会计核算系统与财务共享的实践研究.pdf
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1、2023.40商情0 引言财务管理是企业管理中的核心内容之一,而会计核算系统和财务共享作为财务管理的重要组成部分,对于企业的财务管理和决策具有重要意义。然而,在实践中,会计核算系统和财务共享存在诸多问题,这些问题对企业财务管理的效率和精度产生不良影响。因此,如何改进会计核算系统和财务共享,提高其运作效率和质量,成为企业财务管理面临的重要课题。1 会计核算系统与财务共享的重要意义会计核算系统和财务共享对于企业的财务管理具有重要的意义。会计核算系统可以帮助企业实现财务信息的及时记录和汇总,提高了财务数据的准确性和完整性,为企业决策提供了准确、可靠的数据支持。财务共享可以将不同业务板块的财务数据整合
2、在一起,消除了数据孤岛和信息孤立现象,提高了企业的管理效率和运营效益。会计核算系统和财务共享可以帮助企业实现财务信息的透明化和可视化,提高了企业对财务信息的掌控能力,有助于企业进行财务风险管理和资本结构优化。会计核算系统和财务共享可以提高企业的信息化水平和管理水平,有利于企业的转型升级和可持续发展。2 会计核算系统与财务共享存在的问题2.1 不同业务板块间数据整合不充分虽然徐州交通控股集团已经建立了统一的核算体系及财务共享体系,但是不同业务板块采用的信息系统尚且需要进一步融合,务必须保证信息系统的数据格式、数据来源、数据处理方式的差异彻底消失。因此,如果要对这些信息系统中的数据进行深度整合,需
3、要耗费大量的时间和人力资源来完成数据的标准化处理。不同业务板块的财务业务流程的微小差异会对会计核算构成影响,例如,采购、销售、库存等环节的业务流程虽然具备一致性,但距离会计核算的需求还存在距离。虽然不同业务板块的管理层具备一定的共享数据的意识,但缺乏数据共享的技术能力,虽然可以实现数据在不同业务板块之间的共享、交流及整合,但依然无法全面满足会计核算系统的建设需要。交通控股集团的组织结构相对复杂,各业务板块之间的沟通和协作存在障碍,导致数据无法快速、准确地流通和整合。2.2 财务运营管理制度尚不统一徐州交通控股集团有限公司虽然已经建设了财务共享服务中心,但在运营管理制度建设方面尚缺乏具体的指导体
4、系。徐州交控集团是一个大型企业集团,其各个子公司和业务板块之间的管理体系相对独立,缺乏统一的管理制度,这也使得财务共享服务中心的运营管理难以整合和统一。财务共享服务中心是一个比较新的概念,在实际操作过程中需要具备相关的专业知识和经验,但由于缺乏相关的人才或者招聘难度大,导致运营管理制度建设的进展缓慢。由于集团内部的利益分配标准不统一,导致各个子公司和业务板块之间缺乏合作和协调,无法促进财务运营管理制度的统一。2.3 预算管理不够精细交通控股集团下属的不同业务板块具有不同的业务特点、规模和经营方式,导致各业务板块的预算管理方式和标准存在差异,会计核算系统与财务共享的实践研究刘倩(徐州市交通控股集
5、团有限公司)【摘要】徐州市交通控股集团有限公司作为一个大型企业集团,会计核算系统和财务共享的高效运作对于保障集团财务安全和稳定发展具有重要意义。然而,该集团在实际运作过程中,也面临着不同业务板块间数据整合不充分、共享业务的推进不够深入、预算管理不够精细、数据安全性以及人员技术素质不够高等问题。为了解决这些问题,交控集团可以采取一系列改进策略,包括提高不同业务板块间数据整合水平、提升财务共享实现质量、提高预算管理精细度、提升数据安全性以及提高财务人员技术素质等方面的措施。通过这些措施的实施,交通控股集团将能够提高会计核算系统和财务共享的效率和质量,保障企业的财务安全和稳定发展。【关键词】会计核算
