有限公司办公室用品管理制度.doc
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1、有限公司办公室用品管理制度一、 办公用品管理制度第一条 行政管理部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放,电脑及附属设备的购置与管理。第二条 公司各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部,行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总裁批准后购置。第三条 特需办公用品、低值易耗品和通信设备,须经主管总裁批准,由行政管理部负责购置,然后记入备用品保管账目。第四条 备用品发放采取定期发放制度,每月的1日和15日办理,其他时间不予办理。第五条 备用品仓库设专人负责。备用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记入库,
2、登记上账。未办入库手续,财务一律不予报销。第六条 备用品保管实行“三清、两齐、三一致”,即材料清、账目请、数量清,摆放整齐、库房整齐,账、卡、物一致,做到日清月结。第七条 做好出库管理在日清月结的条件下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。第八条 各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政管理部定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。第九条 行政管理部门负责收回公司调离人员的办公用品和物品。二、 办公用品发放规定第十条 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。第十一条 各部门应指定专人管理办公用品。第十二条 各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室
3、于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。第十三条 采购人员须根据计划需要采购,保证供应。第十四条 办公用品入库和发放应及时记账,保证供应。第十五条 任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品。库房要做到类别清楚、码放整齐。第十六条 应加强库房管理和消防,防止失盗、失火。三、 文具用品管理制度第十七条 本制度所指的文具分为消耗品,管理消耗品及管理跑三种。1、 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。2、 管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。3、 管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日
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