DB4401∕T 213-2023 电梯无纸化维保管理规范(广州市).pdf
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1、 ICS 91.140.90 CCS Q 78 备案号:DB4401 广州市地方标准 DB4401/T 213-2023 电梯无纸化维保管理规范 Specification for management of elevator paperless maintenance 2023-04-2 5 发布 2023-05-2 5 实施 广州市市场监督管理局 发 布DB4401/T 213-2023 I 目 次 前 言.III 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 总体要求.2 5 工作要求.2 5.1 维保单位.2 5.2 使用单位.3 5.3 检验检测机构.3 5.4 安全
2、监管部门.3 6 电梯无纸化维保信息管理流程.4 6.1 电梯无纸化维保信息流程图.4 6.2 电梯智慧维保平台.5 6.3 公用无纸化维保信息管理系统.5 6.4 企业无纸化维保信息管理系统.6 7 保密规定.6 附 录 A(规范性)作业人员信息表.7 附 录 B(资料性)曳引与强制驱动电梯无纸化维保记录信息样式.8 附 录 C(资料性)液压驱动电梯无纸化维保信息记录样式.12 附 录 D(资料性)杂物电梯无纸化维保信息记录样式.16 附 录 E(资料性)自动扶梯与自动人行道无纸化维保信息记录样式.19 附 录 F(资料性)电梯无纸化维保单位评价表.23 参 考 文 献.25 DB4401/
3、T 213-2023III 前 言 本文件按照GB/T 1.1-2020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则给出的规则进行编制。本文件由广州市市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位:广州市番禺区市场监督管理局、广州特种机电设备检测研究院、广东省特种设备检测研究院、广州市越秀区市场监督管理局、广州市特种设备行业协会、日立电梯(中国)有限公司、广州恩诺新信息科技有限公司。本文件主要起草人:苏健、赵国平、陈力、张鹏飞、欧阳徕、陈文琦、代清友、陈冬青、陈琳泓、刘接胜、曾庆东、罗威、喻彪、袁华强、张保卫、吴骏旺、杨世界、谢文霞、罗永通、林鹏。本文件为首次发布。DB4401/T 213-
4、20231 电梯无纸化维保管理规范 1 范围 本文件规定了电梯无纸化维保管理的总体要求、工作要求、电梯无纸化维保信息管理流程及保密规定。本文件适用于特种设备目录范围内电梯的无纸化维护保养(以下简称维保)工作。消防员电梯和防爆电梯按照制造单位的要求制定维保的项目和内容,并参照本文件执行。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成文件的不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 7024-2008 电梯、自动扶梯、自动人行道术语 3 术语和定义 GB/T 7024-2008界定的
5、以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 无纸化维保 paperless maintenance 采用现代通信及信息化技术管理维保过程、记录电梯设备信息、日常维保等的活动。3.2 智慧维保平台 smart maintenance platform 对电梯维保单位、维保人员和维保过程相关信息进行管理、存储和查询的公共服务平台。3.3 公用无纸化维保信息管理系统 public management system of paperless maintenance information 基于电梯智慧维保平台开发建设并对外开放使用的,用于对电梯维保作业过程实施线上管理,并将维保过程记录无纸化的信息管理系
