蓝信校园材料PPT课件.pptx
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1、蓝信信 安全的安全的专属移属移动工作和学工作和学习平台平台01校园移校园移动信息化已成信息化已成为现实校园移校园移动信息化需求迫切信息化需求迫切1.1.校园移校园移动信息化已信息化已不是不是趋势而成而成为现实 互联网+的提出将学校在校师生、机关部门、校友、校办及社会企业等大量的信息数据互联起来,移动信息化开始在学校发挥重要作用;校内信息系统如:教务管理系统、学生管理系统、办公OA等应用开始逐渐向移动端转移,师生、教职工越来越多的开始通过手机进行互动、学习和办公2.校园信息化校园信息化发展速度很快,信息管理需要展速度很快,信息管理需要统一一校园信息化系统较为分散,各系统间身份认证不统一,成为信息
2、孤岛;校园信息化需求多,建设周期长,成本高。3.微信的普及使其微信的普及使其应用学用学习和工作,却和工作,却带来安全来安全隐患患 由于微信的普及,很多师生开始已经使用微信作为工作沟通工具;使用微信建立班级群、进行讨论,安排课程;第三方平台存在网络安全、数据传输安全等多重安全问题。蓝信是信是专属移属移动工作和学工作和学习平台平台 微信 生活方式 朋友圈订阅号服务号购物微博提醒漂流瓶微信游戏附近的人红包 位置签到 组织通信录 通知快讯 会议管理 在线考试 知识库管理 沟通群组 请假管理 蓝信 工作学习方式问卷调查校内信息系校内信息系统对接接蓝信帮助学校解决哪些信帮助学校解决哪些问题?02高高 效效
3、高校的特点高校的特点高校的特点高校的特点集体集体生活生活行政行政管理管理教教务教学教学信息化建信息化建设发展快展快社会交社会交际多元化多元化蓝信助力学校信助力学校实现高效管理高效管理图书馆管理管理机关行政管理机关行政管理后勤保障管理后勤保障管理教教务管理管理学生管理学生管理财务管理管理校友管理校友管理l兼顾教职工办公管理、学生教务教学管理l官方、安全的组织性的部门、班级通讯录l校内有效的通知传达工具l离校不离班的同窗归属地和关怀校友的渠道l工作办公的统一平台l文化建设和信息化平台的统一入口l沿用微信模式的用户操作体验蓝信服信服务的特点:的特点:蓝信的核心能力信的核心能力03高高 效效组织通通讯
4、录-满足大型足大型组织的能力的能力蓝信实现:基于蓝信的实名通讯录:无需确认好友关系,一键发起沟通1.百万级组织通讯录,信息管理员统一维护2.可按照学校机构、班级、校友、校办企业等组织形式建立多层级组织通讯录,一键发起沟通;3.根据个人标签分类建群;4.可设置分支管理员进行分层级管理5.可根据权限设置各个部门、个人的可见性管理分分级分分权场景:1.吉林大学校部机关机构分为党政职能部门、群团组织、派出机构和直属机构,每一管理机构下都设有多个部门,在组织架构中,可由组织管理员对4个机关机构设置分支管理员分别管理2.在组织管理中,会通过部门人员在工作中的不同角色进行授权,如党政职能机构中党委宣传部负责
5、公号管理,党委组织部负责会务组织管理蓝信实现:1.1.分分级管理:管理:蓝信百万级组织通讯录,无限级支持部门逐级纵深;由组织管理员设立分支管理员进行分支管理,分支管理员可设多级;2.2.分分权管理管理由组织管理员统一管理应用管理员和分支管理员,实现集权和分权的有效结合;各级分支管理员根据本级单位和部门的业务特点授权不同应用,如广播号、部门文档、移动会务等;本级管理员对管辖范围内的人员进行业务授权,如电话会议等。人人员属性属性场景:吉林大学机关人员普遍有多种岗位、职级、职务等身份属性,如赵老师:信息工作办公室主任、博士生导师、党组成员,一个人同时拥有三种人员属性。蓝信实现:1.蓝名片中可显示组织
6、、单位、部门2.按照行政、党政职务设置个人属性,如:行政正职、行政副职、党务正职、党务副职等;3.按照岗位类别和业务类别进行字典管理,如岗位类别:管理类、技术类等;业务类别设置:主管信息化、主管财务主等;4.属性标签可统一管理和维护;5.可根据属性标签一键发起工作群组、广播通知等办公协同。协同同部部门和和组织场景:1.机关机构内部同类职责人员可快速建立沟通,实时协同,如机构内各党员代表2.机关内部在处理临时或重大事件时,常会建立应急处理小组,如在组织对特殊学生进行捐款时,快速将各部门副职以上党组成员建立群组,随时发布指令,监控时间动态蓝信实现:1.组织可以根据同类属性人员随时创建同类专业协同部
