关于计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究.pdf
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1、2023 年 10 月关于计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究刘锁兵(常州市金坛中小学生综合实践基地,江苏 常州 213244)【摘要】随着计算机技术的快速发展袁计算机信息处理技术在现代办公自动化中发挥着积极作用袁极大地提升办公效率遥对信息技术及办公自动化基础内容进行概述袁并阐述了计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用袁对计算机信息处理技术实际应用展开分析袁并对计算机信息处理技术的发展方向进行探讨袁以期为相关人员提供参考遥【关键词】计算机曰信息处理技术曰办公自动化【中图分类号】TP317.1【文献标识码】A【文章编号】1006-4222(2023)10-0184-030 引言计算机信
2、息处理技术是人们生活、工作不可缺少的重要技术类型。随着经济全球化的不断发展,企业不再局限于某个固定区域,而是遍布全球,企业的工作方式大多呈现出分散性以及移动性特点,日常面对的信息工作量也越来越大1。为了能够科学应对这一问题,提升办公自动化水平,专业人员需要对计算机信息处理技术加以研究,确保其在办公自动化中得到合理应用,提升工作质量与效率。1 信息技术与办公自动化概述信息技术,是指实现信息生成、处理、传输、储存、展示等诸多功能的各项技术的总称。办公自动化,是指将先进的计算机信息技术应用到现代办公系统当中,将大多数相对复杂的办公业务,交由计算机等现代设备进行处理,形成人与技术设备共同配合的人机系统
3、。办公自动化能够借助计算机信息处理技术,构建出符合时代发展的现代化办公模式,如果缺少计算机信息处理技术,难以真正实现办公自动化2。目前,办公自动化主要工作表现为,在传统办公室中应用全新设备技术,提升办公业务处理效率,提高办公开展顺畅水平,优化办公开展流程3。办公室业务需要对大量文件展开处理,文件内容较多,尤其在新时代背景下,这种情况更加明显,起草文件、存档外来文件以及处理业务文本等,都属于常见文件类型,假如借助计算机信息处理技术对文件展开处理,必定能使处理过程更为简便。2 计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用2.1 优化办公环境传统的办公室工作存在诸多条件限制,大多数办公时间与空间被直接
4、局限在某个时间空间位置中。随着计算机信息处理技术的不断发展,办公逐渐突破了时间空间的限制,能够在任何地点以及时间展开。另外,在计算机信息处理技术构建的平台中,实际办公环境得到了显著改善,工作人员能够同以往人工作业相脱离,实现共同合作的目标。在计算机信息处理技术的帮助下,整个办公室内部形成了效率极高的内部信息交流状态,借助办公信息平台,每一位工作人员都能够在信息处理交流中,最为快速、便捷地获得处理效果4。2.2 提升办公信息的应用效率信息化时代背景下,企业工作开展以及发展的根本在于知识信息。为了能够与时代发展相接轨,企业在办公过程中,要及时掌握最新以及最有价值的信息,才能确保企业管理人员快速做出
5、重要决策。实现这一目标的关键在于计算机信息处理技术的应用,该技术能够提升办公信息的应用效率。计算机信息处理技术是互联网时代的产物,把握好计算机信息处理技术要点,能确保工作人员真正获取所需要的信息,进而展开办公。因此,计算机信息处理技术的应用非常重要,需要引起有关人员的高度关注。2.3 提升无形资产的实际利用价值传统办公中,许多企业资料都是通过纸质文件专题综述1842023 年 10 月的方式进行存档,但这种保存方式难以长久,会占据较大空间,很多企业为了保证空间利用率往往会选择舍弃部分资料,并且,工作人员在翻阅资料时相对困难,资料利用率较低。而利用计算机信息处理技术,能将企业资料保存在各种办公软
6、件中,不仅提高了资料存放的安全性和持久性,为企业节省大量空间,而且工作人员能够方便快捷地通过办公软件查阅相关资料,提升了企业无形资产的利用价值,为企业的发展奠定坚实基础5。2.4 降低办公成本在企业办公中,工作人员时常需要针对某类问题进行交流,而交流过程必定需要相应成本。一方面,当计算机信息处理技术得到应用后,工作人员仅需借助邮件、论坛等,就能够快速展开交流,不仅能够提升办公效率,还能减少交流中存在的成本过高问题。另一方面,科学运用办公计算机信息处理软件,能够有效地规范以及简化工作流程,大幅降低人力成本,真实有效地提升办公速度与效率。3 计算机信息处理技术在办公自动化中的具体应用3.1 无线网
7、络的应用在办公工作中,网络已经成为一项不可或缺的技术,无线网络的发展,为办公带来了更大程度的方便。无线网络的应用使现有办公区域以及环境得到改善,工作人员日常办公过程不再局限于某一个地点,而是在具有无线网络的场所展开办公,也就避免出现办公环境封闭等问题,提升工作人员办公效率。另外,针对因其他原因无法在办公室办公的工作人员,无线网络技术能够确保其能在任何合适的场所展开办公。3.2 图文尧视频技术的应用将计算机信息处理技术应用到办公自动化中,能够增强图文制作能力。一方面,图文制作是计算机技术应用较为常见的内容,其能够通过幻灯片等方式,对工作所需的图文信息展开全面处理,目前,国内常用的图文处理软件为
8、Office 系列软件,借助计算机信息处理软件,可以高效处理办公中所需要的各类信息内容6。另一方面,随着互联网的发展,视频技术也越来越重要,不论是借助视频剪辑展开单位宣传工作,还是利用视频来展开线上会议等,都能够全面地应用视频技术优势。工作人员通过摄像设备,制作工作流程视频,就能够直接呈现出自身的工作想法,并且快速展开传播交流,为企业工作开展带来便利。3.3 智能化办公的应用计算机信息处理技术能够简化传统复杂的办公流程,使办公过程更加灵活。在传统办公流程中,工作人员传递信息最为重要的载体是纸张,但是在计算机互联网的发展下,信息传递形式更为多样化,不再限制于纸张,还可以通过视频、图片等方式传递,
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