高校财务信息化建设对会计岗位实习生信息素养的影响研究——以职业院校财务处岗位教学实习基地建设为例.pdf
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1、 年第 期牡丹江教育学院学报N o ,(总 第 期)J OUR NA LO FMU D AN J I ANGC O L L E G EO FE D U C A T I ONS e r i a l N o 收稿日期 作者简介时海东(),男,高级会计师,注册会计师、税务师,研究方向财务管理、财务信息化;肖冬杰(),女,讲师,研究方向为信息技术.基金项目黑龙江 省 教 育 科 学 规 划 年 度 重 点 课 题“数 智 时 代 高 校 财 务 信 息 化 建 设 与 实 践”(项 目 编 号:Z J B )阶段性研究成果.高校财务信息化建设对会计岗位实习生信息素养的影响研究 以职业院校财务处岗位教学
2、实习基地建设为例时海东肖冬杰(黑龙江农业经济职业学院,黑龙江牡丹江 )摘要随着我国财务信息化的快速发展,会计核算与管理愈加算力化、数字化、智能化,推动财务从手工记账、软件管理,发展到云财务、财务共享等管理模式,信息化平台、智能财务、机器人服务等智慧终端产品屡见不鲜,给各单位财务人员的信息素养和能力提出更高要求.为了应对互联网、新技术和市场经济的发展,文章通过分析高校财务信息化特征及建设现状,针对高校会计专业岗位实习生进行专项能力和素养培训,并结合会计行业需求提出的信息素养要求,旨在培养适应市场和时代发展的高技能应用型人才.关键词高校财务;信息化建设;会计岗位;信息素养 中图分类号G 文献标识码
3、A 文章编号 ()一、引言 世纪我国已经进入了信息化时代.伴随着大数据、私有云、人工智能和物联网等新技术的发展,高校信息化建设的智能化、数字化、模块化、协同化和自动化程度越来越高,在提高了行政管理工作效率的同时,为会计专业学生顺利走入社会一线工作岗位加持了信息技术的铠甲.而高校财务处作为会计、出纳等岗位的校内实训基地,其信息化建设对学生专业技能与核心素养的培养显得至关重要.受计算机和互联网蓬勃发展的影响,高校财务信息化建设中的共享服务、云财务、在线会计等内容,改变了传统会计的运行模式.会计专业名称经历了最初的“会计”、“会计电算化”到“大数据会计”的调整.近几年,由于人工智能的快速发展,推动财
4、务逐渐从信息化向智能化方向转变,智能报销、自动审核、财务机器人等给财务工作带来很大冲击和转变,高校会计专业与时俱进调整为“智能化会计”专业.新技术的开发与应用影响着社会变革,同时也影响着高校人才培养模式,职业院校学生需要更多的实践技能,所以,在信息化快速发展的同时,需要学习、应用信息技术,增强个人信息素养,为快速适应社会发展奠定基础.二、新技术应用下财务信息化变革很多高校在上世纪仍采用手工记账、核算、管理,随着计算机的不断普及,逐渐将财务工作迁移至计算机上,发展为会计电算化,应用计算机进行记账、核算、工资管理、固定资产管理等,大量的重复工作推动财务软件的诞生与发展,形成多个软件、多个系统并行管
5、理,相互独立、信息孤岛现象不断显现,伴随着网络技术、信息技术的发展,各高校开始从总体或各部门顶层设计自身的信息化系统,将各软件端口打通,形成内部运行通畅的、闭环的信息管理系统.随着“云财务”、财务共享服务等理念逐渐被大家认知,企业投入到财务共享服务方面的开发不断加大,在线会计、云会计和财务共享服务的发展共同特点便是“互联网”的有效运用.财务管理与网络、信息技术的结合,促进线上会计代理、税务、销售等服务的应用,有效解决不能现场办公,利用线上提供会计核算、报税和决策服务.财务共享服务中心更加依赖于互联网技术,将财务的各项零散业务集中到一个服务中心,利用各方信息传递达到集聚、整合,为业务部门和领导决
6、策提供支持,极大提高了会计工作的运行时间、精度、规范性与效率.以“互联网会计”为特征的高校财务信息化建设,从财务的软硬件应用,逐渐过渡到以“互联网人工智能”为基础的各种会计与业务的互联互通,利用信息化、智能化特点,实现经济业务的系统联结,会计人员与智能系统的联结.三、高校财务实习基地岗位特征高校财务管理部门涉及许多单位内部、外部的业务内容,部分高职院校将事业单位会计作为学生一项实习实践作业,培养学生参与到高校财务部分工作中,了解事业单位出纳、工资、固定资产、报账管理、国库集中支付等业务知识,学习事业单位会计科目的使用,更好地将书本知识与实际应用相结合.(一)高校财务工作信息化特征近些年,随着国
