人力资源保密事项.doc

人力资源保密事项
人力资源管理部门的主要职能就是管理人，或者是管理与人相关的一些具体事务。严格的纪律是做好人力资源管理工作的根本保证。严格保密，是一项基本的要求。尚未决定的事情、考察干部的细节、研究干部的会议内容、个人档案资料等等需要内部掌握的事情。保密的制度要进一步完善，保密的观念要进一步加强，保密的纪律要进一步严格。人力资源管理人员要做到守口如瓶，做到不该问的不问，不该说的不说，不该知道的不要求知道，这是起码的要求和规范。
一、正确把握讲真话与保密的关系
要正确区分什么叫讲真话，什么叫保密。对人力资源管理人员来说，必须正确地把握讲真话与保密的关系。不能由于要说真话违反了保密纪律，也不能借口保密而讲假话。要学会既不失原则又不伤情面的表达方式，这是门艺术，需要我们在实践中逐步摸索和掌握。
1.做人力资源管理工作决不能以你掌握的信息资源为资本，去搞感情投资，甚至去搞交易。那就违反纪律，甚至违反法律了。
2.我们所享有的这个资源、这个信息，是公共资源，是职务产生的资源，不是我们个人拥有的资源。如果是个人的资源，我们才有权处置。对公共资源、职务资源，我们就必须按制度办事，遵守法律和纪律。
3.有时候我们可能不是专门去泄露一些应该保密的东西，但是由于不注意，造成了事实上的泄密。这也是屡见不鲜的。我们每个人在这方面都要有高度的保密意识。在任何场合，说什么话，都要考虑对方为什么要问你这个，我们该怎么回答？如果回答的不准确，回答了不该回答的东西，会带来什么后果？一定要多想想。一切都要有利于大局，从公司的角度出发去考虑问题。如果我们不是这样思考问题，知道什么就说什么，那就会把工作搞乱。我们要不断加强保密教育，强化保密意识，这是一种很重要的职业素养。
二、人力资源人员应履行的保密事项
（一）员工档案保密（电子档、文本档案）
1.权限：未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部
人员在职/离职人员的资料信息。
2.保密范围：任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式
（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。
（二）薪资福利津贴
1.权限：公司薪资未经科长/部长批准，除操作人外任何人不得私自查阅。
2.保密范围：一线员工工资、管理人员工资、车间人均工资、公司工资季度/年度总额、特殊人员的福利、津贴、年终奖金、月度考核津贴等。
（三）绩效考核
1.权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得泄露。
2.保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等。
（四）培训信息保密
1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
（五）公司的人事情况保密
1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。
（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；
（七）费用保密
1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密
2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；
3.劳资纠纷的费用保密；
（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息
1.例如考勤争议、绩效争议等；
2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利用的信息。
（九）其 他
1.电脑
①每个电脑必须设置密码，禁止将自己或他人的电脑密码向外泄露。
②电脑资料每月必须备份，禁止他人操作自己电脑。
③离开电脑桌面时间较长时应增设桌面主动锁码或关机。
2.办公室
①人未在办公室时，办公桌上禁止随意放置与保密内容有关的资料。
②复印/打印保密的资料后应立即取回；
③禁止将印有保密内容的废旧或多余的纸张二次使用。
④他人在场时禁止在办公室随意谈论与保密有关的内容。
三、违者惩处
以上相关保密的事项若有违者，将根据情节的轻重给予经济处罚，情节严重者将送相关公安机关处理，并追究当事人经济和刑事责任。
总之，人力资源管理工作无小事，许多事情关系到干部职工的切身利益，人力资源管理人员要从大局出发，以身作则，严格保密。

综合管理部人力资源科
二0一一年七月十三日