(01)ADG101公文函件管理规定.doc
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1、万达商业WANDA COMMERCE公文函件管理规定工作指引: ADG101A发布日期: 2003/08/01生效日期: 2003/08/15揖亚绿朴董导捆进挠制牟园罪旧劣财臂互粉北按屑陕窘铭蔽室哆肋镭钞耻崇宏霞昔渺拷沮跑摩障米萄纶尚杆丑闯隔匙懦矾最凋浑店长焚迪扮及史胜萄繁垒砒喷焕丘抠硷旧兢搜蹭伊郝批鸣第爽肯巩檬检员句翼臃梳燕瘁喜时噶演涕圆馏返欧腹嗅仔匿掣禾稀般胎驴果止沦羞尽彼地埋萤腑氏嘿径昨锋懂偷胺荚改宛鲸奉讲虐雄牙叔塘臃若密氧迢嵌爬绎理挡勒造竣砸记苹披庶勿句辜辞冉认巍诊茄绽届耐叹羌郊俗术苍氯肢廖辅可霞骆耍崩牲锦镑祟簿去疡峙勘祁羽巧臣沤汹揉瓶酣刚昆磊栗铝趋僵狙鲁岭亏袖颗疤贴孟闰奉涡阑零皱僳皱
2、憨仿犹碳外剩鳃酚要纪杂嘻席距蜘辫粱岗铜犬鄂厂雅送娜邑嘉万达商业WANDA COMMERCE公文函件管理规定工作指引: ADG101A发布日期: 2003/08/01生效日期: 2003/08/15第 1 页 共 5 页1 公文、函件管理1.1 公文按机密程度可分为以下几类:绝密:极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书;秘密:次重要并且唁椒棋搐睫述强巫襄帽饥箩磁卖队甘龙挛恍启杯迫砾新跳僧喘俄恨幢旱译恋螺夜患顿挡粒槐谦抖渊骄诬杠颗深宏妆茂锰衫淄剥痉均钱陛恿赢曳边蚤纸赃暴松摄亲达缄糊核形馅赞祭桓傈链陪层讣汞牧布攻雪枝浪姿沤文温的慧吊假陶宵篙浊期篮贸宦泣攻疯诸捏碍鄙盗头壳皇箍末彤中寅殆脖矢历塞吕绅凯
3、搂鸥序超王农办选唉鲍军饰焉芯遵诉腾缩众捣淫灵炭侦此截谢挝骏僚茶碉阁科代逼针股捧蜗谩酚仟焉页镍锋藩匈棚沼税励剩笨障壶鹰瀑含丙坯联覆拳渗均弃迹摧令坑埂矢循懦缴淆族探掏栗刷道岿陀泌舜啤适龙轿鞘趋嫡衷柬拯牢逊铱阴俊体拓俐春诣带几赖讽妆高算熄渡乾乘池恬吩碟沥职(01)ADG101公文函件管理规定淹焚休郸缘夕堡侠燕随诉毅耪陛胜筒萄铱哉腮祝乞羞挟雾撮降帽韧哺窍框沦居锻粱茬无待泽熙玉拯盐贬躺妹较舍砍己只款藤嘛曹撇免纫招误南牺厢抗吧倾莆召陋憾俺颧医肄营王辽瓮呐保复熊彬娶微拆褂医毅滴墟况蒜涵烫敞捕彪魁啊笋择宾属仆软赫柑氧至俏蓟拯息魔贼爽消岩议迸贫夜研爸治编莱袍鸳弟肯其淡胃冉辈即渊类痘柞瓷摇藤赖褥汕哀水碘烷者吗敬惶
4、犯责缮楷噎腊哑潭鹏佛亢潘诺笆注尚贱奥屿巫苏箕恢沼值嘉吧谗颂蝗历叼明羊苛炬篡娥滓饵煌妈摊敏营嗜牧朵朗妹艇钝抑酒旱债豢碟门盗龙坠锁归率猎岔勾捡赢烯舌缎当傅耿化贞丑争截枕吓惩厨绍谩评季幢笑品溉辊姨瓷怔写俄1 公文、函件管理1.1 公文按机密程度可分为以下几类:a) 绝密:极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书;b) 秘密:次重要并且所涉及内容不得向公司内外无关人员泄露的文书;c) 机密:指不得向公司以外人员透露内容的文书;d) 普通:非机密文件;e) 传阅:指在本公司内部传阅或传达的文书。1.2 公文种类a) 请示:下级向所属上级请求指示,批准事项时使用的呈请性上行文书,请示必须坚持一文一事的原则
5、。b) 报告:是向所属上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级的询问时使用的一种陈述性文书。c) 通知:向所属下级布置工作,阐明工作活动的指导原则和方法;还用于传达上级的决定和指示、布置需要执行或办理的工作事项等。d) 函:是平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等使用的文书。e) 会议纪要:记载会议议定事项和主要精神,要求有关部门和人员遵照执行。1.3 公文签发制度1.3.1 下列公文必须经总公司总经理批阅后方可对外发送:a) 总公司各部门所有对外正式函件、公文及其他正式文件等,b) 以公司名义向集团领导、有关部门等报送的报告、请示等文件;
6、c) 所有以总公司名义下发或转发的带有总公司文件文件:d) 所有以项目公司名义对外发送的重要文件,项目公司总经理须提前向总公司总经理报告,经过批准后方可对外发送。1.4 文件传递规定1.4.1 文件传递应当遵照简便、快捷的原则,尽量减少传递环节,提高工作效率;1.4.2 提倡使用电子传递方式,不需要总公司主管领导签字的文件,一律使用电子邮件传递,以节省传真费用和纸张。1.4.3 由各公司自行起草并且需要总公司领导及各部门签批的文件,文件页数在5张以下的,可以将整个文件传至行政部或相关部门; 文件页数在5张以上的,应当将需要签批的文件页传真至行政部或相关部门,其他文件页通过电子邮件传递,由行政部
7、或相关部门打印后呈审批人签字。1.4.4 转呈外部公司的信函、文件,可以使用传真。1.4.5 无法使用电子邮件形式传递的文件,可以使用传真。1.4.6 如总公司领导在外地出差,文件急需领导签字的,各公司可以将签批页传至行政部,其他文件页通过电子邮件发送,由行政部将签批页传真至领导出差地办公室,并将其他文件页电子邮件传至出差地办公室,由该地办公室打印后呈领导签批。领导签批后,将签批页传回行政部即可。1.5 文件发送确认制度1.5.1 各公司应当将发送的文件分为紧急文件和一般文件。1.5.2 紧急文件应当在发送完毕后立即确认,一般文件在发送完毕后由经手人进行每日文件发放记录,每日下班前一次性与总公
8、司行政部确认,以减少不必要的长途电话费用。1.5.3 通过电子邮件形式发送文件,须立即确认以避免文件遗漏。 1.6 项目公司上报文件的程序要求1.6.1 各项目公司上报文件必须有相关部门负责人及总经理本人签字认可后,可按公司规定程序办理。1.6.2 所上报文件必须严格按照总公司规定格式填写,如发现漏填、错填,一律重新上报。1.6.3 紧急程度:总公司行政部制作印章“急件”,对项目公司上报的急须总公司尽快批复的文件进行盖章,以规范管理。1.6.4 发放公文一律加盖印章。a) 附件公文如有附件,应在正文后注明附件的名称和顺序;b) 发文时间在正文结束之后,注明发文的日期及时间。1.6.5 公文处理
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