7、门;2.方便人员归集查找;3.利于人员的快速沟通及协同。人人员管理管理安全安全蓝信实现:1.蓝信组织通讯录中有三种人:组织内部成员、组织的外部成员、个人的临时协同外部成员,三种人进行分域管理;2.通过可见性设置,支持部门、人员信息的可见管理;3.成员手机丢失后,可通过远程擦除蓝信数据,保护数据信息安全4.成员离职/离校后,可通过管理员后台删除人员,数据实时清除;5.可设置敏感词,可通过信息审核机制防止不良信息传播。场景:1.领导、特定成员或特殊部门需隐私保护2.成员手机丢失或成员离职/离校了3.防止不良人为信息传播,如涉密信息、不良言论等即即时沟通沟通群群组蓝信实现:1.可创建工作群组、班级群
8、组,进行实时信息沟通;2.可在群组中进行通知发布、调查、投票、报名等群内互动;3.可在群组内提交资料文档,并通过群组中的公告、文件、相册分类存储功能进行分类实时查看。工作群、班级群的实时互动及信息传递n免免费通通话,沟通移,沟通移动化化支持在3G,4G,WIFI环境下的音频呼叫高清晰音视频通话适应复杂网络环境降低学校内部沟通费用n独有的独有的电话透透传功能,保障接通功能,保障接通主叫蓝电话、被叫在无法接通状态下(判断没注册、没在线)可立即自动切换至电路电话,同时透传主叫号码。即即时沟通沟通蓝电话不受限运营商实现校内统一通信2024/2/29 周四15通知通知公告公告强到达到达蓝信实现:1.可发
9、送文字、语音、问卷等多种形式的通知2.发送后实时查看送达状态3.通知、投票调查实时统计反馈4.对于未确认人员短信追、电话追5.信息发送后可撤回可修改广播号、广播号、订阅号号蓝信实现:1.可通过广播号和订阅号两种方式进行开展;2.可通过多种形式,如单图文、多图文,通知公文、调查问卷、在线考试、企业评优等多图文形式推送,融合短信推送;3.信息可追溯,快速查看反馈程度;可后台统计流转数据,支撑领导决策;4.支持校内不同部门不同院系、专业创建各自渠道广播号、订阅号;5.校内期刊杂志及校内服务的传播。校园文化建设和工作信息传达的传播平台大型活大型活动组织蓝信移动会务实现:贯穿会前、会中、会后全流程管理,
10、无纸、高效的会务组织和管理工具场景:校内大型活动或会议的组织常常遭遇很多难点,按传统模式,通知发放、资料汇编、人员接待等事项纷繁复杂,时常会遭遇诸如会议通知被遗漏,参会人员信息填报出错、会议资料难共享、会后调研费时费力等状况。蓝信实现:会前发送报名、通知,自动反馈状态,报名时自动分组会中随时发送公告、投票调查,结果实时反馈会上实时资料分享、人员互动,会下随意建群分组讨论会后资料归档,统一会议入口,历史会议资料随时查阅移移动资料料库校内政策规定及内部文件可实时查找、借阅以及分发蓝信实现:1.蓝信文档云盘分为部门文档和我的文档,部门文档可按照校内需求文档分发需求分门别类设置;2.云端存储没有后顾之
11、忧,换了手机也可以查看;3.蓝信自带的文档阅读器,通过水印等方式保障打开、查看文档安全可靠。会会议管理管理会会议室室预定定蓝信实现:帮助相关后勤部门对校内现有会议室和演示厅资源进行统一调度管理,同时使用者快速申请会议室,达到校内会议/演示室合理分配的作用;1.可一键发起会议室预定,选择任意空余时间及会议室;2.被占时间可自动提示;3.可查阅会议室预定详细信息;4.利用“开会啦”通知参会成员5.管理员可在线管理预定解决会议室资源的合理分配会会议管理管理会会场签到到蓝信实现:1.可实时查看组织内成员的地点,时间,在线状态;2.定时进行位置签到;3.便于行政部门或老师快速统计人员的出勤记录;4.支持
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 校园 材料 PPT 课件
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