关于对明清档案数字图像计算机输出缩微工作的审视与思考.pdf
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1、数字与缩微影像DIGIITAL&MICROGRAPHIC IMAGING读者论坛332023.4 数字与缩微影像摘 要:本文阐述了中国第一历史档案馆明清档案计算机输出缩微(COM)的工作基础和明清档案 COM 工作标准、流程、模式,从政策面和业内工作角度、技术角度和业务角度审视了明清档案 COM 工作,并提出了对 COM 工作的展望。关键词:明清档案;数字图像;计算机输出缩微;COM计算机输出缩微(Computer Output Microfilm,简称 COM)是利用计算机等设备将数字信息输出到缩微胶片上制成缩微品的技术。1档案资源可通过此项技术进行异质备份工作。因此,近几年,在图书、档案等
2、文献领域的应用越来越广泛。明清档案承载着国家的记忆,是中华民族宝贵的历史文献遗产。2中国第一历史档案馆(以下简称“一史馆”)是馆藏明清档案数量最多的中央级国家档案馆,馆藏量达 1000 万余件,承担着保存明清档案的重要职责。一史馆新馆于 2021 年建成,并已向社会开放。随着新馆的业务开展,越来越多的历史档案涌向大众。为了更好地保护档案文献,馆藏档案异质备份工作势在必行。笔者结合一史馆明清档案馆藏的实际情况,并针对如何能更好地保护明清档案馆藏和数据信息安全,提升馆藏档案数据安全管理水平,进行了近两年的深入调研、探索和研究。调查结果显示,可以将一史馆明清档案的数字图像转化为缩微胶片,用以长期保存
3、。1 明清档案COM工作的基础1.1 明清档案数模资源自 1973 年起,为保护和抢救馆藏明清档案,完成异质备份等工作,一史馆开展了馆藏明清档案缩微拍摄工作,截止至 2011年,共完成馆藏明清档案缩微拍摄 190 余万件,12726 盘。20 世纪 90 年代后,一史馆引进数字设备,对部分馆藏明清档案进行数码拍照和平板扫描。2011 年 5 月馆藏档案大规模整理数字化项目开始后,馆藏档案数字图像数据大量增长,目前已达8,443.25 万画幅,其中缩微胶片数字化还原数字图像数据 2,727.78万画幅,数码拍照和扫描形成的数 字 图 像 数 据 5,715.47 万 画 幅(扫描图像分辨率 30
4、0dpi)。数模资源丰富,高分辨率数字图像为开展 COM 工作奠定了资源基础。1.2 数字图像 COM 工作设备设备是明清档案数字图像COM 工作开展的必备条件,是硬件基础。一史馆基于新馆建设购置了一批新设备,现有柯达i9610 型数字存档机 1 台、赛数OP 800 型 数 字 存 档 机 1 台,FP 505 型冲洗机 2 台,密度仪、阅读器、拷贝机、电脑等,并根据新馆工作计划完成了数据处理工作间、胶片打印工作间、冲洗工作间、胶片质检工作间的二次装修,占地面积约 200 平方米,为COM 工作的开展夯实了设备和场地基础。1.3 COM 工作人员及知识储备人员和知识储备是数字图像COM 工作
5、开展的主要条件。一史馆经过多年的缩微拍摄和数字化工作,现从事缩微、数字化的工作人员具备高级职称的 3 人,中初级职称的 5 人,并且近两年开展了数字图像 COM 工作学习、调研、研究和多场次的业务培训与交流。业务骨干在中国档案 档案学研究 档案与建设 缩微与数字影像等多家期刊上发表了多篇有关数模工作研究的文章,具备良好的知识储备和业务能力,能够满足数字图像 COM 工作需求。2 明 清 档 案 COM 工 作 标准、流程、模式2.1 数字图像 COM 工作标准明清档案数字图像 COM 工作的开展,基于目前数字档案的实际情况要符合国家档案局制定的以下相关规范、标准和要求。(1)数字图像 COM
6、工作流程和制作胶片符合 DA/T 44-2009数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范。(2)数字图像 COM 工作记录符合 DA/T 29-2002档案缩微品制作记录格式和要求。(3)数字图像 COM 图形符号制作符合国家标准 GB/T 7516-关于对明清档案数字图像计算机输出缩微工作的审视与思考徐杰朱玥张颖中国第一历史档案馆北京100062数字与缩微影像DIGIITAL&MICROGRAPHIC IMAGING读者论坛34数字与缩微影像 2023.42008缩微摄影技术缩微拍摄用图形符号。(4)数字图像测试标板制作符 合 国 家 标 准 GB/T 19474.1 2004缩微摄影技术图形
7、 COM记录仪的质量控制第 1 部分:测试画面的特征或 OP800 设备配套标板要求。(5)数字图像 COM 打印片密度和解像力遵循国家标准 GB/T 19474.2-2004缩微摄影技术图 形 COM 记 录 仪 的 质 量 控 制第 2 部分:质量要求和控制。(6)数字图像 COM 胶片的冲洗与保存符合国家标准 GB/T 15737-2005缩 微 摄 影 技术银明胶型缩微品的冲洗与保存。2.2 数字图像 COM 工作流程数字图像 COM 工作流程分为图像数据下载接收、图像数据处理转换、胶片打印冲洗、质量检查、档案部门抽检验收和成品移交等六个环节,具体操作步骤如下所示。(1)图像数据接收。
8、按批次从数据管理部门下载接收 JPEG图像,根据档案卷级和文件级目录核对图像数量,确认无误后签字并登记,再将图像数据分配给处理转换的人员。(2)图像数据处理转换。对图像数据的完整性、顺序号进行检查,按缩微胶片容量分配图像、整合编排、添加电子标板、文字说明和电子目录登记;并对接收的电子图像进行色彩转换、参数调整,形成待打印图像数据。(3)胶片打印冲洗。工作人员操作数字存档机,按要求安装胶片、预留护片、设定打印参数和打印模式,打印输出和冲洗缩微胶片。(4)质检检查。工作人员根据工作要求,按比例对胶片密度、图像质量等进行质检,质检合格的缩微胶片提交档案部门进行抽检验收。(5)档案部门抽检验收。按20
9、%比例完成质量抽检,并根据抽检结果确定此批次是否合格。(6)成品移交。装盒贴签后的缩微胶片、电子目录、打印前图像数据移交馆方并入库保管。2.3 数字图像 COM 工作模式一史馆的数字图像 COM 工作,以招投标的方式,选择具有实操经验的专业公司,将加工环节整体外包,并效仿国家图书馆和中国第二历史档案馆的数字图像 COM 工作模式,以确保工作质量和执行度。档案部门提供 COM 工作所需场地、专业设备、计算机、用水、用电,并负责制定工区监管、成品质检、抽检和验收、胶片移交等工作标准;服务方提供工作所需缩微耗材,并负责 COM工作图像处理、胶片打印、冲洗、质检以及设备维护、保养和后期的废水处理等工作
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