巨方木业会议管理制度.doc
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1、贵州巨方木业制造有限公司 会议管理制度文件编号JF-XZ-14版 次A/0页 次6 OF2制定部门人力资源管理中心制定日期2011-04-24生效日期2011-04-24编 制审 核核 准1、 目 的:为了规范会议管理,提高会议质量,特制定本管理规定。2、 范 围:公司所有会议。3. 会议要求3.1 公司总裁、副总裁及人力资源总监主持的会议,应由行政部做会议记录,并于12小时内整理出会议记要,并交由会议主持人签发,由有关人员负责对会议所定决议执行情况进行跟踪、追办。3.2 部门会议由部门文员做会议记录;会议内容若是工作计划及安排则会议记要需要上报直属上级,若是业务讨论则无需上报。3.3. 与会
2、人员接到会议通知后,应预先安排好工作做好会议准备,按会议时间、地点准时出席会议;固定的例会不再另行通知。3.4 每次固定例会与会人员如因其他公务不能出席会议或可能迟到(原则上工作安排应避开公司的例会时间),应事先向会议主持人请假,否则处以50100元的处罚。3.5 会议期间,与会人员的手机应设置震动或关机状态;不准在会场内接听电话,有紧急事情需要处理应同主持人请示,经同意后并且到会场外接听。3.6 会议进行时,与会人员如需处理紧急事项或来宾应酬时应向会议主持人请示后方可离开会场进行处理;其他人员不准随意到会场找人或直接叫人。3.7 所有参会人员,要严守会议秘密,不准向无关人员随意谈论会议内容。
3、3.8 所有的会议都应尽量在1.5小时之内最长不准超过2个小时,特殊情况除外。3.9 会议室内会议期间禁止吸烟。4 会议管理 4.1 会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率;4.2 会议期间不准接听手机,手机应设置成无声或震动状态,重要事情确实需要接听电话者,经主持人同意方可外出会议室接听;4.3 会议期间不准大声喧哗,不准来回走动,认真记录,已解决问题为目的;4.4 会议期间原则上是不准请假,如由于特殊原因不能按时回公司参加例会者,应提前通知主持人请假(
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