国有企业财务信息化建设现状及优化措施.pdf
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1、技术协作信息2023(7)总第 1488 期国有企业财务信息化建设现状及优化措施兰爽广州市土产茶叶有限公司摘要:作为推动社会发展和经济水平提高的国有企业,其内部采用的是以传统集中式账本为基础的财务管理模式,已经无法有效顺应当前的市场需求,很大程度上限制了国有企业在市场中的竞争力,在降低其发展速度的同时,也遗留下一些潜在问题。为了减少不利因素影响,有效提高国有企业经营管理能力和市场竞争力,降低国有企业经营成本,对企业内部财务风险和经营风险做到提前预防,充分落实财务管理信息化建设工作迫在眉睫。本文对国有企业财务信息化建设现状及优化措施进行阐述,希望能为国有企业财务信息化建设提供一些参考意见。关键词
2、:国有企业;财务管理;信息化建设;现状;措施分析财金前沿前言在目前信息化发展背景下,数字经济正在潜移默化地改变着现代社会的生产生活方式。在此背景下,国有企业财务管理信息化建设势在必行。为了更好地实现国有企业经营管理能力的提高,减少不必要的经营成本支出,强化自身预防和解决风险的能力,本文主要从国有企业财务信息化建设的重要意义着手,对其建设的现状进行阐述,并针对出现的各种问题制定出相应的改进措施,以更好地推动国有企业持续发展。一、国有企业财务信息化建设的重要意义(一)提升国有企业综合实力和市场竞争力信息化技术在各行业领域的融入,为国有企业落实财务信息化管理提供了一定的经验和参考。首先,国有企业财务
3、管理信息化模式的建设,通过借助数字化信息技术对内部日常生产、经营、管理、服务等活动进行监督,保障活动工作有序开展,进一步提高财务的工作效率和工作质量,更好地促进国有企业科技创新,实现国有企业战略发展目标,保障国有企业更快速地适应市场经济环境,为实现自身战略目标奠定坚实基础。其次,信息化的财务管理系统,通过应用计算机、网络技术体系改变传统的财务管理模式,在信息化平台的辅助下,对各方面数据进行分析,发现企业生产、经营过程中存在的各种风险因素,这对于企业完善管理制度有很大帮助,也有助于企业根据风险因素制定优化措施,为管理人员提供决策性依据。(二)保证财务信息的真实性、准确性、及时性大数据时代的到来,
4、导致企业会计工作中产生的数据大量增长,像传统企业采取的“计算机+人工”的财务管理方式已经无法满足现代企业发展需求。企业财务管理的传统方式以集中式账本、分析会计数据为主,造成了人工支出成本不断增加,同时还经常出现数据错误或者数据实时性不强等问题,这些问题会直接影响到国有企业后期相关工作及组织活动的开展,甚至会影响到管理层人员对日后战略发展目标作出的决策。另有部分国有企业因受到传统思维限制,导致内部管理制度在面临组织机构庞大、人员众多、会计账目设置繁琐等问题时难以发挥管控作用,严重降低了企业财务管理质量。所以国有企业只有建立科学的信息化财务管理方式,才能强化自身市场竞争力,保障国有企业财务信息的真
5、实性、准确性和及时性。(三)保证国有企业资金安全和提高使用效益信息化的财务管理模式,主体核心就是数字与信息相结合的一个综合性系统,国有企业在建设此系统过程中,通过财务机器人等先进技术实现自身会计信息计算处理功能的提高,也可以使用区块链等技术在数据初期处理时对企业采购、结算等行为进行规范。或者借助 ERP 等先进系统技术,实时监控和管理材料出入库时所产生的各种数据信息。电子票据则能够全面提高企业财务支出安全系数,而且内部管理层人员可以借助互联网等计算机设备实时搜索相关数据信息,各部门的员工也可以借助窑窑技术协作信息2023(7)总第 1488 期财金前沿信息化财务管理方式对数据资源进行共享,这样
6、不仅可以提高工作质量和效率,还能提升资金安全性,提高资金使用效益,为企业可持续发展奠定坚实基础。二、国有企业财务信息化建设的现状(一)管理模式落后,缺乏对流程规范化和标准化的管控虽然信息化财务管理模式有着明显的优势,但大部分国有企业的财务管理模式采用的都是远程交流方式,并且各单位部门之间的沟通采用的也是互联网沟通模式,这虽然对工作效率产生了一定的积极作用,但也因为后台系统的集中性导致风险系数提高。再加上财务部门所涉及的领域非常广泛,并且很多实际业务都需要面对面进行,这就造成了线上和远程工作方式无法满足实际的工作需求,存在一定的工作弊端。并且整项工作都由后台系统辅助进行,如果系统出现问题,就会导
7、致整个工作环节停止运行,造成严重的技术问题,同时一些重要信息也会因为系统中断而丢失或者是出现数据差错,严重时还会导致整个工作环节秩序混乱,从而埋下安全隐患。(二)部门之间缺少合作,无法做到业财融合在业财融合一体化建设理念提出之前,业务部门和财务部门一直是两个独立的部门,而且其实际的工作内容、工作性质、工作范围等方面都大不相同,所以这些因素严重地阻碍了业财融合的一体化建设。由于两大主体没有达成共识,不能及时完成业财融合建设工作,从而影响到企业后期发展以及信息化财务管理模式的建成。将业务和财务进行融合后,企业财务管理的领域就会变广,一些产品参数和质量要求不一、信息不对称等情况,会造成实际沟通交流时
8、信息缺失,也难以实现真正意义上的信息共享,因此,财务和业务部门只有做好自身本职工作才能有效推动业财融合建设工作顺利进行,为推动信息化财务管理模式落成奠定坚实基础。(三)信息化技术落后,缺乏相应的信息化财务管理人才在落实信息化财务管理模式建设工作时,很多国有企业工作人员的专业技术能力无法满足信息化财务管理工作需求,从而限制了这一模式的全面发展。从实际调查中显示,目前大部分的财务管理人员并不具备较强的专业知识储备能力,而且相应单位也没有及时对其进行组织培训,造成现有工作人员对信息化财务管理工作认识不足,理解不到位,各项业务水平也达不到实际工作需要。再加上工作人员没经过专业化培训,在进行数据信息录入
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