学生工作管理系统方案.doc
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1、XXX大学学生工作管理系统解决方案编制人:冉发 编制日期: 2015-07目录一、引言31.1、编写目的41.2、建设背景41.3、现状分析51.4、建设目的及意义61.5、效应分析7二、系统总体设计方案72.1、设计原则72.2、设计架构92.2.1系统整体架构设计92.2.2系统工作流程图92.2.3、数据分析图102.3、系统设计说明102.4、系统安全设计132.4.1、系统安全132.4.2、数据安全142.5、关键的技术点152.5.1、Web Services技术152.5.2、SOA架构技术16三、实施方案173.1项目总体实施方案173.1.1实施原则173.1.2实施计划1
2、83.2 项目管理方案193.2.1项目组织架构193.2.2项目人员管理203.2.3项目文档管理203.2.4项目保密管理213.3 验收计划213.3.1验收组织213.3.2验收内容213.4 培训方案223.4.1培训目标223.4.2培训方式223.4.3培训地点与环境223.4.4培训计划及内容223.5 技术服务保障方案233.5.1技术支持政策233.5.2技术支持方式253.5.3技术维护服务25一、 引言学生工作管理系统面向高校学生管理部门,涵盖学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、思想政治、综合测评、辅导员考评及系统管理九个方面,基于校园网/互联网为学生管理
3、提供先进实用的信息化管理手段,为学生及辅导员提供简便快捷的网络化信息服务。1.1、编写目的为了开发好贵州理工学院学生工作管理系统(以下称为系统)项目,打造一个真正的大学数字化校园,使用户方和平台研发方在系统最终成果的认知上达成共识,特编制此总体设计方案,并以此作为本系统项目后续建设的技术要求。该文档的读者包括系统项目的投资者、项目开发团队及专家、项目负责人、系统分析人员、系统设计人员、系统开发人员、系统测试人员等。1.2、建设背景学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至
4、关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学
5、校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。1.3、可行性分析经济可行性该系统开发成后,通过测试和、试运行和实际应用后,将很大程度上提高的大学生就业管理科学性和高效性,在为学校、企业带来便利的同时,从长远利益来考虑,本系统的设计开发还是具有相当大的经济可行性的。技术可行性本系统使用.NET技术进行开发,.NETFramework4.0框架作为微软公司已经比较成熟的产品,现在有越来越多的企业及技术人员选择它作为开发平台。因此,在技术上.NET是完全可以胜任这个平台的开发。本系统采用B/S技术模式,掌握.NET架构的三层设计思想,选择可行的方案、合理安排开发过程,用C#
6、.NET做一个网页,作为与用户交互的界面,同时实现用户进入系统的身份验证、并提交应聘书和招牌信息,系统保存数据到数据库中。所以,该系统在技术上是可行的。操作可行性使用该系统的大多数是学校就业指导中心的管理人员和老师及在校学生,由于他们所接受的高等教育及工作的需要,对他们来说,操作本系统将会十分的简便。系统是基于Web的工作界面,管理人员无论通过局域网还是互联网,都能在浏览器中对招聘信息进行有效的管理,随时可以更新就业相关信息,用户只需在自己的计算机上通过Web浏览器访问本系统,同时所有的操作都是基于Web的操作方式,如:链接、按钮、文本框等等。所有的操作通过浏览器完成,客户端不需要配置其他应用
7、软件,用户不需培训,只要稍微提示一下即可。因此,在操作使用上,本系统简单、方便,易于使用户接受,因而是十分可行的。法律可行性由于本系统是在相关法律法规下实施完成的,所以不存在任何法律问题,在法律上是完全可行的。综合考虑经济、技术、操作和法律等方面的因素,基于Web的大学生就业管理系统,可行性是非常高的。二、系统设计2.1、设计原则面向用户观点的原则管理系统是为用户开发研制的,用户是系统的最终使用者和评价者,所以在管理系统的开发设计的过程中,我们树立了从用户的寻求出发,面向用户,一切为了用户的观念,在分析与设计系统的前期,为了保证系统的功能的完善曾与公司员工接触,了解他们的要求,同时结合计算机管
