基于HSM理论的数智时代档案专业人才培养模式研究.pdf
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1、档案学基础理论ARCHIVES BASIC THEORY-69-基于 HS M 理论的数智时代档案专业人才培养模式研究*王英 杨鑫(湖北大学历史文化学院 武汉 430062)摘 要:为培养满足数智时代档案行业发展需求的档案专业人才,在明确数智时代下档案专业人才的思维、知识、能力需求的基础上,以 HSM 理论为理论依据,从知识、时间、逻辑(要素)三个维度构建数智时代档案专业人才培养模式,并提出该模式的践行路径:精准定位人才培养目标、树立关注学科交叉的培养理念、加强课程体系及第二课堂教育体系建设、建立人才培养评价应用制度。关键词:HSM 理论;数智时代;档案专业;人才培养模式中图分类号:G642
2、文献标识码:A 文献编码:1005-9652(2023)01-0069-0090 引言“十四五”全国档案事业发展规划明确指出“档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业”“各项事业得以发展,都离不开档案”1。数智时代档案行业正面临着数据智能化的发展趋势,大数据、物联网、人工智能等技术更广泛的应用到档案工作,并大量出现在档案研究中。而档案专业人才对充分发挥档案及档案工作的作用和推动档案行业的数据智能化发展具备重要的意义,所以必须加强档案专业人才的培养。由于人才培养模式回答的是“培养什么样的人才”“怎样培养人才”这两个基本问题2,因此培养档案专业人才首先应构建科学合理的档案
3、专业人才培养模式。档案专业人才培养模式具备一定的层次性,主要由培养目标、培养理念、培养过程3(课程体系、第二课堂教育体系)、培养评价4组成,可见档案专业人才培养模式构建是一项较为复杂的系统工程,为使档案专业人才培养模式更具有科学性,需要引入某种理论构建档案专业人才培养模式。HSM 理论作为一种常见且比较成熟的系统构建方法已经成功应用于一些学科的人才培养模式构建中,故而,本文意欲在明确档案专业人才培养的思维、知识、能力需求的基础上,引入 HSM 理论从知识、时间、逻辑(要素)三种维度构建档案专业人才培养模式,并提出数智时代档案专业人才培养模式的践行路径。1 数智时代档案专业人才思维、知识、能力分
4、析数智时代,大数据、人工智能等数智技术的应用推动了档案行业数据智能化的发展,档案学科又不可避免的与历史学、管理学、经济学等学科领域产生交叉融合5。面对档案行业数据智能以及档案学学科交叉的发展趋势,档案专业人才的培养也要进行相应的变革。高校档案专业人才培养应紧跟档案行业以及档案学科发展需要,为培养具备满足档案行业发展需要的思维、知识、能力的专业人才而努力。那么,*【作者简介】王英(1985-),博士,湖北大学历史文化学院副教授,研究方向为档案知识产权、信息政策与法律等;杨鑫(1998-),湖北大学历史文化学院硕士研究生,研究方向为信息资源管理。2023 年第 1 期 总第 267 期-70-SH
5、ANXI ARCHIVES数智时代档案行业发展所需要的专业人才应具备怎样的思维、知识、能力呢?首先,档案思维。数智技术的应用推动了档案行业的数智化发展,档案行业也发展出许多新兴的档案形式和档案机构,面对档案行业的发展,档案专业人才要据此转变实践方法、思维方式,而档案思维即为作用于实际档案工作的实践方法和思维方式6,因此,档案专业人才应具备档案思维。其次,计算思维。数智时代大数据等数智技术在档案行业的应用要求档案专业人才能够熟练应用相关数智技术进行实践操作,并针对档案行业发展需求提出新的技术要求,数智技术的应用及新技术要求的提出则要求档案专业人才具备计算思维。再次,档案专业知识和数智技术知识等。
