公共图书馆商用数据库验收的困境与策略.pdf
《公共图书馆商用数据库验收的困境与策略.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公共图书馆商用数据库验收的困境与策略.pdf(4页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、39信息组织2023年第8 期图书馆学刊TUSHUGUANXUEKANNO.8,2023公共图书馆商用数据库验收的困境与策略万巧燕(湖南图书馆,湖南长沙41 0 0 1 1)摘要 论述在全民阅读背景下公共图书馆商用数据库验收工作的内涵与意义,研讨在多平台多端口难以统计、合同条款难以落实、侵权事件频发的困境下,如何通过明确文字表述、细化统计计量验收指标、强化技术支持等手段优化验收工作。关键词 商用数据库验收验收维度分类号 G253随着大数据时代的到来,访问更便捷、检索更高效的数字资源越来越受大众喜爱,也成为公共图书馆馆藏建设不可或缺的一部分,商用数据库的采购预算逐年增加。验收作为数字资源质量控制
2、的重要一环,已然走人研究者的视野。当前,公共图书馆数字资源验收正处于指标界定不明确、统计维度不统一、人工验收工作量繁重等困境当中,必须制定可行、规范的策略加以应对。1公共图书馆商用数据库验收的内涵国内最早对数字资源验收进行研究的是王欣、叶祥满 等人,他们从验收计量、内容验收、更新频率验收、检索功能验收等方面提出验收的几个维度,并从数字资源合同条款的拟定来探讨数字资源的质量控制。刘雪飞2 采用高校图书馆数字资源计量指南中的计量指标作为验收参考,强调要在合同定制时明确双方权利、义务的特殊条款。显行国3从高校图书馆数字资源的验收出发,在上述基础上提出验收要以采购内容、使用时间、适用空间为方向。万万4
3、在高校图书馆数字资源采购问题浅谈中提到要组织验收专家组,从采购人员、技术人员、读者、财政人员多个方面组织验收。整体而言,数字资源验收在过去的十多年里取得了长足进展,基本上确定了验收的内容、维度,即便研究对象多为高校图书馆,对公共图书馆的数字资源验收也有借鉴意义。相比于高校,公共图书馆受众面更广,需求及访问形式更多样,验收工作面临更为严峻的挑战。商用数据库是图书馆通过购买获得一定期限使用权或保存权的数据库。在合同有效期间,为最大限度保障馆方权益,以合同中验收、质保金等明文条款约束供应商,进一步控制数字资源质量。把握好数据库验收,不仅是保障馆方获得与合同相对应权利的应有之义,也是控制商用数据库质量
4、不可或缺的重要环节。同时,在验收过程中收集整理的数据库建设数据、使用情况等,还可为来年数据库采购提供依据。需要说明的是,数字资源范畴较大,数据库仅为其中一个类别。按图书馆数字资源统计标准和应用指南所述,数据库以供应商分割的最小销售单元在检索平台中以“库”的形式而非“专题 形式单独存在。以皮书数据库为例,其设有“中国社会发展数据库”“中国经济发展数据库”“中国行业发展数据库”等专栏,但以皮书数据库为最小销售单元,统计时则计皮书为一个数据库。读者在图书馆能使用的数字资源,除了商用数据库之外,还包括自建资源、地方特色资源等。为严谨计,文中的数字资源仅指商用数据库。2公共图书馆商用数据库验收的困境王欣
5、 等在2 0 1 2 年提出数据库质量控制的7 个步骤:(1)确定需进行质量控制的数据库;(2)确定数据库质量的特性值,即数量、内容、更新频率、可获得性和检索功能等;(3)确定数字资源的计量规格;(4)确定能准确检验特性值的验收手段;(5)进行实际检验并做好数据记录;(6)分析40TUSHUGUANXUEKAN NO.8,2023信息组织2023年第8 期图书馆学刊实际与质量要求特性值之间存在的差异;(7)反馈给供应商,进行纠正。后续的数据库验收研究基本上延续了该思路。在公共图书馆验收实践中,怎样界定不同类型数据库的计量规格、如何衡量特性值等问题需要进一步思考。2.1合同层面的困境与数据库方签
