基于云平台的高校内部审计模式初探_薛雨石.pdf
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1、基于云平台的高校内部审计模式初探薛雨石(北京科技大学,北京)摘 要:本文先介绍搭建云平台、实现数字化转型的基本概念,再构建了高校云平台与实现数字化转型的步骤,最后对内审部门与业务部门、财务部门一起“上云”后,产生的新内审模式进行了详尽的分析,连通了高校整个经济活动的全局,实现了决策更加科学、政策更加精准、服务更加人性、监督更加立体的治理目标。关键词:高校内部审计;云平台;共享服务;数字化转型中图分类号:.文献标识码:文章编号:()收稿日期:年 月 日作者简介:薛雨石(),女,北京人,硕士,主要研究方向:会计、审计理论与实务。一、引言随着以云计算、大数据为代表的新一代信息技术迅速发展,数字化、智
2、能化的生产方式、工作理念无时不有、无处不在,数字技术与实体经济深度融合已成为新时代的必答题。高校资源丰富,受众面广,一所一般规模的高校就具有教职员工上千人,服务学生上万人,预算盘子数十亿元。其中,合作办学、独立学院与研究院、科研成果转化、校办产业、后勤管理、附属医院、附属中小学、建设项目、资产出租出借、招投标采购管理等,都是资金、资产、资源密集的高风险领域,业务活动也各具特色,具有“小社会、大基层”的特点。未实现数字化转型和财务共享服务之前,纸质单据堆积如山,各种数据都要靠人工和纸质作为媒介进行传递,财务工作中零星收费和零散报销用款繁杂,内部审计往往是财务审核的再复核,没有真正起到揭示问题、规
3、范管理、促进发展、提高效益的作用。数字化转型后,基础的财务工作模式都将会改变,纸质票据与货币支付被电子票据与电子支付所取代,业务活动与财务活动得到深度共享融合,会计信息的真实性、实时性、安全性都有质的提升,内部审计也可以从守护价值实现创造价值。二、搭建云平台的相关概念(一一)云云计计算算技技术术与与云云平平台台云计算是实现信息技术资源池化、提升性能、降低成本、简化管理的工具,为产业数字化转型提供了丰富的服务。基于云平台整合的各类生产和市场资源,可以促进产业链上下游高效对接与协同创新,大幅降低了企业数字化转型的门槛,加速了数字经济的发展。近年来,我国政府和企业已充分认识到云计算的价值,将其作为提
4、升工作效率和服务水平的重要手段。首先,政府和企业通过“上云”更好地促进各类信息技术的普及应用和大数据共享;其次,以云平台为基础,可以实现上下游产业链的资源整合与高效对接;再次,政府和企业可以借助云上的软件应用和数据服务,进一步提高生产和服务效率,优化业务流程,加速培育新产品、新模式、新业态。平台的关键特征是标准、共享、服务、复用,其本质就是分工,让专门的资源发挥专门.(.)北京城市学院学报 年第 期(总第 期)DOI:10.16132/11-5388/z.2023.02.011的能力,并将这种能力在平台上固定下来,大大降低了组织数字化转型的成本,让不同的使用者共享可以反复使用的业务、功能、资源
5、,从而实现资源集约化、响应敏捷化、服务标准化、效益规模化。(二二)大大数数据据与与数数字字化化转转型型政府和企业把“算力”放在“云”端,让数据和业务系统享受“云”化的处理和服务,为的是推进数字化转型,以数据流引领物资流、人才流、技术流、资金流。“上云”的目的不是简单地把经营管理搬到网上,而是通过对数据的挖掘、分析、监测,利用数据为组织赋能、创造价值,实现“用数、赋智”。“上云”后,信息孤岛被打破,这些来自产业链上下游、跨越产业边界的结构化、非结构化数据,远远超出常规数据库工具的获取、存储、管理和分析能力,这样的数据集称为大数据,需要云计算技术这一新型 服务模式,重塑数据的储存、管理、计算和发现
6、能力。根据 年 科学杂志,大数据具有四个特点:大量()、多样性()、快速()、真实性()。万物互联并彼此影响,小数据时代的事物因果性已被大数据时代的事物相关性取代,我们不能仅有处理大数据的工具,更要有处理大数据的思维,驱动覆盖全业务流程的数字化转型。(三三)共共享享服服务务共享服务是 世纪 年代美国福特公司率先实施的一种创新管理模式,通过将企业内各业务单元分散进行的重复活动整合到共享服务中心统一处理,达到了整合资源、降低成本、提高效率和质量的目的,实现了企业长期竞争优势。世纪“大智移云物”等一系列新兴技术崛起的今天,“共享服务”理念得到进一步的内涵深化、外延拓展。“云”是信息技术资源的汇聚,将
7、分散的资源进行归集并整合重组、构建合理的资源池是实现“云化”的第一步,进而实现资源的集中、动态管理、按需调配。以共享服务为理念,大数据为抓手,云计算等新兴技术为驱动,数字化转型为导向的高质量发展模式已成为新时代政府和企业发展的趋势和必然。三、构建高校云平台与实现数字化转型步骤(一一)优优化化与与重重塑塑业业务务流流程程根据共享服务理念,流程整合与重塑不是将原有的流程进行简单连接,也不是将从事相同工作的人员聚集在一处工作,而是要对学校所有流程进行细致分析,分解成子流程,在考虑不相容岗位分离的同时,尽可能地避免重复、冗余、无效劳动,将端到端的距离简化到最小,形成逻辑统一的整体。(二二)统统一一人人
8、工工操操作作标标准准与与系系统统数数据据口口径径数字化转型不能一蹴而就,人机交互的工作模式还将长期存在,因此需要将原有分散处理的业务进行标准化,明确岗位操作细则的统一、数据口径的统一,确保任何人员的操作都是标准动作,任何系统的数据源头格式标准、传递无断点,确保数出一处。只有统一了标准,人工操作才能最大限度地统一,数据才能更好地归集、梳理、共享、应用。(三三)打打破破部部门门间间的的“信信息息孤孤岛岛”与与“条条块块分分割割”搭建云平台的优势就在于将各部门已有的硬件、软件、数据资源搬上“云端”,对历史数据最大程度地予以保留。云平台可以统筹利用高校各业务部门已有的计算、存储、网络、信息、应用支撑等
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