6、根据普通高等学校本科专业类教学质量国家标准,档案专业需要培养“具备档案学理论基础知识,掌握现代化管理知识、信息技术”的人才7,为此,很多高校修订了培养方案并推出了如下的人才培养目标,例如湖北大学提出要培养“掌握扎实的档案学基础理论和现代管理知识,具备高水平的信息技术、大数据技术、人工智能技术应用能力和档案管理专业技能”人才,可见除档案专业基础理论知识外,档案专业人才还应具备信息技术、大数据技术等数智技术相关理论及应用知识、现代化管理知识等内容。最后,实践操作能力和创新能力。2015 年 5 月国务院办公厅印发关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见,强调要“加快培养规模宏大、富有创新精神、勇
7、于投身实践的创新创业人才队伍”,为国家发展提供“创新型人才智力支撑”8,可见培养具有实践操作能力的创新型人才的重要性和紧迫性。档案专业作为一种实践性非常强的专业学科,势必要培养学生的实践操作能力。而目前数智技术在档案行业的广泛应用也给档案行业带来了前所未有的冲击,一味墨守成规只会使档案工作被动落伍9,为了推动档案行业的发展就要积极创新,而作为推动档案行业创新的主要群体,档案专业人才也要具备一定的创新能力。因此,数智时代下档案专业人才应具备以下思维、知识、能力:(1)档案思维:用于档案工作的实践方法和思维方式;(2)计算思维:针对档案行业发展需要提出技术应用要求并熟练应用相关技术;(3)档案专业
8、知识及数智技术知识等:档案学科基础理论知识、数智技术理论及应用知识、现代化管理知识等;(4)实践操作能力:熟练掌握档案行业工作方法以及基本的实践操作;(5)创新能力:充分利用先进的科学技术方法、手段,钻研并解决档案行业发展难题、推动档案行业发展的能力。2 HS M理论之于数智时代档案专业人才培养的适用性分析2.1 HS M理论及其在人才培养的应用2.1.1 HS M理论简介HSM 理论(霍尔三维结构)是 1969 年美国系统工程专家霍尔提出的用于大型复杂系统工程的规划、设计等方面的系统工程模型10,主要提供问题解决的思路和方法。HSM 理论将整个系统构建工程分为知识维、时间维、逻辑(要素)维三
9、个维度,其中知识维度为系统构建过程所涉及到的专业知识和专业能力;时间维度为系统构建所历经的时间阶段,在系统工程领域被划分为规划、方案择优、研制、生产、安装、运行、更新七个阶段;逻辑(要素)维度为在系统构建每个阶段的任务,系统工程领域将其任务确定为明确问题、确定目标、系统综合、系统分析、方案优化、做出决策、付诸行动七部分。112.1.2 HS M理论在人才培养方面的应用HSM 理论自提出以来,在人才培养方面有一定程度的应用,比如,李美坤12等(2021)基于 HSM理论从时间、知识、要素三个维度探索了符合中医人才成长规律的临床能力培养路径;车莉13(2013)基于 HSM 理论构建了大学生培养的
10、三维结构模型和“四元主体”模型,探讨了高校、政府、企业、大学生四大主体在大学生培养各阶段中的相互作用。足见,将 HSM 理论引入人才培养模式的构建是有经验依据的,该理论在应用过程中也依据人才培养需求产生了本土化的变革。档案学基础理论ARCHIVES BASIC THEORY-71-2.2 HS M理论对档案专业人才培养的适用性解析虽然 HSM 理论在其他学科人才培养模式的构建中有一定的应用基础,但这并不代表该理论一定完全适用于档案专业人才培养模式的构建。由于 HSM 理论常用作大型复杂系统的设计、规划、管理14,因此,我们首先需要考察档案专业人才培养模式是否具有系统的本质属性整体性、关联性、层