6、统。3.4 企业无纸化维保信息管理系统 non-public management system of paperless maintenance information 电梯维保单位自建或委托开发的企业内部使用的无纸化维保信息管理系统,能与电梯智慧维保平台2 DB4401/T 213-2023 进行数据传送。4 总体要求 4.1 电梯无纸化维保工作应遵循“科学治理、提质增效、真实准确、安全可靠”原则,严格按照电梯法律法规、相关技术规范以及标准的要求实施。4.2 电梯智慧维保平台规范无纸化维保的工作流程,应满足数据管理、信息查询、在线监督的要求。按照本文件要求实施的电梯无纸化维保记录与纸质维保
7、记录具有同等效力。4.3 公用无纸化维保信息管理系统、企业无纸化维保信息管理系统与智慧维保平台通过统一规范的数据接口进行数据交换,系统更新。5 工作要求 5.1 维保单位 5.1.1 建立制度 应建立无纸化维保信息管理相关制度,并明确授权责任人。5.1.2 用户注册 应在电梯智慧维保平台进行注册,并明确授权本单位管理人员,负责电梯无纸化维保工作的信息管理。5.1.3 单位信息管理 系统管理员按要求完善单位地址、办公地点、维保联系人、应急救援电话等信息。相关信息发生变更后,系统管理员应在 15 日内更新。5.1.4 作业人员配置 系统管理员负责本单位作业人员信息录入、登记、修改和更新,并根据实际
8、情况对作业人员组织架构进行配置(分级设置)。作业人员信息变更后,系统管理员应在 15 日内对人员信息进行修改、更新。具体按照附录 A。5.1.5 维保确认 维保作业的所有人员完成当次维保工作后,均应在维保记录上签字确认。5.1.6 信息上报 应上报设备故障、设备修理、故障修复等信息内容。5.1.7 延期说明 由于自然灾害、应急管控、区域封锁等不可抗力或其它合理因素造成未能按计划时间完成维保工作的,应告知使用单位并向智慧维保平台提交延期说明及佐证材料。5.1.8 数据传输和存储 应在每次维保工作完成后 24 小时内上传维保记录信息,并确保上传信息的准确性、真实性、客观性。3 DB4401/T 2
9、13-2023 维保记录在保存过程中不能受任何程度和任何形式的更改,应满足数据双备份要求,至少保存 4年并提供实时查询功能。5.2 使用单位 5.2.1 签字确认 电梯维保工作完成后 24 小时内,安全管理人员应对本次维保作业、维保周期等内容进行确认并签字。5.2.2 信息查询 可通过电梯智慧维保平台查询维保记录信息。5.2.3 维保评价 可对电梯维保情况进行评价。5.3 检验检测机构 5.3.1 信息查询 可查询电梯维保情况及记录信息内容。5.3.2 数据交换 应将检验检测数据与智慧维保平台进行交换,可供维保单位确认其维保设备。5.3.3 情况推送 检验检测过程如发现维保记录存在不符合情况,
10、应及时将相关情况推送当地特种设备安全监管部门。5.4 安全监管部门 5.4.1 制定要求 应制定电梯无纸化维保过程在线管理、维保信息管理工作要求。5.4.2 规范格式 应明确无纸化维保信息管理记录的格式要求,并根据实际需要和相关法律法规要求调整相关内容。详见附录 BE。5.4.3 日常监管 应加强电梯无纸化维保工作监管,负责电梯无纸化维保工作的部署、协调及监督检查,对维保单位、使用单位的工作落实情况进行专项检查。5.4.4 工作评价 每年至少开展一次电梯无纸化维保信息工作情况评价。见附录 F。4 DB4401/T 213-2023 6 电梯无纸化维保信息管理流程 6.1 电梯无纸化维保信息流程
11、图 电梯无纸化维保信息管理流程图如图1。图 1 电梯无纸化维保信息管理流程图 电梯无纸化维保信息交换示意图如图2。图 2 电梯无纸化维保信息交换示意图 DB4401/T 213-20235 6.2 电梯智慧维保平台 6.2.1 信息管理 对维保单位、作业人员、电梯设备进行动态信息管理。6.2.2 信息查询 维保单位、使用单位、检验检测机构、安全监管部门按需查询电梯维保计划、维保记录等信息。6.2.3 数据管理 建立管理制度,统一管理电梯设备信息,设置安全管理权限,按照权限范围对电梯设备信息、维保记录进行查询、统计等操作。6.2.4 数据安全 制定数据交换安全协议标准,使用统一数据接口,确保数据
12、交换安全性、可靠性。6.3 公用无纸化维保信息管理系统 6.3.1 维保计划 维保单位根据维保合同及电梯维护保养规则制定维保计划,新签订维保合同的电梯应及时上传设备信息,并安排首次维保。6.3.2 任务工单 首次维保后,系统管理人员可制定维保计划或通过系统自动生成,并发起任务工单至作业人员。6.3.3 维保项目 电梯维保项目应符合国家法律、法规和相关文件的要求,维保项目有调整时以最新规定进行调整。6.3.4 信息采集 应在作业现场采集电梯地理坐标、核对和完善电梯的基本信息功能。6.3.5 签字确认 完成全部维保项目后,作业人员及使用单位安全管理人员应能使用系统线上签字确认。6.3.6 维保记录
