出差制度管理细则.docx
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1、 出差制度管理细则文件编号:YZHT-HR-001一、 目的为了保证因公出差人员工作需要,同时规范内部出差申报、费用报销流程,现结合公司实际情况制定本管理制度。二、 范围适用于公司所有因公出差的人员。三、 出差的定义(一)因处理公务等工作事项,须离开公司或常驻地一日以上,视为出差(西安市内区域不视为出差)。(二)员工受派遣前往子公司短期内开展临时性工作任务,视为出差。(三)员工受派遣调往子公司担任职务的,视为岗位调配,不视为出差。(四)当日往返的按因公外出规范,不视为出差。四、出差签核程序(一) 出差必须先获主管领导批准或被安排出差,依照程序核定。对擅自主张者不予报销差旅费。(二) 员工出差前
2、由本人在“钉钉”中填写出差审批单,须明确说明出差事由、出差交通工具、出发城市、目的城市、开始时间、结束时间以及同行人,并在出差备注中概述出差计划。提交后由主管领导进行审批,抄送人事行政部备案,人事部按出差审批单记录考勤。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续。(三) 原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到,出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须由主管领导批准并报人事部备案。(四) 出差返回时间(以车票、机票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经主管领导批准并报人事部后可不来公司报到。(五) 员工出差在外
3、,每日应及时向主管领导以钉钉、短讯、邮件、微信等文字形式汇报工作进展及下一步工作计划安排。并保证24小时开机。每日汇报内容包含:出差城市、住宿宾馆(包括电话、地址、房间号)、以及工作进展情况等,特别重大事件随时向主管领导汇报。每日出差情况汇报,截止当日晚12:00前。(六) 员工出差中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回,必须延长滞留,应及时上报主管领导并在出差结束后进行情况说明,经调查确定无误,方可报销差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或因私事借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重作出处理。但事后经总经理特准者除外。(七) 员工出差中
4、途遇到紧急私事或因工作任务提前完成,须结束出差,应提交情况说明并上报主管领导批准,同时告知人事部备案。(八) 员工出差一般不得报销加班费。(九) 员工出差返回公司后,应及时向主管领导述职,必要时提供书面汇报材料。(十) 员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,执行公司的出差标准及规定,合理降低出差费用。(十一) 员工出差结束,应第一时间告知人事部备案。五、差旅基本费用标准及说明(一)总体原则1.员工因公出差,产生的住宿费、搭乘交通工具费、出差市内交通费及伙食补助费,实行分项计算。公司派车出差的,不享受出差市内交通费。2.出差地区分为四个城市级别,具体地区解释如下:一级城市:北京、上海、广
5、州、深圳、天津;二级城市:杭州、南京、济南、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、成都、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、佛山、东莞、无锡、烟台、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、淄博、唐山。三级城市:乌鲁木齐、贵阳、海口、兰州、银川、西宁、呼和浩特、泉州、包头、南通、大庆、徐州、潍坊、常州、鄂尔多斯、绍兴、济宁、盐城、邯郸、临沂、洛阳、东营、扬州、台州、嘉兴、沧州、榆林、泰州、镇江、昆山、江阴、张家港、义乌、金华、保定、吉林、鞍山、泰安、宜昌、中山、惠州、南阳、威海、德州、岳阳、聊城、常德、漳州、滨州、茂名、淮安、江门、芜湖、湛江、廊坊、菏泽、柳州、宝鸡、珠海、绵阳。
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