【拆书阅读笔记】-《用图表说话》麦肯锡商务表达.pptx
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1、图图表表说话说话肯锡商务沟通完全具箱世界著名管理咨世界著名管理咨询询公司公司肯肯锡锡公司公司负责负责形象化沟通的主管形象化沟通的主管图表说话是唯本从观众需求出发,将技巧和理念系 统结合起来的书。关于报表的制作,演示的法,我们似乎 直处于摸索的状态中主要负责提供有创造性的建议,并协助专业员筹划形象化演 示和书报告,包括设计沟通策略、组织演示梗概、解释数据 或概念、推荐图表图等最佳形象化模式,设计情节串联图 板,训练演示者作者:基恩作者:基恩泽泽拉拉兹兹尼尼录Contents1从数据到信息2从信息到相对关系3从相对关系到图表选择图选择图表的步表的步骤骤从数据到信息第第步:决定你的信息步:决定你的信
2、息选择合适的图形关键在于 你,作为个设计者,先,最重要的是明确你想 要表达的具体信息从信息到相对关系第第步:确定相步:确定相对对关系关系你决定的信息在定程度 上包含5种基本类别中的 种:成分、项、时间序 列、频率分布及相关性。第三步:第三步:选择图选择图表形式表形式每种相对关系都会相应 引导出5种相对的图表形式从相对关系到图表11第步:决定你的信息第第步步:决定你的信息决定你的信息关键点1:不同图表表达的意思不尽相同关键点2:注意不同,表达的信息也不相同 关键点3:标题要体现你想表达的关键信息公司公司A公司公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%部25%28%利这些数据画出尽可能多
3、的草图,注意:越多越好。练习练习:利:利这这些数据画出尽可能多的草些数据画出尽可能多的草图图1份每个地区的份每个地区的销销售百分售百分公司公司A25%35%27%公司公司B28%27%6%39%部13%北部东部南部南部北部部东部关关键键点点1:不同不同图图表表达的意思不尽相同表表达的意思不尽相同饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同公司公司A部东部南部北部0%10%20%30%40%13%35%27%25%公司公司B部东部南部北部0%10%20%30%40%39%6%27%28%关关键键点点1:不同不同图图表表达的意思不尽相同表表达的意思不尽相同条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百
4、分随着地域的不同改变公司公司A南部东部部北部0%10%20%30%40%13%25%27%35%公司公司B北部部东部南部0%10%20%30%40%6%39%28%27%关关键键点点1:不同不同图图表表达的意思不尽相同表表达的意思不尽相同A公司销售额是南部最 B公司的销售额是北部最公司公司B南部东部部北部39%28%27%6%13%25%27%35%公司公司A关关键键点点1:不同不同图图表表达的意思不尽相同表表达的意思不尽相同A公司销售额是南部最,B公司在南部的销售额最低部东部南部北部39%6%28%13%35%27%27%25%公司A公司B关关键键点点1:不同不同图图表表达的意思不尽相同表表
5、达的意思不尽相同在南部地区,A公司与B公司相在利润上以个巨的差额领先;在东部地区,A公司与B公司势均敌;在北部地区,A公司则明显落后于B公司产产品品A产产品品B产产品品C总计总计1882671212943081323103368147411339715951224013175产产品品销销售量,售量,单单位:千美元位:千美元你的注意可能集中在15的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律,那么你的信息就是:1以来以来销销售售额额正在正在稳稳步提升步提升关关键键点点2:注意注意不同,表达的信息也不相同不同,表达的信息也不相同产产品品A产产品品B产产品品C总计总计1882671212943081
6、323103368147411339715951224013175产产品品销销售量,售量,单单位:千美元位:千美元在5,产品的销售额幅领先产品B和关关键键点点2:注意注意不同,表达的信息也不相同不同,表达的信息也不相同产产品品A产产品品B产产品品C总计总计188267121294308132310336814741133971595122401317570%23%7%100%产产品品销销售量,售量,单单位:千美元位:千美元在5,产品销售额所占例是公司所有产品中最的关关键键点点2:注意注意不同,表达的信息也不相同不同,表达的信息也不相同产品的销售额幅领先产品B和产品销售额所占例是公司所有产品中最
7、的使使相同的数据却得到完全不同的信息,相同的数据却得到完全不同的信息,强调销售额还是排名是你决定的,这个决定就是你要表达的信息关关键键点点2:注意注意不同,表达的信息也不相同不同,表达的信息也不相同这样这样的的标题标题很神秘很神秘公司的公司的销销售售额趋势变额趋势变化化 产产品地域品地域产产分布分布 资产资产分配百分分配百分雇雇员员年年龄龄分布分布薪薪与利与利润润的关系的关系关关键键点点3:标题标题要体要体现现你想表达的关你想表达的关键键信息信息46%34%13%7%部各地区所占利各地区所占利润润的的北部百分百分东部南部这张图这张图你想表达什么信息呢?你想表达什么信息呢?猜猜猜:猜:这张图这张
8、图你想表达什么信息呢?你想表达什么信息呢?46%34%13%部北部各地区所占利各地区所占利润润的百分的百分东部南部46%34%13%部东部北部各地区所占利各地区所占利润润的百分的百分南部些观众可能认为你想说:部地区利部地区利润润占公司占公司总额总额近半近半些观众可能认为你想说:北部收益份北部收益份额额最最“各地区所占利润的百分”来做图表标题,不如下红字来做表题,最好还把你想表达的数据着重表 达出来,例如换种颜。关关键键点点3:标题标题要体要体现现你想表达的关你想表达的关键键信息信息1-8的的订单订单数量数量0204060801 2 3 4 5 6 7 8订单数你可能在向你可能在向观观众众传传达
9、以下信息:达以下信息:订单的数量在增订单的数量在上下波动在8,订单的数量到达了最点在8个中,有两个订单的数量在下降关关键键点点3:标题标题要体要体现现你想表达的关你想表达的关键键信息信息22第步:确定相对关系成分相成分相对对关系关系项项相相对对关系关系时间时间序列关系序列关系频频率分布相率分布相对对关系关系相关性相相关性相对对关系关系第第步步:确定相确定相对对关系关系在在个成分相个成分相对对关系关系,我,我们们的的兴兴趣主要在于每趣主要在于每个部分所占的百分个部分所占的百分。如:如:在5份,A产品预计将占到公司总销售额的最份额。2005年客户的市场份额少于整个业10%。成分:占成分:占总总体的
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