关于石油企业供应链管理下的物资采购策略探讨.pdf
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1、11物资采购与管理一、石油企业物资采购管理概述1.供应链概念供应链的概念是由彼得德鲁克的“经济链”的经济概念发展而来的。他在提出经济链条的概念之后又经迈克波特等人的不断发展,才演变为令人熟知的价值链概念,后来相关学者继续丰富其概念理论,最终成为现今的“供应链”概念。供应链管理实际上是一种新型的企业管理思维,能够将企业生产经营的全过程串联起来,规划、控制从供应商源头到消费者的各项决策。企业管理过程中不断摆脱束缚其发展的传统模式,更注重公司的外部环境的变化,不断强化企业自身的供应链管理思想,所有企业都将作为一个整体对外合作的业务,实现专业化和集成化的供应链管理系统的健全。2.采购管理概念采购管理是
2、对采购活动的全过程进行管理,包括了订单生成、执行、到货接收、检验入库、发票的收集以及最后的结算,需要严密地跟踪采购过程的各个环节,对企业采购活动执行过程进行科学的管理。采购管理是企业压降成本费用、提升产品质量、深化治理违规行为的重要抓手,是支撑带动产业链供应链发展、增强自主可控能力的重要环节,是数字化转型关键切入点。在企业之中,采购部门一直以来都占据着比较重要的地位,而随着市场的发展,重要性更是节节攀升,并且对在采购岗位任职的员工,是有专业要求的,还要有比较强的谈判技巧。对市场进行充分的调研、分析、选择供应商、实施采购等一系列工作都属于采购的职能。这个过程能够充分体现物流、信息流以及资金流的集
3、成。二、石油企业物资采购过程存在的问题1.物资采购成本过高现阶段的石油企业物资采购过程中,物资采购成本过高的问题较为明显,对物资采购质量产生了消极影响。首先,石油企业的物资采购过程通常由企业总部负责,采取招标等方式进行物资采购。招标的方式虽能在一定程度上降低物资采购成本,但物资质量会受到一定的影响,容易导致生产过程物资用量增加的情况,从而导致成本上升。其次,虽然我国石油资源储备较为丰富,但是仍然需要从国外进口大量石油资源,采购过程涉及国际贸易时,国际经济形式的各种不可控因素都会对石油价格产生影响,例如人民币汇率变化等,从而导致石油企业物资采购成本上升。再次,石油属于不可再生资源,石油企业在进行
4、物资采购时,如果出现物资匮乏或是市场哄抬价格的情况,也会对石油企业物资采购成本造成影响。最后,石油企业物资采购计划若是没有合理分析企业生产供需关系,就可能导致采购物资过剩,造成资源浪费的同时,也提高了石油企业物资采购成本。2.物资采购过程较为复杂石油企业进行物资采购过程需要经过多个部门的严格审批,采购人员需要与多部门协调沟通,这就导致物资采购过程变得复杂,不利于石油企业物资采购管理。首先,石油企业物资采购整个流程需要经过各个部门的层层审批,虽然企业内部之间的沟通效率较高,但也会存在外部信息共享效率较低的情况,导致同一采购需求出现重复审批的情况,容易导致采购流程混乱。其次,关于石油企业供应链管理
5、下的物资采购策略探讨安媚中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司【摘要】物资采购是企业发展和运行过程中的重要组成部分,其整体的采购水平与成本控制效果将会对企业生产运营、持续发展产生实质性的影响。首先,采购人员必须从实际出发,了解相关石油企业采购管理要求和标准,对石油生产物资采购各环节进行全面规划和统筹。其次,石油企业必须优化物资采购管理模式,借助智能化管理平台和先进的管理技术以减轻工作人员的压力,增强整体的物资采购管理效果。最后,应构建较为完善的物资采购监督管理体系,全方面、多角度、深层次地做好物资管理工作。在避免出现关键生产物资浪费和损坏的情况下,更加稳定、科学地向相关单位输送优质物资。此外
6、,石油企业要定期反思和总结物资采购与成本管理工作,深入分析成本控制案例,有效借鉴物资采购管理经验,结合公司情况有效地予以选择和利用,建立基于物资采购成本控制的物资采购管理制度体系。【关键词】石油企业;供应链管理;物资采购策略【DOI】10.12316/j.issn.1674-0831.2023.17.00412物资采购与管理由于石油企业物资采购过程涉及国际贸易,容易出现由于语言问题导致沟通歧义的情况,甚至影响采购物资质量,不仅使物资采购过程变得复杂,也会出现物资质量达不到石油企业生产标准从而造成经济损失的情况。3.物资供应商选择问题石油企业作为物资采购方,需要严格筛选物资供应商,与物资供应商签
7、署订货合同,由物资供应商提供物资等流程。物资供应商作为物资提供者,会直接影响采购物资的质量。第一,部分石油企业物资采购过程以物资价格作为选择供应商的首要标准,但是仅强调物资价格会导致物资采购过程需要频繁更换供货商,不利于保证物资质量的稳定性。第二,部分物资供货商会在物资采购合同中隐藏部分经济陷阱,若是石油企业采购部门没有在签订合同之前有效辨识合同中的隐患,就会给企业带来很大的损失。4.缺少完善的制度体系受到石油企业生产物资管理的传统制度和思想影响,部分物资采购仍然沿用以往的采购管理制度。而在石油企业整体规模不断扩大的背景下,原有制度会存在缺失。但有的公司将重心放在提升效益和增强综合竞争力方面,
8、没有及时对制度进行优化和补充。一旦物资采购管理出现制度外的情况时,相关采购人员难以按照制度要求解决问题。有的制度并没有详细划分物资采购人员的整体工作,使得在实际的物资采购和成本管理工作中出现权责不清的情况。三、石油企业供应链管理下的物资采购策略1.定期监控采购计划执行情况由于石油企业相关生产项目可能存在设计变更、实施方案调整或生产进度等问题,因此,应该对采购计划执行情况进行定期监控、动态管理。及时了解生产进度、物资需求种类、数量等信息,针对具体情况及时调整采购计划,并进行适当的审批。利用信息化手段,对采购计划监控,主要用来辅助优化采购策略和监控未按策略执行的情况。第一,超过阈值。根据监控规则设
9、定的条件触发,一旦符合条件就会生成一条超过阈值的数据。如果该物资多次出现,则可考虑更改其采购策略,优化采购工作。第二,未执行策略。对特殊情况,未按照既定采购策略执行的计划(包括应急采购报备等),留存一条监控记录。如果一个单位或者某个物资经常出现该情况,则需引起关注。2.建立风险防控手段在石油企业采购生产物资的过程中,很多时候可能会遇到非常多的风险与问题,企业需要积极培训采购人员,提升采购人员在采购过程中可能会遇到的风险以及问题。同时在采购的过程中还需要尽量避免出现数据错误、合同疏漏等低级问题,综合性考虑集中采购管理过程中可能会出现的问题,进而提前使用措施进行预防与管控,为石油企业正常的生产运营
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