案管理人员人才缺乏,对于很多体育档案资源无法多次利用,只是进行简单的翻阅和查找,导致体育资料的利用效率低下。体育档案管理工作不仅是存放,更重要的是为了更好更多的再利用。体育档案管理人才队伍建设是档案管理基础建设中一个不可忽视的方面。专业的体育档案管理人才会提高档案的利用价值
7、,实现档案的文化价值、社会价值。所以,体育档案管理人才的培养也需要经费投入,属于档案管理基础建设方面的重点之一,不容忽视。档案和管理档案的人才二者相互作用,缺一不可。只有两者兼顾,才能充分发挥其作用和价值,才能更好地服务于社会。(四)体育档案管理工作制度不够完善体育档案管理工作的制度不够完善,也是导致目前体育档案管理模式落后的重要原因。体育档案管理工作制度不同于普通档案,应该有专门的、针对性的管理制度,而不是套用普通档案管理制度。目前,许多体育单位对档案管理人员的职责规定以及相关的工作考核制度不够完善,缺乏科学化、标准化的管理模式。在体育档案管理过程中,档案管理技术无法与新时代新媒体技术相融合
8、,很多工作还是通过手工录入等方式进行管理,导致体育档案管理工作无法提高效率。体育档案管理必须要成为系统性的管理,才能够做好相关的标准化管理。由于体育档案资源的流失将会导致严重的影响,所以在体育档案管理的过程当中,必须要让所有的管理人员积极配合,并且根据体育档案管理的标准引入相关的管理模式,加大资金投入,完善体育档案工作制度,做好体育档案的管理工作。只有建立完善的体育档案工作制度,够引进专业技术人才,才能将档案室所有的资料进行系统的整理,更好地提高体育档案的查阅效率,更好地利用体育档案的资料、数据等,进而提高运动员的业务素质和运动成绩。对于目前越来越多的电子档案资源,还要做好相应的电子档案管理制
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