11、次性、统一性15,这决定了 HSM 理论是否适用于档案专业人才培养模式的构建;另外,HSM 理论具有标准的应用维度,这要求我们考察档案专业人才培养模式的设计逻辑与 HSM 理论维度应用的契合程度。2.2.1 人才培养模式具有 HS M理论应用对象的本质属性我们已经知道,HSM 理论主要应用于大型系统的设计中。因此,只有当人才培养模式具有系统的本质属性(整体性、关联性、层次性和统一性)时,才表示HSM理论可适用于档案专业人才培养模式的构建。首先,档案专业人才培养模式以实现人才培养目标为目的,需要培养理念、课程体系、第二课堂教育体系等要素共同作用,因此档案专业人才培养模式具备整体性;其次,档案专业
12、人才培养模式所涉及的各要素间存在较为紧密的联系,例如培养目标指导培养理念、课程体系、第二课堂教育体系的设计、实施,培养理念为课程体系、第二课堂教育体系的设计提供基础思想,课程体系和第二课堂教育体系互为补充,培养评价会对课程体系、第二课堂教育体系的落实结果进行评价并反馈到各培养环节以便人才培养的优化,因此档案专业人才培养模式具备关联性;再次,档案专业人才培养模式由培养目标、培养理念、培养过程、培养评价构成,而各要素之下又有若干组成要素,例如培养过程由课程体系、第二课堂教育体系构成,培养评价由评价主体、评价指标、评价制度等构成,课程体系及第二课堂教育体系由课程内容、实践内容、教学方法等构成,因此档
13、案专业人才培养模式具有层次性;最后,档案专业人才培养模式的起点是培养目标,终点也是人才培养目标的达成,因此档案专业人才培养模式具有统一性。所以,从系统的角度来看,档案专业人才培养模式同样是一种完整系统,HSM 理论是适用于档案专业人才培养模式的构建的。2.2.2 人才培养模式的设计逻辑与 HS M理论的维度应用相吻合HSM 理论主要通过知识、时间、逻辑(要素)维度构成的三维立体结构来构建复杂系统。由于人才培养模式在时间维度上的构建逻辑较为复杂,各要素设计并不一定严格按照时间顺序进行,存在同时进行多项要素设计的可能性,所以本文拟从知识、时间、要素三个维度应用 HSM 理论,即从知识展示、时间规划
14、以及要素内容三个方面进行档案专业人才培养模式的设计。因此,应用 HSM 理论构建档案专业人才培养模式还需要人才培养模式的设计逻辑与 HSM 理论在知识、时间、要素三个维度上的应用相吻合。第一,档案专业人才培养模式设计围绕学生所需要的思维、知识、能力展开,符合 HSM 理论知识维度的展示与应用。HSM 理论的知识维度涉及到系统相关的所有专业领域的知识、能力等方面的展示16,并贯穿于系统设计的整个过程。档案专业人才培养是基于高校为学生提供的全面性的知识、能力等储备所展开的,高校档案专业相关的所有课程设置、第二课堂的开展都是为实现档案专业人才在各阶段所需要的知识、能力等的获得,因此,在进行档案专业人
15、才培养模式设计时应以思维、知识、能力为设计基础,各构成要素的设计要围绕思维、知识、能力内容展开,以思维、知识、能力的获得为最终目的,这与 HSM 理论在系统设计时知识维度关于知识、能力等方面的展示与应用相符合。第二,档案专业人才培养模式需进行阶段性设计,符合 HSM 理论时间维度的应用。HSM 理论的时间维度是指系统从规划到完成更新的全过程,该过程各阶段的任务存在一定差异且具备先后顺序。档案专业人才培养过程以本科教育为例,除延迟毕业等特殊情况外,一般为固定的时间期限,人才培养过程需循序渐进,遵循学生的发展规律,以学年或学期划分人才培养过程,每个阶段无法逆转且每个阶段学生的培养需求都存在一定差异
16、,人才培养模式各组成要素的设计要根据各阶段学生思维、知识、能力方面的培养需求进行,可见档案专业人才培养模式设计需要遵循时间的先后顺序,这与 HSM 理论时间维度上系统设计的时间划分相符合。第三,档案专业人才培养模式设计的重点是基于人才思维、知识、能力方面的需要设计人才培养模2023 年第 1 期 总第 267 期-72-SHANXI ARCHIVES式组成要素的各阶段内容,这符合 HSM 理论中逻辑(要素)维度的应用。HSM 理论逻辑(要素)维度表示各阶段所需要设计的系统组成要素相关内容。档案专业人才培养模式主要由培养目标、培养理念、课程体系、第二课堂教育体系、培养评价构成,为使学生的思维、知
