时间管理.pptx
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1、时间时间管理管理课课程程TIME MANAGEMENT COURSE让时间变的更高效时间时间起始篇:了解起始篇:了解时间时间管理管理方法篇:科学管理方法篇:科学管理时间时间执执行篇:行篇:让时间让时间更高效更高效结语结语篇:珍惜美好篇:珍惜美好时时光光1234目目 录录DIRECTORY了解了解时间时间管理管理1 ONE起始篇起始篇了解了解时间时间管理管理什么是什么是时间时间管理管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费科学安排生活了解了解时间时间管理管理为为什么要什么要进进行行时间时间管理?管理?根据美国的一项调查,一个美国人一生的时间花费如
2、下:(单位:年)工作所占时间高达14年,占整个人生的20%0510152025睡觉工作2114766643213个人卫生吃饭旅行排队学习开会打电话找东西其他了解了解时间时间管理管理时间时间管理的目的管理的目的更多家庭时间更高效率工作实现人生价值123了解了解时间时间管理管理避免避免这这些些问题问题无价值的忙碌一直在列清单过于紧张时间123科学管理科学管理时间时间2 TWO方法篇方法篇科学管理科学管理时间时间管理管理时间时间的的误误区区缺乏缺乏计计划划没有完整的时间安排计划组织组织不当不当做事没有轻重缓急控制控制不不够够没有及时回顾执行效果缺乏缺乏整理整理没有一套完善的整理规则,导致低效率拖延拖
3、延消极消极没热情,消极对待计划科学管理科学管理时间时间管理管理时间时间的科学方法的科学方法明确目标订立有序的计划分清工作的轻重缓急 四象限原则合理地分配时间 80/20原则科学安排日程12345科学管理科学管理时间时间设设立目立目标标的原的原则则你需要有目你需要有目标标!目目标标是什么?目是什么?目标标是一个是一个SMART的的规规划!划!S -specificM-measurable A-achievable R-relevantT-testable具体的具体的可以可以测测量的量的可以达到的可以达到的符合符合实际实际的的有有时间时间限制的限制的科学管理科学管理时间时间明确目明确目标标有有长长
4、期、中期、短期的目期、中期、短期的目标标长长期目期目标标中期目中期目标标短短期目期目标标n做到工作家庭两不误n合理安排工作,提高效率不加班n学习时间管理课程,做出时间计划科学管理科学管理时间时间订订立有序的立有序的计计划划ABC排序法看球赛工作汇报打扫房间陪家人C 看球赛A 工作汇报B 打扫房间B 陪家人A-1 工作汇报B-1 陪家人B-2 打扫房间C-1 看球赛1.列出所有事项2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解 A-必须做的 B-应该做的 C-可做可不做的科学管理科学管理时间时间删删除不重要的除不重要的计计划划根据实际情况删减计划内容做到健康的生活方式目目标标计计划划n每天跑步上下
5、班n不喝酒不抽烟n多吃蔬菜多喝水n睡前不吃宵夜n坚决不吃甜食n每周锻炼三次n每天跑步上下班n不喝酒不抽烟n多吃蔬菜多喝水n睡前不吃宵夜n坚决不吃甜食n每周锻炼三次科学管理科学管理时间时间分清工作的分清工作的轻轻重重缓缓急急四象限原四象限原则则紧紧急但不重要的急但不重要的 不不紧紧急且不重要急且不重要紧紧急急重要重要紧紧急的急的重要不重要不紧紧急的急的不不紧紧急急不重要不重要重要重要1432科学管理科学管理时间时间分清工作的分清工作的轻轻重重缓缓急急四象限原四象限原则则紧紧急急不不紧紧急急不重要不重要重要重要首先首先处处理理尽量少做尽量少做 尽可尽可能委派能委派给给下属下属用大多数用大多数时间时
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