关于财务共享中心建设实践中的问题和思考.pdf
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1、175财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR关于财务共享中心建设实践中的问题和思考文/张清钢(广东省环保集团有限公司)摘要:本文探讨了财务共享中心建设过程中的关键问题,包括背景、意义、作用,以及所需的基础和约束条件。文章分析了在建设和运营过程中可能遇到的问题,尤其是关于思想观念、硬件和软件需求,以及对业务流程再造的理解。最后,本文提出了在建设财务共享中心时需要重点关注的问题,包括高层的统筹、适度放权、关注人和团队建设,以及取得短期效果以获取信心和支持。关键词:财务共享中心;组织再造;流程再造;团队建设中图分类号:F275文献标识码:A 文章编号:2096-18
2、47(2023)33-0175-03随着企业规模的扩大和业务范围的扩展,财务管理的模式也在不断演变。财务共享中心作为一种新型的财务管理模式,已经在全球范围内得到了广泛的应用。然而,建设财务共享中心并非一项简单的任务,其中涉及许多问题需要解决。本文旨在探讨这些问题,并给出相应的建议。一、共享中心建设的背景、意义和作用(一)背景随着企业的发展,分支机构和子公司数量不断增加,财务管理难度也随之提高。同时,企业的业务范围不断拓展,不同业务板块之间存在差异,难以形成协同效应。随着信息化技术的发展,财务管理软件和信息技术不断创新,为共享中心建设提供了技术支持。通过共享中心建设,企业可以实现财务流程的标准化
3、和规范化,提高财务管理效率,降低成本。(二)意义财务共享中心的建设具有重要的意义。首先,它可以帮助企业实现财务流程的标准化和规范化,提高财务管理水平和质量。其次,通过集中处理大量重复性的财务任务,可以显著降低企业的运营成本和减少人力资源浪费。此外,财务共享中心还可以为企业提供更全面的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。最后,它还可以提高企业的灵活性和响应速度,更好地适应市场变化和业务需求。(三)作用财务共享中心的主要作用是提供专业的财务服务,包括会计处理、费用报销、资金结算、税务申报等。通过集中化、标准化的方式处理这些重复性的财务任务,可以大大提高企业的财务管理效率和准确性。此外,财务共享中心
4、还可以为企业提供财务咨询、风险管理等服务,帮助企业更好地应对各种挑战和风险1。二、共享中心建设的基础、约束条件财务共享中心建设是一项复杂的工程,需要建立在一定的基础和约束条件之上。下面将就共享中心建设的基础和约束条件进行详细的探讨。(一)基础条件首先,共享中心建设需要具备一定的技术基础。这包括计算机硬件、网络、数据库、信息系统等方面的基础设施。这些基础设施需要能够满足共享中心在数据处理、信息存储、信息传输等方面的需求,以确保共享中心能够高效地运转。其次,共享中心建设需要具备一定的管理基础。这包括财务管理、人力资源管理、采购管理、质量管理等方面的管理流程和制度。这些管理基础需要能够满足共享中心在
5、核算、报告、分析、决策等方面的需求,以确保共享中心能够提供高质量的财务服务。最后,共享中心建设需要具备一定的组织基础。这包括财务部门、人力资源部门、采购部门、质量管理部门等部门的组织结构、工作职责和流程。这些组织基础需要能够满足共享中心在跨部门协作、信息交流、问题解决等方面的需求,以确保共享中心能够顺利地开展工作。(二)约束条件共享中心建设需考虑成本、信息安全和人员因素。建设共享中心需要投入大量资源,应考虑投入产出比以确认成本效益。为控制成本,企业应根据实际情况全面预算和管理各项费用。处理敏感信息和重要数据时,应重视信息安全风险,采取如数据加密、访问控制和安全审计等措施确保信息安全。共享中心工
6、作要求较高专业素质和技能,应选派具备相应素质的员工承担工作。同时,共享中心的建设将改变原有工作模式和流程,可能增加员工负担和适应难度,因此应考虑员工的接受程度和适应能力。总之,在建设共享中心时,企业应全面考虑各种因素并取得平衡,根据实际情况制定具体的实施方案和计划以确保共享中心顺利建成并取得良好效果。三、共享中心建设过程中需要解决的问题(一)思想观念,对组织再造的认识建设财务共享中心,首先需要决策层和共享中心建设的执行人对组织再造有清晰的认识。这种认识包括理解组织再造的必要性、目标以及潜在的挑战。决策层需要明确财务共享中作者简介:张清钢,生于 1973 年 7 月,男,本科,副高级会计师,研究
7、方向为财务资金管理。176财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR心的战略定位,并制定相应的政策和规范。而执行人则需要基于这些政策和规范,制定具体的实施步骤和时间表。在建设初期,需要对员工进行全面的培训和教育,帮助他们了解共享中心的理念,让他们了解共享中心的工作模式、目标以及带来的潜在好处,同时还需要加强对组织再造的认识,对原有的工作流程和职责进行全面梳理和优化,以适应共享中心的工作模式,这需要共享中心与各部门密切合作、共同协商解决遇到的问题,确保流程畅通、高效2。(二)人员、场地等硬件条件财务共享中心的建设需要具备一定的硬件条件,包括人员、场地、设备等,其中办
8、公场地需要满足物理集中的需要。除了少数大型集团可以单独选址建设独立的中心,对于大多数企业而言,企业财务共享中心不可能完全脱离集团总部支持和协调而单独运作,因而选址需要综合考虑与总部的距离、租金成本、交通等。在建设初期,需要制定详细的计划和预算,招聘具备专业技能和经验丰富的员工,提供足够的办公场地和设备等,确保共享中心能够高效运转。在招聘员工方面,可以通过多种渠道进行招聘,如招聘网站、人才市场等;办公场所的选择,应首先考虑地理位置的优越性、交通便利性,便于和集团总部的沟通联系,此外还需要综合考虑场地的租金成本,以及场地面积大小是否适合共享中心的运营规模。(三)系统软件和技术条件财务共享中心需要依
9、赖于各种先进的系统软件和技术条件,例如ERP、SCM、CRM 等。在建设初期,需要对现有的系统进行全面评估,了解其是否能够满足共享中心的需求。如果需要引入新的系统或技术,需要进行充分的技术调研和测试,以确保其可行性和稳定性。同时,需要注意系统的集成和数据交换问题,确保不同系统之间的数据能够顺畅传输和共享。另外,还需要制定详细的技术实施计划并按照计划实施以达到预期的目标。(四)管理软件、业务流程:对流程再造的认识建立财务共享中心,需制定相应的软件和业务流程以适应新管理模式并提升效率。对线下流程进行优化和完善是财务共享中心工作的重要前置任务,如果线下的业务流程混乱和不清晰,仅仅寄希望于上线仍然是无
10、法解决问题的。因此,实施流程再造的过程中,需要注意以下四点内容:一是对原有业务流程进行全面和系统的梳理、优化。这要求我们对现有的业务流程有深度的理解和分析,识别可能的问题并且找到有效的解决策略。这一过程可能需要参考行业内的最佳实践,也可能需要对现有流程进行实验和微调,以便找到最适合财务共享中心工作模式的业务流程。二是选择适合的软件也是流程再造的关键环节。不仅需要满足共享中心的各项需求,而且需要和现有的业务流程相匹配,这样才能够充分发挥其效率。在选择软件时,我们要考量诸多因素,例如易用性、稳定性和安全性等,以确保选定的软件能够完全满足财务共享中心的需求。三是制定详细且可行的实施计划并按计划实施。
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