17、识、能力得到螺旋式提升,要在不同阶段针对学生思维、知识、能力方面的需求设计各组成要素的具体内容,例如各阶段课程体系的课程内容、实施方式、考核方式等,可见档案专业人才培养模式的要素设计符合 HSM 理论逻辑(要素)维度上系统要素设计的任务要求。3 基于 HS M理论的档案专业人才培养模式构建根据 HSM 理论,档案专业人才培养模式构建可从知识维度、时间维度和逻辑(要素)维度入手:知识维度为高校档案专业人才培养应该配备的知识力量等,用于展示档案专业人才培养的要求;时间维度为学生从入学到毕业的整个过程中为完成一定的培养目标或实现档案专业人才的思维、知识、能力的阶段性培养而划分的时间阶段;逻辑(要素)
18、维度表示为实现档案专业人才培养而设计的人才培养模式的具体构成要素。因此,形成了档案专业人才培养模式的三维框架(如图 1)。图 1 档案专业人才培养模式框架3.1 知识维度知识维度是指学生在档案专业人才培养各阶段高校应配备的各种知识和信息17,即数智时代档案专业人才需要具备的思维、知识、能力。其中,思维指档案专业人才应具备的档案思维和计算思维,帮助学生运用发展的实践方法及思维方式进行档案工作,为实际档案难题的解决提出先进的技术需求与解决方案;知识指应具备的档案专业知识及数智技术知识等,包括档案专业基础理论知识、数智技术相关理论及应用知识、现代化管理知识等,为学生了解档案行业工作与发展需求打下理论
19、基础;能力指档案专业人才应具备的实践操作能力、创新能力,帮助学生迅速融入实际档案工作,推动档案事业发展。3.2 时间维度档案学基础理论ARCHIVES BASIC THEORY-73-档案专业人才培养是一个具备阶段性的相对固定的过程,对于人才培养时间阶段的划分并没有固定的标准,根据 HSM 理论,可以将档案专业人才培养过程分为基础阶段、成长阶段、提升阶段,例如在本科阶段可以将前两个学年划分为基础阶段,将第三学年划分为成长阶段,将第四学年划分为提升阶段。在档案专业人才培养基础阶段,学生需要初步了解档案行业发展趋势与实际工作要求,这就需要培养学生的基础理论知识,引导学生初步养成档案思维、计算思维;
20、在成长阶段,学生已对档案行业发展有了总体把握,需要学生投入实践,提升实践操作能力,深入培养档案思维、计算思维;在提升阶段,学生已对档案行业发展以及实际工作问题等有了较为深入的了解,在此阶段需要着重培养学生综合运用档案思维及计算思维解决实际问题的能力以及创新能力。表 1 档案专业人才培养模式各阶段要素构建内容 时间维度人才培养模式 基础阶段成长阶段提升阶段培养目标培养适应并推动档案行业发展,具备跨学科知识、实践操作能力、创新能力以及档案思维、计算思维的专业人才档案专业及数智技术基础理论知识、初步培养档案思维及计算思维实践操作能力、深入培养档案思维及计算思维综合使用档案思维及计算思维解决问题的能力
21、、创新能力培养理念学科交叉课程体系档案专业及数智技术等相关基础理论课程:档案学概论、计算机基础等融合类课程:档案保护技术学、档案管理系统设计与开发等创新类课程:毕业设计、专利研发指导等第二课堂教育体系学术活动信息技术、档案管理等基础理论类学术会议、学术论坛等对接档案实际工作的学术会议、学术论坛等互动式档案专题探讨类学术活动等实践活动参观档案机构校内外实践实习设置实践小组进行实践调查综合活动涉及档案管理等方面的档案类知识竞赛等涉及档案标准、伦理等方面的档案类辩论赛等涉及技术问题等方面的创新创业活动等培养评价试卷考核成绩、活动总结报告等实践报告、科研成果等毕业论文、专利申请等3.3 逻辑(要素)维
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