针对项目开发公司工程资料管理制度.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-针对项目开发公司工程资料管理制度第一条:为了规范公司工程档案管理工作,充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用,制定本管理制度第二条:工程资料管理员职责2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。第三条:工程资料归档管理范围凡是工程项目建设过程中所形成的资料,包括以下几方面3.1工程项目前期立项报建批文3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单3.2工程
2、施工图预算、招投标资料3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议3.6相关的会议纪要及内部联系单3.7各专业工程竣工图、竣工资料3.8各项目工程竣工验收资料,各种政府部门验收批文第四条:工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度做好工程文件的提供利用,特制定本条规定。4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料员统一接收4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件,一律交档案资料员。4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料,
3、必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知移交单位补发。4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。4.1.6对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放,由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放,如对外单位,则根据相关合同规定的份数分发,如施工单位,不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量,费用由施工单位自理。4.2.2分发的图
4、纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。4.2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料领取单位应指定领取人名单,并书面通知档案资料员;档案资料员按指定名单发放工程文件资料。4.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定4.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料员按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。4.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料员归档保存,工程结束后由档案资料员向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。4.3.3凡涉及设计修改、变更,档案资料员应及时将设计变更图纸放入原
5、归档图纸中,并在图纸目录中注明相关情况。凡设计修改、变更图纸都应盖上日期章,以便日后分辩最新的更改图。第五条:工程档案资料的收集、整理、归档组卷要求与方法5.1档案管理方法 应当按工程建设过程中的不同阶段所形成的档案文件的类别、有机联系、价值和密级大体相同进行收集、整理、归档组卷。遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区别不同的价值5.1.1归档的工程技术档案资料必须如实反映工程建设过程中的实际情况5.1.2应当立卷归档的文件都应使用原件归档(特殊情况可在备考表中注明原件去向)5.1.3归档文件字迹要工整、清晰。5.2案卷的组织方法5.2.1文书档案以每件档案为一件,文件正件为一件,正文
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