6、署的合同是开展数据库验收的主要依据。在验收实践中,因合同措辞表述不清带来的问题最直观,如资源量统计难,更新量、版权等的描述无法落实到具体验收环节等。2.1.1统计难平台端口资源量表述不明合同中约定的资源量,不同数据库商衡量的角度不一。馆方所购的是数据库在一段时间内的使用权,微信端、电脑端、App端等只是接人的方式不同,各平台读者能使用的资源量应当相等。举例说,合同上的条款描述为:“乙方为甲方提供微信公众号访问和数据接口等形式访问电子书1 万本。”微信公众号可以单独挂链接,也可以开通微信小程序,而数据接口是一个更为宽泛的概念,是作为计算机软件开发商提供给用户或者第三方软件开发商的一系列标准规范,
7、用于特定数据的交流。约定好的1 万本电子书,有部分数据库商设置电脑端、微信端各5 0 0 0 本,有部分数据库商会设置电脑端、微信端各1 万本,有的数据库商设置电脑端1 万本,出于版权考虑微信端提供2 0 0 0 本种种问题,不一而足。如果合同中未详细描述资源量分布,每个平台资源足量自然符合验收要求,多个平台数量合计看似也达标,但在数据库实际使用时会造成许多麻烦。多端口多平台也给数据库评价工作带来困难。访问量、下载量等是评价数据库使用情况的主要依据。部分数据库只能统计总体使用情况,少部分可精确到平台,但无法细化到不同端的不同人口,无法判断数据库在哪个平台哪个端口更受欢迎、更符合读者的使用习惯。
8、对数据库的评价失衡,会错误引导不同平台端口的设置,甚至使采购需求的拟定产生偏差。2.1.2统计难一数字不准确,单位指代不明“提供30 多万种出版畅销图书”“合计两万小时、1 0 万余集”“提供使用有声书籍与节目资源总量达到6 0 0 0 多本”。多种、余集、多本,本意表明资源丰富,却易引起疑问,“30 万种”并不等同于“30 多万种”。再如单位指代不明,“期刊6 0 0 0 种,2 2 0 0 万条以上”,电子期刊多以“种”“册”计,而“条所指不明。2.2技术层面的困境信息不对称充斥在公共图书馆采购、验收、日常维护数据库的各个流程,馆方一直处于被动地位。馆方没有技术路径核查数据库的资源上架、更
9、新等情况,所有数据来源于数据库方,不仅基数大,真实性也难以自证。2.2.1数量验证难馆方有权对合同中约定的资源量要求数据库方提供证明。其中资源清单是主要依据。在验收实践中,资源清单也出现各种问题。一方面,数据库资源量巨大,动辑百万千万,不能一一核实,只能人工手动进行样本查重、抽查,费时费力,准确性也有待提高。另一方面,部分数据库出于商业机密考量,并不能完全提供资源清单,资源总量验证难。2.2.2更新量验证难资源量的表述必然涉及更新量。有诸多因素导致更新量无法在验收中落实。数据库一年一采,验收工作集中在付款前,需投人较长时间,很难作为日常工作进行,更湟论定期关注资源更新情况。若没有技术平台定期核
10、查资源量与内容,合同中的更新量仅作为一项数据体现,却得不到验证。此外,合同中更新量表述不详尽也易导致理解歧义,产生不必要的纠纷。如“月度更新、年更新量不少于1000小时”“平台更新2 0%的资源”“图书每月更新1 0 0 本以上”“更新数据1 5 0 多万条”。提及更新量而不说明更新频率,未阐述“更新”概念(是指在原有资源量的基础上“增加”新资源,或替换过期下架的资源而实际总量保持不变)。2.3网络传播层面的困境一一版权风险近几年,图书馆数字资源侵权事件频发,作为采购方的图书馆并不能全身而退,甚至因提供展示平台被认定为共同侵权。信息网络传播权保护条例虽然有规定,图书馆、档案馆等可以不经著作权人
11、许可,通过信息网络向本馆馆舍内服务对象提供本馆收藏的合法出版的数字作品和依法为陈列或者保存版本的需要以数字化形式复制的作品,不向其支付报酬,但不得直接或者间接获得经济利益8。条例限定必须在馆舍内使用,但数字资源的访问不受时空的限制才能更便于读者使用,也是其区别于本地数字资源的特色之一,因此部分图书馆采用VPN等技术手段实现数据库的远程访问,这一点难以避免。在合同中,数据库商声明其提供的资源都已取得完整信息组织2023年第8 期图书馆学刊TUSHUGUANXUEKANNO.8,2023版权,可随时抽查,并承诺处理、承担因版权问题引起的一切损失。一方面,数据库方从出版社、代理商处采购的资源大都以批
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公共图书馆 商用 数据库 验收 困境 策略
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。