财务共享视角下企业管理会计信息化完善建议.pdf
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1、企 业 管 理产业创新研究 2023.6 第12 期172作者简介:范福民,男,安徽芜湖人;研究方向:财务信息化。财务共享视角下企业管理会计信息化完善建议范福民(吉林省农业融资担保有限公司,吉林长春 130000)摘要:随着现代科学技术的快速发展,越来越多的技术被运用于企业管理会计之中,大幅提升了管理会计的信息化与现代化建设水平。财务共享战略的提出与落实,对企业管理会计信息化提出了新的要求,如何进一步调整想信息化建设方式,推进管理会计的信息化建设进程,是本次研究治理探索的方向。本文简要分析了财务共享视角下企业管理会计转向信息化发展的需求,先后阐述了财务共享视角下企业管理会计信息化的成果与问题,
2、之后根据财务共享战略思想提出切实可行的企业管理会计信息化完善建议,以期能够为企业管理会计转型升级提供有借鉴价值的资料。关键词:财务共享;企业;管理会计;信息化企业会计是所有业务信息的集成点,企业的任何一项决策均需要会计信息与数据作为支撑,经过海量的数据信息处理与分析,了解企业的经营发展情况,从而保证企业决策的科学性与正确性。这样看来,财务共享与会计信息化,是企业发展的必然趋势。财务共享视域下,应当根据企业实际情况,加强业务与财务信息的融合与交互,以共享理念整合企业内部财务会计资源,优化管理会计流程,形成具有共享特征的管理会计信息化模式。在实际过程中,应当在管理会计信息化建设时,以共享理念为依托
3、构建框架,以数据信息共享为目的搭建数据库;还需要及时转变管理会计理念,加强先进技术的引入与应用,持续提升管理会计信息系统水平,让信息系统成为落实财务共享的重要辅助措施。一、财务共享视角下企业管理会计转向信息化发展的需求财务共享视域下,企业管理会计的信息是企业落实决策、制定经营战略与计划的重要依据,企业内部信息的共享程度能够直接影响管理会计的操作效率与工作水平。财务共享视域下,企业管理会计工作就是指利用内部的业务信息、管理控制信息、企业战略规划信息等多种信息,满足管理决策需求。按照这样的思路,企业管理会计的信息化发展与建设需要如下。第一,信息服务功能需求。企业的基础业务信息包括:税务发票信息、固
4、定资产数据、往来款项、账单、工资支付数据等。其中往来款项信息包含应付账款和应收账款两部分信息,前者包括发票、数据、业务、支付等方面信息,后者包括发票开具、合同管理、账单核对等信息。固定资产信息则包括固定资产处置、变更、配置、清查等信息。账单信息主要为企业的发票数据、账务、银行支付发票等信息。企业的管理控制信息主要是企业财务会计、内部控制、财务报告、管理会计等各个环节工作的信息,其中企业盈利水平、企业标准报表、企业经营预算、经营成本分配等均为管理会计信息1。财务共享视角之下,要求这些信息能够为企业的决策、管理与业务活动提供服务,这也就要求企业开展管理会计信息化发展时,兼顾业务信息与管理控制信息的
5、整合与使用。第二,企业管理决策的内外需求。企业制定战略计划与管理方案,需要大量的信息作为支撑,而财务共享的落实可以让企业从内部与外部两个维度获取信息,为企业管理决策与控制提供支持。因此,财务共享视域下的管理会计信息化,既需要从外部环境获取信息,比如,行业动态、政策变化、纳税税率变化、汇率变化等;也需从内部获取信息,比如:企业经营效益、短期内战略的落实、企业综合实力、资产管理情况及合作伙伴情况等。利用信息技术全方位获取内外信息,以共享理念整合与使用这些信息,更全面地了解企企 业 管 理INDUSTRIAL INNOVATION 产业创新研究173业的经营情况,掌握企业自身优势,清晰企业定位,从而
6、进一步发挥管理会计职能,为企业获取更多的经济效益提供帮助。二、财务共享视角下企业管理会计信息化现状(一)当前成果财务共享战略理念提出之后,企业纷纷转变内部管理会计模式,在推进财务共享与管理会计相融合的过程中引入信息技术,开展管理会计的信息化建设,初步形成成果。(1)形成具备共享特征的组织架构。在管理会计的信息化建设中,企业不仅根据信息技术特点调整管理会计的组织架构,更根据财务共享理念内涵对组织的结构进行优化,便于为企业决策者提供信息支持。经过整合与优化之后,当前的财务共享管理会计信息化模式中,设置了总账组、费用组与税务组等七个小组,各小组之间为平级关系,每组设置一个负责人,由负责人统领自己小组
7、工作,负责与其他小组交流,直接对决策层负责。这种组织架构的设定能够更好地实现各方面管理会计信息的交互与整合,提升企业管理会计信息的应用效率2。(2)形成了兼具共享特征与信息化特点的管理会计运行流程。在信息化建设的过程中,对管理会计的科目进行统一,优化建设信息系统,调整管理会计流程,制定相应的管理会计制度,将企业各部门与决策层连接起来,形成闭环系统,让信息在各个部门之内流动,有效改善了原本的“信息孤岛效应”。以信息技术实现了财务共享阢业务的价值,根据企业内部需求完成了业务流程的优化与升级,当前企业管理会计的业务流程更加完善与成熟。(二)现存问题根据企业管理会计信息化发展的实际情况来看,虽然已经获
8、取一定成果,但是在实际实施的过程中仍然存在一些问题,具体如下。第一,整体流程设计的合理性问题。根据当前成果来看,企业已经逐步优化了管理会计流程,形成了具备共享化特征、信息化特点的会计工作流程,让企业的实物流、信息流、资金流等信息相整合,共同为企业经营发展而服务。但是流程设计的过程中,企业过度关注管理会计内单项工作的流程设计,反而让管理会计的整体流程缺乏合理性,导致管理会计内各项工作的流程之间接口不明确、节点标准不同,各流程的信息规划不流畅。比如:费用报销业务流程内就存在着节点岗位设置的问题,员工在异地申请报销,会计人员需要考察票据真实性与合规性,之后转至财务共享环节,继续进行审核,这就造成了流
9、程的重叠与冗余,增加了审核周期,不利于提升效率,还会增加出错的概率3。第二,企业管理会计数据库建设程度不足。本企业作为一家融资行业企业,在担保决策的过程中需要对企业自身会计数据进行适用与分析,而企业的财务共享管理会计系统建设时,其内部数据库建设程度不足,具体表现为:数据采集全面性尚可、但是数据的时效性控制程度不足、数据调用过程不稳定4。这是由于企业的管理会计数据库建设时间较短,其与企业原本的财务系统之间的融合不够,而且与的担保决策中使用管理会计数据库数据,会出现数据标签与所需数据之间匹配度较低的情况,难以充分调用所需要的数据。同时,企业管理会计数据库界面操作较为复杂,也是影响企业共享管理会计信
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