6、系统 财务共享 实践财会探析25商情2023.40进而影响整个集团的财务状况和运营效率。业务板块由于缺乏科学的预算制定方法和数据支持,可能导致预算制定过程中存在不合理的预算安排,不能充分反映实际业务情况和财务状况。业务板块相对缺乏预算执行的监督和控制,可能导致预算执行过程中存在超支和浪费等问题,不能达到预算管理的效果和目标。预算管理需要多部门、多业务板块之间的信息共享和沟通,如果信息共享和沟通不够及时和完善,会导致预算管理不够精细,不能及时反映实际情况和变化。2.4 数据安全性问题企业的财务数据存储在计算机系统中,如果计算机系统出现故障,可能导致数据丢失或损坏。例如,企业的计算机系统可能面临病
7、毒攻击、硬件故障、系统崩溃等问题,都会影响数据的安全性。企业的财务数据可能被内部员工或外部人员泄露。例如,内部员工可能利用工作权限窃取企业的财务数据,外部人员可能通过社交工程、网络钓鱼等手段获取企业的财务数据,都会对企业的财务安全造成威胁。企业的财务数据需要进行安全管理,如果安全管理不当,也会导致数据安全性问题。例如,企业可能存在账号密码泄露、权限管理不当、备份不及时等问题,都会对数据安全造成威胁。2.5 人员技术素质不够高当前企业界的竞争越来越激烈,不仅需要企业具备良好的市场营销能力,还需要具备良好的财务管理能力。然而,高素质的财务人才在市场上非常抢手,可能难以吸引和留住优秀的财务人才,导致
8、人员技术素质不够高。由于企业需要长期稳定的经营和发展,很多员工在工作一段时间之后可能会感到缺乏挑战和发展空间,从而流失人才。如果企业缺乏有效的培训和发展机会,员工的技术素质可能无法提高,影响企业的发展。在当前的市场环境下,高素质的财务人才的薪资福利待遇非常高。如果企业无法提供具有竞争力的薪资福利待遇,可能会难以吸引和留住优秀的财务人才,导致人员技术素质不够高。随着科技的快速发展和更新换代,企业需要不断更新和升级会计核算系统和财务共享平台,这就需要员工不断学习和提高自己的技术素质。但如果企业的员工缺乏学习和更新的意愿和能力,就可能无法适应技术更新的速度,导致人员技术素质不够高。2.6 财务核算体
9、系的构建存在不足交通控股集团是由几十家企业合并而成,各个企业在合并前的会计核算方法和财务管理体系不一,导致合并后的集团缺乏统一的财务核算体系。交通控股集团下属涵盖多个业态,每个业态的生产规模、商业模式和经营管理方式不同,导致会计科目使用不统一,会计核算标准和管理制度不同,会计信息质量差异大。不同业务人员在业务认知、规则理解和操作结果上存在差异,导致业务数据核算、统计、分析口径不统一,产生了退单等现象。交通控股集团的会计核算标准和管理制度不完善,缺乏完整的会计核算手册和管理制度文件,导致会计核算方法不规范,对财务信息的统计和分析不准确。2.7 业务流程再造存在不足在各家单位发展过程中,由于历史原
10、因或管理体系不健全等因素,导致业务流程梳理不够细致,虽然可以形成统一的标准化流程,但共享服务依然存在困难。共享服务需要从业务前端开始提供服务,而有些业务规则并没有延伸到业务前端,导致下属业务处理自由度较大,虽然共享服务可以获得有效的支持,但难以适应业务流程再造需要。由于各家单位管理流程和文化的差异,下属业务处理自由度较大,虽然能够形成统一的管理标准,但对共享服务提供的支持有限。3 会计核算系统与财务共享的改进策略3.1 提高不同业务板块间数据整合水平徐州交通控股集团应该进一步完善信息系统的一体化,更好的统一信息系统和数据标准,以提高不同业务板块间数据的一致性和可比性。集团需要加快完善数据中心和
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