13、 系统上传的维保记录应有维保实际日期和上传日期。6.3.7 维保到期预警 应提前 3 天推送电梯维保到期预警信息至维保单位。6.3.8 延期情况 DB4401/T 213-20236 由于自然灾害、应急管控、区域封锁等不可抗力因素未能在规定时间内上传维保记录的,应有维保延期说明佐证材料。6.3.9 信息上报 如因电梯故障、修理等原因未能在计划时间完成维保作业的,应将相关情况上报。6.3.10 维保超期提醒 维保超期后,系统应向维保单位推送超期提醒,并保存超期维保记录。6.4 企业无纸化维保信息管理系统 6.4.1 系统注册接口 通过统一接口在电梯智慧维保平台进行注册。6.4.2 数据上传 使用
14、统一接口上传结构化维保记录数据,以及照片、人员签名等非结构化数据。当请求失败时可以检查失败原因并修正重传,或联系电梯智慧维保平台进行处理。6.4.3 数据交换 通过数据交换安全协议标准进行数据交换,确保数据交换的安全性、可靠性。7 保密规定 使用无纸化维保信息管理系统的相关主体应遵守相关保密规定。DB4401/T 213-20237 附 录 A(规范性)作业人员信息表 电梯无纸化维保信息管理维保单位作业人员信息表如表 A.1 所示。表 A.1 作业人员信息表 电梯作业人员信息表 姓名 性别 身份证号 文化程度 作业人员资格证编号 联系方式 工作单位 发证机关 单位地址 项目代号 单位联系人 发
15、证日期 单位联系电话 证书有效期 DB4401/T 213-20238 A 附 录 B(资料性)曳引与强制驱动电梯无纸化维保记录信息样式 曳引与强制驱动电梯无纸化维保信息记录样式如表B.1所示。B.1 曳引与强制驱动电梯无纸化维保信息记录样式表注册代码 记录来源(二维码)使用单位 维保单位 报告编号 维保日期 设备地址 场所名称 设备自编号 项目号 维护保养项目(内容)维护保养基本要求 维保情况 备注 A-1-1机房、滑轮间环境 清洁,门窗完好,照明正常 A-1-2手动紧急操作装置 齐全,在指定位置 A-1-3驱动主机 运行时无异常振动和异常声响 A-1-4制动器各销轴部位 动作灵活 A-1-
16、5制动器间隙 打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦,间隙值符合制造单位要求 A-1-6制动器作为轿厢意外移动保护装置制停子系统时的自监测 制动力人工方式检测符合使用维护说明书要求;制动力自监测系统有记录 A-1-7编码器 清洁,安装牢固 A-1-8限速器各销轴部位 润滑,转动灵活,电气开关正常 A-1-9层门和轿门旁路装置 工作正常 A-1-10紧急电动运行 工作正常 A-1-11轿顶 清洁,防护栏安全可靠 A-1-12轿顶检修开关、停止装置 工作正常 A-1-13导靴上油杯 吸油毛毡齐全,油量适宜,油杯无泄漏 A-1-14对重/平衡重块及其压板 对重/平衡重块无松动,压板紧固 A-1-15井道照
17、明 齐全、正常 DB4401/T 213-20239 表 B.1 曳引与强制驱动电梯无纸化维保信息记录样式表(续)项目号 维护保养项目(内容)维护保养基本要求 维保情况 备注 A-1-16轿厢照明、风扇、应急照明 工作正常 A-1-17轿厢检修开关、停止装置 工作正常 A-1-18轿内报警装置、对讲系统 工作正常 A-1-19轿内显示、指令按钮、IC 卡系统 齐全、有效 A-1-20轿门防撞击保护装置(安全触板,光幕、光电等)功能有效 A-1-21轿门门锁电气触点 清洁,触点接触良好,接线可靠 A-1-22轿门运行 开启和关闭工作正常 A-1-23轿厢平层准确度 符合标准值 A-1-24层站召
