DB43∕T 2892-2023 行政事业单位公物仓管理规范(湖南省).pdf
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1、DB43/T2023 289243湖南省地方标准ICS 30.100.99CCS A 02发 布湖南省市场监督管理局2023-12发布-202024-03实施-20行政事业单位公物仓管理规范Specification for management of official property warehouse in administrative institutionsDB43/T 28922023 I 目 次 前言 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 基本原则 1 5 总体要求 2 6 资产来源 2 7 流程管理 2 7.1 入仓管理 2 7.2 在仓管理 3 7.3
2、 出仓管理 3 7.4 退仓管理 3 8 账务和信息化管理 4 8.1 账务管理 4 8.2 信息化管理 4 9 档案管理 4 10 监督与改进 4 DB43/T 28922023 II DB43/T 28922023 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由湖南省机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位:湖南省机关事务管理局、湖南省财政厅、湖南中和创远管理技术咨询有限公司。本文件主要起草人:唐恒忠、张军良、何芳、蒋仕勇、朱水聪、陈智
3、勇、姜涛。DB43/T 28922023 IV DB43/T 28922023 1 行政事业单位公物仓管理规范 1 范围 本文件规定了行政事业单位公物仓管理的基本原则、总体要求以及资产来源、流程管理、账务和信息化管理、档案管理和监督与改进的要求。本文件适用于党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、民主党派机关,工会、共青团、妇联等人民团体和各类执行政府会计制度的事业单位,以及经批准成立的临时机构的国有资产公物仓管理活动。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日
4、期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 406452021 信息安全技术 互联网信息服务安全通用要求 GB/T 415682022 机关事务管理 术语 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 公物仓 official property warehouse 对行政事业单位闲置、处置、超标准配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开重大会议、举办 大型活动、批量集中采购购置的储备资产及罚没资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。来源:GB/T 415682022,5.8,有修改 3.2 虚拟仓 virtual warehouse 具备基础信息录入、信
5、息发布和资产入仓、调剂、借用、捐赠、退仓流程审批、数据统计分析等功能,能实现全流程管理业务在线办理的公物仓管理信息系统。4 基本原则 行政事业单位公物仓应确保实物资产与价值管理相统一,资产管理与预算管理、财务管理相结合,并坚持以下原则:统筹调剂,优化配置;科学整合,虚实结合;循环使用,厉行节约;动态管理,高效便利。DB43/T 28922023 2 5 总体要求 5.1 应设立公物仓管理的专职部门,配备专职人员,总体负责公物仓管理工作。5.2 应按照国有资产管理要求实施管理,建立国有资产全流程管理相关制度,包括但不限于审核、查勘、资产移交、查验、核对、保管和出仓等制度。5.3 应定期开展资产清
6、查盘点,确保公物仓资产信息真实、准确、完整。5.4 应建立公物仓资产损失赔偿机制。5.5 应定期向财政管理部门报送公物仓资产增减变动、调剂使用及资产处置等情况。5.6 新增资产配置,应优先通过公物仓调剂方式解决。5.7 应建立公物仓虚拟仓,对公物仓管理的全过程进行动态管理。6 资产来源 行政事业单位公物仓的资产来源可包括:低效运转或闲置一年以上且能继续使用的资产;超过规定标准配置的资产;因机构撤销、合并收回的资产;举办各种会议、展览、文体活动、庆典,以及开展普查、调查等活动购置(接收捐赠)的资产;临时机构(含工作专班)购置的资产;待报废资产中仍有使用价值的资产;其他应纳入公物仓管理的资产。7
7、流程管理 7.1 入仓管理 7.1.1 应在虚拟仓提交资产入仓申请,说明事项包括但不限于资产品名、规格型号、单位、数量、购入时间、账面价值、用途、入仓理由等内容,并上传资产实物图片及相关凭证、资料,经主管部门确认后,报资产管理部门审核。7.1.2 应审核入仓申请和相关资料,查勘拟入仓资产情况后,确定入仓资产管理模式和存放地点:属分散管理的,入仓申请经资产管理部门审核后,办理公物仓资产入仓手续,实物资产由原单位负责管理;属集中管理的,入仓申请经资产管理部门审核,财政管理部门审批后,办理公物仓资产调剂手续,实物资产由资产管理部门负责管理。申请入仓单位在完成相关手续 3 个工作日内应将资产移送集中管
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