DB6102∕T 101-2022 《公务用车使用管理规范》(铜川市).pdf
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1、DB6102/T 1012022 前 言 本文件按照 GB/T 1.1-2020标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 本文件由铜川市机关事务管理服务中心提出并归口。 本文件起草单位:铜川市机关事务管理服务中心、铜川市市级机关车辆服务中心。 本文件主要起草人:赵铜山、张铜民、刘 剑、崔三为、陈 鑫。 本文件由铜川市市级机关车辆服务中心负责解释。 本文件首次发布。 联系信息如下: 单位:铜川市市级机关车辆服务中心 电话:0919-3185533 地址:陕西省铜川市新区正阳路9号 邮编:727031 公务用车使用管理规范 1 范围 本文件规定了公务用车使用管理的术语和
2、定义、卫生管理、使用管理、加油管理、年检管理、安全管理、维修保养和人员管理的要求。 本文件适用于市级机关车辆服务中心公务用车的使用和管理,其他类型公务用车可参照使用。 2 规范性引用文件 本文件没有规范引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 公务用车 党政机关配备的用于定向保障公务活动的机动车辆, 主要包括但不限于机要通信用车、 应急保障用车、执法执勤用车、特种专业技术用车、非参公事业单位履行业务职能活动的机动车辆。 4 卫生管理 4.1 外观整洁光亮、牌照清晰、车窗明亮、无水渍、无指纹,无掉色、开裂、凹凸现象。 4.2 发动机舱应做到无油渍、无水渍、无油泥、隔热棉无
3、破损、无泥垢。 4.3 后备箱整洁无尘土、无杂物,不应摆放司勤人员个人物品。雨伞摆放位置应方便拿取。 4.4 轮胎轮毂干净清洁,衬板无泥土,螺丝、轮毂盖齐全。 4.5 车辆备胎、扳手、千斤顶、三脚架等工具摆放整齐且能正常使用。 4.6 公务用车标识完整、清晰,车辆通行证统一放在前风挡右侧。 4.7 前排中控整洁干净,无尘土、无杂物,不应悬挂饰品。 4.8 脚垫摆放整齐有序,干净卫生。 4.9 车内应无异味,且定期通风消毒。 5 使用管理 1 DB6102/T 1012022 DB6102/T 1012022 5.1 申请 各部门(单位)根据用车需求,在公务用车平台提交申请。 5.2 调度 5.
4、2.1 应掌握车辆使用情况,明确可用车辆、申请用车时间等信息。 5.2.2 根据车辆使用和用车部门(单位)的具体情况,按照申请单提交顺序,结合所涉及事务的轻重缓急程度,进行车辆调配。 5.3 派车 5.3.1 调度员安排相应驾驶员及车辆, 并将可供使用的车牌号码和驾驶员联系方式反馈给用车部门 (单位)。 5.3.2 出车前根据实际情况,调度员向驾驶员发放派车单,及时通知驾驶员做好出车准备。 5.4 出车 5.4.1 驾驶员应在出车30min前完成车辆安全及卫生检查,重点检查车辆水箱、油箱、机油、刹车油、电瓶、轮胎等情况。需加油的应提前加油,发现故障的应予以排除并报市级机关车辆服务中心安全技术部
5、,如不能排除应及时向调度员反映并申请更换车辆。 5.4.2 应根据出车时间、目的地,合理安排行车路线,绕开易堵点。 5.4.3 应按派车单出车,且遵守交通规则、安全规定和市级机关车辆服务中心的车辆管理制度。 5.5 收车 5.5.1 驾驶员在公务用车平台及时确认任务结束。 5.5.2 出车任务完成后,驾驶员应及时检查车辆状况,确认无故障后将车辆收车入库。 6 加油管理 6.1 在指定加油站加油管理见附录A中的A.1。 6.2 外地加油管理见附录A中的A.2。 7 年检管理 7.1 市级机关车辆服务中心安全技术部负责统计车辆年检情况,确定需年检车辆。车辆年检记录表见附录B。 7.2 市级机关车辆
6、服务中心安全技术部通知驾驶员领取需年检车辆的机动车交通事故责任强制保险单。 7.3 车辆年检统计表内容包括但不限于年检年辆的车牌号、数量、年检时间。 7.4 市级机关车辆服务中心安全技术部应准备年检车辆的行驶证、交强险、产权人的社会信用代码证及加盖公章的委托书、年检代理人的身份证等资料。 7.5 年检代理人应按车辆年检主管部门要求办理年检手续。 2 8 安全管理 8.1 安全教育与培训 8.1.1 应定期对驾驶员开展法律法规教育,分析典型交通事故案例,加强技能训练,提高应急能力。 8.1.2 驾驶员每年应接受不少于2次、 单次不少于1h的教育培训; 对于多次违反中心规章制度、 违反 中华人民共
7、和国道路交通安全法、职业素质低下、技术不过关或者发生交通事故负同等以上责任的驾驶员,应组织专门培训、教育,待考核合格后方可上岗。 8.1.3 驾驶员应及时学习中华人民共和国道路交通安全法等国家法律法规,自觉提高安全行车意识。 8.1.4 市级机关车辆服务中心安全技术部应及时通报各类事故,分析事故原因,倒查事故责任,以案说法,警钟长鸣。 8.2 安全检查 8.2.1 成立安全检查领导小组,定期开展安全检查。 8.2.2 日常安全检查每周不少于1次,专项安全检查每月1次。每次检查应有重点、有组织,检查人员应不少于3人。 8.2.3 检查应做好记录,并经驾驶员签字确认。 8.2.4 检查内容应包括但
8、不限于车辆技术状况、 驾驶员身体及精神状况、 驾驶员交管12123违法记录情况、培训及安全会议精神落实情况。 8.2.5 每周例会应分析安全检查问题,安排落实问题处理时间和结果。 8.2.6 应及时处理职工反映的重大安全问题线索或在安全检查中发现的安全隐患,并建立健全安全检查记录和台账。 8.3 事故处理流程 8.3.1 发生道路安全责任事故后,应立即摆放警示三脚架,将车上人员迅速撤离至安全位置,及时施救伤员、报警(险),且第一时间报告市级机关车辆服务中心安全管理人员。 8.3.2 市级机关车辆服务中心安全技术部和驾驶员应积极配合交警、医务人员、救援人员、保险公司等参与事故现场处置和后续调查。
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