18、唤、层楼显示 齐全、有效 A-1-25层门地坎 清洁 A-1-26层门自动关门装置 正常 A-1-27层门门锁自动复位 用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位 A-1-28层门门锁电气触点 清洁,触电接触良好,接线可靠 A-1-29层门锁紧元件啮合长度 不小于 7mm A-1-30底坑环境 清洁,无渗水、积水,照明正常 A-1-31底坑停止装置 工作正常 A-2-1减速机润滑油 油量适宜,除蜗杆伸出端外均无渗漏 A-2-2制动衬 清洁,磨损量不超过制造单位要求 A-2-3编码器 工作正常 A-2-4选层器动静触点 清洁,无烧蚀 A-2-5曳引轮槽、悬挂装置 清洁,钢丝绳无严重油腻
19、,张力均匀,符合制造单位要求 A-2-6限速器轮槽、限速器钢丝绳 清洁,无严重油腻 A-2-7靴衬、滚轮 清洁,磨损量不超过制造单位要求 DB4401/T 213-202310 B.1 曳引与强制驱动电梯无纸化维保信息记录样式表(续)项目号 维护保养项目(内容)维护保养基本要求 维保情况 备注 A-2-8验证轿门关闭的电气安全装置 工作正常 A-2-9层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、传动带 按照制造单位要求进行清洁,调整 A-2-10层门门导靴 磨损量不超过制造单位要求 A-2-11消防开关 工作正常,功能有效 A-2-12耗能缓冲器 电气安全装置功能有效,油量适宜,柱塞无锈蚀 A-2-13
20、限速器张紧轮装置和电气安全装置 工作正常 A-3-1电动机与减速机联轴器 连接无松动,弹性元件外观良好,无老化等现象 A-3-2驱动轮、导向轮轴承部 无异常声响,无振动,润滑良好 A-3-3曳引轮槽 磨损量不超过制造单位要求 A-3-4制动器动作状态监测装置 工作正常,制动器动作可靠 A-3-5控制柜内各接线端子 各接线紧固,整齐,线号齐全清晰 A-3-6控制柜各仪表 显示正常 A-3-7井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部 无异常声响,无振动,润滑良好 A-3-8悬挂装置、补偿绳 磨损量,断丝数不超过要求 A-3-9绳头组合 螺母无松动 A-3-10限速器钢丝绳 磨损量,断丝数不超过制造单位要求
21、A-3-11层门、轿门门扇 门扇各相关间隙符合标准值 A-3-12轿门开门限制装置 工作正常 A-3-13对重缓冲距离 符合标准值 A-3-14补偿链(绳)与轿厢、对重接合处 固定,无松动 A-3-15上、下极限开关 工作正常 A-4-1减速机润滑油 按照制造单位要求适时更换,保证油质符合要求 A-4-2控制柜接触器、继电器触点 接触良好 A-4-3制动器铁芯(柱塞)进行清洁、润滑、检查,磨损不超过制造单位要求 DB4401/T 213-202311 B.1 曳引与强制驱动电梯无纸化维保信息记录样式表(续)项目号 维护保养项目(内容)维护保养基本要求 维保情况 备注 A-4-4制动器制动能力
22、符合制造单位要求,保持有足够的制动力,必要时进行轿厢装载 125%额定载重量的制动试验 A-4-5导电回路绝缘性能测试 符合标准 A-4-6限速器安全钳联动试验(对于使用年限不超过 15 年的限速器,每 2 年进行一次限速器动作速度校验;对于使用年限超过 15 年的限速器,每年进行一次限速器动作速度校验)工作正常 A-4-7上行超速保护装置动作试验 工作正常 A-4-8轿厢意外移动保护装置动作试验 工作正常 A-4-9轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓 紧固 A-4-10轿厢和对重/平衡重的导轨支架 固定,无松动 A-4-11轿厢和对重/平衡重的导轨 清洁,压板牢固 A-4-12随行电缆 无损
23、伤 A-4-13轿厢称重装置 准确有效 A-4-14层门装置和地坎 无影响正常使用的变形,各安装螺栓紧固 A-4-15安全钳钳座 固定,无松动 A-4-16轿底各安装螺栓 紧固 A-4-17缓冲器 固定,无松动 维保情况说明:”正常;”异常未修复;”异常已修复;”无此项。使用单位安全 管理人员签名 维保人员签名 异常报告和备注 注:项目号对应于 TSG T5002-2017电梯维护保养规则。注:以下空白。备注:A-1 是半月保项目;A-2 是季度保项目;A-3 是半年保项目;A-4 是年度保项目。附 录 CDB4401/T 213-202312 附 录 C(资料性)液压驱动电梯无纸化维保信息记
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