7、家对教育的大力投入,社会生源的稳定增长,很多高校得到快速发展,院校规模不断扩大,在此基础上,高校财务工作的多样性、复杂性也不断增大,形成财务实习基地会计岗位工作具有以下典型特征.第一,消费具有倾向性.高校是年轻知识分子的聚集地,消费群体都是年轻人,消费内容和方向具有年轻化、时尚化、理性与冲动化的特点,通常都以班或系统一收缴费用.第二,财务工作集中性与分散性相结合.高校财务集中性大多为预算申报、绩效评价、年末决算的时点,业务量大、涉及部门和人员多,需要投入大量人力和时间;高校财务分散性主要是日常各项工作,核算、收费、工资、报表等零散工作,永远没有尽头.第三,业务工作类型稳定性.主要面向师生和合作
8、企业开展业务内容.面向学生业务包括数字缴费、电子支付和其他费用;面向教师与职工业务包括工资、奖金、科研经费和其他费用;面向企业的业务包括支付劳务、材料采买、招标等业务.(二)会计岗位信息化训练职业院校财务处面向大二、大三的财务会计专业学生开放实习机会,提供出纳、会计等工作岗位,为每名实习学生配有电脑、智能辅助设备和专业会计业务软件.财务软件根据人员业务不同,每人学习和使用的也不同,高校使用较多的如用友、天财、天翼等管理系统.每两周更换一批实习学生,每名学生配有业务导师指导工作和协助学习.每周实训 学时,每学期每生实训不少于 学时,边学、边练、边实践操作,实训内容涉及线下各种业务和线上财务内容,
9、包括学费云收缴、电子记账、数据统计、人机协同、电子查单、线上报帐、智能结单等业务.学生利用会计信息化软件顶岗实习,学习信息系统如何处理业务,掌握事业单位会计实践应用,树立人机协同观念,深化智能会计理念,更好完成专业岗位实践锻炼.四、信息化背景下对会计人员的素质要求美国会计教育改进委员会(A E C C)曾强调:“学校会计教学的目的不在于训练学生在毕业时即成为一个专业人员,而是培养他们未来成为一个拥有专业人员应有素质的人才”.我国多所高校为了适应时代发展,逐步将传统会计专业变更为智能化财务专业,增加大数据、云计算等信息技术课程内容,旨在促使学生能够更好地适应社会财务管理发展,适应会计工作岗位需求
10、,在学习中,找到理论、技术、信息与现实的结合点,以应对复杂多变的经济环境和工作内容.信息化建设中的职业高校财务是学生会计综合技术、专业能力、信息素养、智能化职业判断能力和人机协同化能力培养的最佳场所,通过岗位实训,帮助学生快速适应未来智能化财务岗位,拥有较高的专业素质和先行一步的职业能力.通过规则嵌入实现财务报账的自动化审核,是目前电子会计档案形成过程中涉及的智能化应用场景.企业财务在对私报销或对公支付方面,已经实现了基于影像的线上审批、共享审核和自动化核算建设与运营.这就需要会计专业毕业生在走进社会前,对这方面业务技能有所掌握.高校财务的智能化、信息化建设,能够满足学生对现代化手段应用的训练
11、需求.刘梅玲等认为,智能财务就是将“大智移云物区”等技术应用与财务,从数据、存储、安全、快捷等方面讲传统财务进行延伸和拓展,快速反应会计信息质量,提高工作效率,为单位和使用者提供决策信息,促进财务在分析、控制和决策支持等方面发挥作用,推动企业的数字化、智能化快速发展.近几年,国际四大会计师事务所在智能审核、核算、报税等方面采用财务机器人,不但提高工作效率、节约成本,还有效保证数据审核的准确性.根据不完全问卷统计结果显示,目前约 的企业采用少部分智能化,剩余约 已经步入大部分智能化阶段,数字化、智能化水平非常高,已成为当前企业发展的主流.由此可见,财务信息化、智能化的高速发展,对高校财会专业学生
12、提出了新的机遇和挑战,应对当前的技术进步和行业变化,各单位应对标行业准则,不断学习和丰富自身,努力提升和发展新技术,才能立于不败之地.人工智能发展是未来一段时间努力的方向,但机器人短期还只能做简单重复性工作,更多的管理、决策还需要人来做出,所以,人机并存、互补将是必然,这对财务人员的职业素养提出更高的要求.社会各行业对基础会计人员需求不断减少,对高端的管理会计、智慧会计人才需求不断增加,这也是高校面未来人才培养的主攻方向.五、小结高校财务信息化建设中,智能化财务发展势头迅猛,会计岗位学生不但要提高信息素养,掌握智能设备协同手段,还要会数据处理.行业智能终端的操作技术对实习生提出了挑战,(下转第
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