浅谈信息化条件下中学档案管理工作的创新策略_陈凌之.pdf
《浅谈信息化条件下中学档案管理工作的创新策略_陈凌之.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅谈信息化条件下中学档案管理工作的创新策略_陈凌之.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、2022 年 第 6 期黑龙江档案40兰台论坛Lantai BBS浅谈信息化条件下中学档案管理工作的创新策略陈凌之(惠州市华罗庚中学,广东 惠州 516001)摘要:本文结合信息化条件的发展背景,就创新中学档案管理工作的发展特点、存在问题及具体策略进行探究,供大家借鉴参考。关键词:信息化;中学档案;档案管理在学校的发展过程中,形成了丰富多样的资料轨迹,这些信息通过文件、光盘等不同的方式保留下来,成为反映学校历史发展、教学面貌的真实记录。在中学学校管理工作中,档案工作见证着学校的决策轨迹、文化积淀、管理水平和办学定位,并随着时代的发展形成了更为系统的管理体系。借助数字化档案管理工作的优化,广大档
2、案管理工作人员要进一步创新发展思路,提升档案管理的工作方式和方法,更好地发挥中学档案的利用价值,推动学校教育事业的发展。一、信息化条件下创新中学档案管理工作的重要性(一)提升学校各项事务的运转效率中学档案管理工作的完善除了关系到学校的政策运转,还关系到广大学生、教职工的日常学习和工作。首先,档案信息之中包含了党群建设、行政管理、日常教学、声像录入、仪器管理等方面的信息资料。中学档案管理工作通过创新,汇集了多方面的信息资料,学生、教师及学校管理人员当需要查询档案资料时,能够及时查询档案信息。其次,在学生的学习中,各项具备参考价值的资料、文件都能够反映出学生的实际情况,教师能够在多种档案信息的汇聚
3、之下,达到“因人而异”“因材施教”,从而为学生成长提供高效的帮助。再次,通过创新中学档案管理工作模式,进一步促进学校各项事务的运转效率。(二)充分遵循学校管理的发展规律在推动中学档案管理工作中,长远的规划对学校的发展起到正面的促进作用。创新档案工作模式能够使中学档案遵循时代发展潮流,将信息管理工作与网络技术、计算机设备相互融合,让学校教学水平在更新迭代的同时,也能够快速高效地完成教学任务。例如,通过创新信息化档案教学的发展模式,学校管理者可以凭借智能化档案信息库为学校制定更加积极的管理举措,提供更有价值、更加真实的档案参考数据。最大程度减少档案工作对于人力、物力的损耗,确保档案信息管理的创新性
4、发展。(三)助力学校决策部署的科学发展学校档案记载着广大教师职工的德、能、勤、绩,汇聚了大量的信息,是学校活动多方面的实践经验。学校档案凝聚着全校师生的向心力和凝聚力,能够在教学工作、科研实际中为广大师生提供更加全面和高效的服务。创新档案工作,加强对学校工作方针、政策的真实记录,为教学活动和教育科研提供更多的参考资料和工作依据。帮助广大职工了解教学内容、考察学校历史、制定发展计划,进一步改进教学效果,提升教育质量,充分发挥教学档案知识密集、信息广泛的特点,使档案管理工作的革新更为顺畅。二、当前中学档案管理工作存在的问题(一)档案信息利用率较低中学档案信息包含着诸多的种类,积累了众多档案信息,涵
5、盖了文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案等档案资料。但是受日常教学工作的影响,中学学校教育工作主要以提高升学率为主,学校管理者缺乏对档案工作的重视,导致档案的实际利用效率极低。再加上受人力、物力的限制,档案工作的推进缺乏时效性,信息的融合不够完善,档案工作无法有序开展。(二)档案管理缺乏积极性在当前教育视野下,档案信息和教学工作存在着不平衡的现象。从整体上看,学校管理者对于档案管理工作缺乏重视。之所以形成这一问题,主要是因为学校面临着繁重的教学工作压力,对于档案2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S41兰台论坛Lantai BB
6、S信息资源和材料的收集较为被动,无法及时开展有效的整合和归档,档案工作缺乏积极主动性。(三)管理人员专业性不足统计数据显示,“十三五”期间,我国共培养档案学专业学生 9 596 人。截至 2020 年,全国开设档案学专业的高校仅有 38 所,档案的人才培育不够均衡,无法满足各行政单位、学校对于档案人才的需求。受社会环境的影响,中学档案管理工作缺乏专业的档案人才。在人才的培育上,档案管理者的岗位匹配存在失衡,这就导致中学档案工作大多由其他学科教师兼任。因为缺乏专业的经验和高效的管理,中学档案管理的专业指导不够充足,创新特点也不够突出。(四)数字化档案推进滞缓在推动档案数字化建设的过程中,中学管理
7、者需要对数字化档案工作提供更多的助力。但是在现有的中学发展条件下,存在的共性问题是缺乏对档案数字化的发展资金,硬件设施不够完善,软件匹配不够智能。因此,在数字化档案信息资源平台的建设上,缺乏深入的探索,难以挖掘档案数字化工作的内在价值。三、信息化条件下中学档案管理工作的创新策略(一)创新档案管理机制,提高档案资源的利用率为了改变资源利用较低的发展现状,教育部门、学校管理者要在信息技术和物联网技术的融合下,从发展理念、管理技术和优化模式上入手,提升中学档案工作的实施效果,为中学档案管理工作的开展拓宽路径。首要目标在于对档案管理机制的创新,通过物联网信息技术达到对档案管理模式的改进创新。1.改变传
8、统的档案工作理念。作为档案一线人员,要保持热情的工作态度,能够积极主动地投入日常工作细节上,辅助以信息化管理技术,达到对中学档案管理的标准化和规范化。转变发展认识,通过积极的宣传引导,在学校内部深化对档案工作的重视程度。通过多样化的宣传、督导,让全校师生能够了解档案工作的重要性。而对于学校档案管理者来说,则要加强理论学习和提升业务能力,改变“粗放式”的工作模式,以“精细化”的发展理念为核心,树立全新的档案管理理念,为档案信息化建设打下扎实的基础。2.创新档案管理的方法。改变人工进行档案资料归档、提取的处理方式,提高档案管理的工作效率和安全性。例如,面对纷繁的学生档案管理事务,档案管理人员可以借
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浅谈 信息化 条件下 中学 档案 管理工作 创新 策略
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。