8、理的特点,在与用户共同商讨的基础上,融合我们的设计观点和现代管理的思想和模式,以便改进和提高管理工作的速度和质量 。采用模块化设计的原则系统模块化设计方法是从计算机实现的角度出发对整个系统进行审核和校验,将整个系统划分为不同的功能模块,实现系统的一个特定功能。各个功能模块之间具有相对独立性,便于整个系统的设计、实施、维护和扩充。这种模块化结构设计方法,为整个系统顺利进行奠定了基础。实用性原则系统的建设必须首先满足各业务角色的不同特点和要求,易于使用、管理及维护,使其成为可依托的有力支撑。具有一定范围内灵活的操作功能,优化平台结构和完善的数据库系统,友好的用户界面。先进性原则由于“学生工作管理系
9、统”建设和使用是一个相对长期的过程,必须尽可能采用最新进的技术、方法、软件系统等,确保系统有一定的先进行、前瞻性,符合技术发展方向,延长平台的生命周期,保障对“教务考核系统”持续支撑。标准和开放性原则系统的建设是严格按照国家、地方和行业有关的标准规范,如:各类数据的分层编码、数据的质量、元数据标准等。在系统架构、采用技术、选用平台方面都具有较好的开放性。系统各个模块之间是开放的,各种数据资源和信息在制度法规的保障下流动,和公安其他系统能能够顺利对接,构成一个开放的、以扩充的,并具有统一的软件平台、统一标准(数据标准和技术标准)、统一数据的开放信息系统。可扩展和伸缩性原则考虑到系统建设是一个循序
10、渐进、不断扩充的过程,因此,我们采用积木式结构,组件化设计,整体构架考虑到系统间的无缝连接,为今后平台的扩充和集成留有扩充余量。投资合理的原则在总体规划中我们综合考虑各种资源(硬件、网络、数据及软件平台)整体配置,管理系统将合理利用现有资源,力求节俭、绝不浪费的原则。2.2、设计目标开发贵州理工学院学生工作管理系统,完成学生在校期间各类信息的管理工作,用户为贵州理工学院管理员、教师和学生,用于各系学生教育管理工作中相关数据信息的处理。为学生处工作人员和各系辅导员提供迅速、高效服务,避免手工处理的繁琐和误差,及时、准确地处理学生的信息,提高工作效率。它通过集中式的信息数据库将各类档案信息管理功能
11、结合起来,达到共享数据,降低成本,提高效率,改进服务等目的,实现学生信息管理工作的系统化、规范化和自动化,同时为管理层的决策提供详尽的数据支持。系统的设计和开发应满足对学校学生信息管理的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求。系统采用模块化程序设计的方法,既便于系统功能的组合和修改,又便于补充和维护。在实际运用中,此系统可以作为贵州理工学院校园管理系统的一个子系统,也可作为一个独立的系统来使用。本系统既有针对性,又有普适性,对于贵州理工学院的学生管理工作有很强的实用性,也可适用于不同高校。一般而言,学生工作管理系统应达到以下要求:能够管理学生在校期间的各类基本信息,满足管理的实时
12、性和学生最大范围地使用该系统。具有良好的安全性和保密性、简便实用、易于操作、迅捷准确,能够快速地进行各类信息的查询。减少人工的参与和基础信息的录入,减少管理人员,减轻管理人员的工作任务,具有良好的自知功能和信息循环,降低管理成本。2.3、系统功能模块设计说明学生学籍:学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,包括基本信息、注册信息、异动信息。1、学籍档案l 批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。l 全面检测学籍档案,批量或零散增改有关信息。l 打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证、学籍档案。l 统计分析在校/在籍学生情况。l 生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以
13、及高基表。2、学期注册l 由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。l 依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册;可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。l 统计分析学期注册情况。3、学籍异动l 分异动类别设置异动规定。l 依据设置的异动规定,智能判断规定异动学生;通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。l 审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。l 统计分析学籍异动情况。l 确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。学生事务:学生事务涉及到学生档
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