高校图书管理信息化建设研究.pdf
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1、辽宁青年 2023 年 03 月 第 05 期 管理研究199高校图书管理信息化建设研究韩庆龙 张 超 王慧敏青岛科技大学 山东 青岛 266061摘要:在互联网时代的今天,大数据的应用推动着社会的发展,高校图书馆信息化在此背景下也迅速发展。在当前形势下,虽然各高校在图书馆信息化道路上取得了一些成就,但依然存在着诸如管理模式缺乏创新性、缺乏专业性管理人才、信息安全性有待提高等诸多问题,本文从高校图书管理现状出发,提出未来发展方向和措施。希望对未来的高校图书管理的发展有积极的意义。关键词:互联网时代;高校图书管理;信息化发展在 21 世纪的今天,随着互联网技术的发展,大量智能终端应运而生,各类数
2、据呈爆炸式增长态势。在此背景下,电子期刊、图书以及多媒体等数字资源层出不穷,为新时代大学生提供了获取知识的数字渠道,越来越多的大学生通过数字渠道获取知识1。因此为促进高校图书管理信息化的进一步发展,提升图书管理数字化水平,进而推动高校整体发展,高校图书管理信息化建设具有非常重要的现实意义。一、高校图书管理信息化建设的必要性1.1使师生获取知识的渠道多元化发展高校图书馆不仅仅要提供纸质线下图书,更是要提供互联网线上资源,由于纸质图书所承载的知识有相应的滞后性,而互联网线上资源能更快更便捷的提供所需要的知识,因而数字图书馆能更丰富师生们的学习渠道。高校可以通过自己开发或购买数据库等方式为师生们提供
3、更便捷的线上图书资源。另外,图书馆公众号的推广及使用,也有利于师生们知识的获取,并且能更快捷高效的解决师生们图书馆预约、图书查询等问题,从而最大限度的增加图书馆使用时的便捷性。1.2提升高校图书馆工作效率传统的图书管理主要以人工方式进行图书分类存储等,在图书查阅、归档、分类等方面需要耗费大量的时间以及精力去完成。随着互联网时代的到来,高校顺应时代潮流,适时的与信息化技术相结合,技术的应用使图书管理人员从传统的工作方式解放出来,大大缩短了图书管理的时间,提升了图书管理的效率及准确率。在“互联网+”时代背景下,随着计算机技术的推广及应用,图书管理归纳的时间将大大缩减,这也能提高图书馆的利用率2。1
4、.3丰富高校图书资源体系互联网具有巨大的承载能力。当前我们已经进入了大数据时代,当今时代大数据的数量级已经从 TB时代进入了 ZB 时代,同时,大数据自身具有速度快、容量大、多元化的特点,这与高校图书馆为师生提供丰富的知识的出发点不谋而合。因此,高校可以借助互联网的优势,积极构建包括线上图书馆在内的诸多信息化图书馆,从而为师生提供更加丰富的图书资源,更便捷的为师生提供知识获取平台。二、目前高校在图书管理信息化建设方面存在的问题2.1信息化建设水平较低结合目前我国高校图书馆信息化建设现状来看,无论是图书资源数据库建设还是专业性图书管理人员建设都存在问题。在图书管理人员建设方面,大部分高校存在着图
5、书管理人员不足的情况,并且他们在采购图书时未根据师生的实际需求,在采购时主观性太强,从而导致所采购书籍未满足师生实际需求,被师生们所忽视,进而造成图书资源的浪费3。在图书资源数据库建设方面,虽然各高校在数字资源库方面加大了投入,大多都购买了诸如中国知网数据库、万方数据库、维普数据库等成品数据库,虽然该些数据库涵盖了大部分学科的资源,但就某些特定性专业而言,这些数据库还缺乏深入研究,这也致使学校所提供的数据库平台无法为师生提供专业性参考文献。另外,部分学术价值很高的纸质文献资料,因没有及时转化为电子文献而被师生所忽视,因而造成了学术资源的浪费4。2.2信息化建设资金投入不足对图书馆进行信息化建设
6、需要采购诸如电脑、服务器、专用软件等信息化设备,这需要大量的资金支持。而我国目前我国高校教育经费一般由国家或省财政部门进行拨款,经过学校各部门分摊之后,能够投入到学校图书馆用于专项信息化建设的资金往往相对2023 年 03 月 第 05 期 辽宁青年管理研究 200有限。部分高校因资金不到位,设备得不到及时的更新及维护,从而导致学校图书馆信息化建设不足,无法满足师生在图书馆中的信息化体验,阻碍高校图书馆信息化建设。2.3信息化建设缺少信息化专业性人才目前国内高校图书馆管理人员大多为老员工,他们没有接受过专业性的信息化培训,不重视现代图书馆信息化建设的作用,进而使图书信息化建设缺乏相应的人才推动
7、其发展。在日常的图书管理时,老员工对信息化管理经验不足,造成信息化建设不足的情况。与此同时,由于图书管理员整体文化程度偏低,导致在图书管理信息化建设质量及后续的信息化系统运营无法保障,这也阻碍了图书管理信息化的创建。对此,各高校应通过授课培训、人员更新换代等方式将管理人员的信息化业务水平提升,从而提升图书管理信息化建设5。2.4管理体制机制不健全高校图书馆信息化建设有利于师生更好地查阅信息,因此各高校应予以足够重视。但从目前发展现状来看,部分高校还未足够重视,在信息化建设方面存在不足之处,主要表现为:目前部分高校图书管理制度较为松散,管理人员对制度的把控不够重视,上级领导对管理人员监督力度不够
8、,因而导致在信息化建设方面停滞不前;管理人员尚未完全明白信息化建设对图书管理带来的好处,还继续使用原来的管理制度,即:记录图书归还情况、管内设施环境的维护等;图书资源共享制度不完善,如师生在本校图书馆未找到所需参考的资料,也无法查阅其他高校的图书馆有无此方面的书籍,那么师生无从开展后续的研究。高校之间应探讨共享图书馆模式,从而达到事半功倍的效果,更便捷的为师生服务。三、高校图书馆信息化建设相关途径3.1加强信息化专业人才队伍建设学校层面应重视图书管理人才队伍建设。在图书管理信息化建设过程中,人才一定是核心,在培养人才方面,一方面我们要引进计算机专业方面的人才,只有合理的运用计算机才能在此基础上
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